Analise as alternativas que seguem:
I – Arquivo Nacional;
II - Arquivos do Poder Executivo, Legislativo e, Judiciário; em âmbito federal e estadual.
III - Arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
No que se refere à composição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), pode-se afirmar que
Analise as afirmações que seguem, relacionadas à conservação e preservação de acervos:
I - a conservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.
II - os principais materiais utilizados no acondicionamento de documentos são: papéis e cartões neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas, papelões de diversas gramaturas, filmes de poliéster, fita adesiva dupla neutra, tiras ou cadarços de algodão, tubos de PVC e, tecido de linho.
III - armários, estantes, mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, fórmica ou metal sem tratamento são móveis impróprios para o armazenamento de documentos.
Quais estão corretas?
Ao desenvolver uma política de descrição, o arquivista deve viabilizar uma visão geral dos fundos documentais de um arquivo. Sabendo disso, assinale V para a(s) alternativa(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Considerando-se a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia é o primeiro instrumento a ser elaborado em um programa de descrição.
( ) O guia é um instrumento do tipo global, cujo nível de descrição são os fundos documentais que constituem o arquivo.
( ) Inventários e catálogos são instrumentos parciais, destinados à descrição de partes do conjunto documental. Inventários representam documentos no nível de descrição grupo, enquanto os catálogos, por sua vez, estão relacionados ao nível de série, pois descrevem analiticamente peças documentai...
Na _________________ os documentos apresentam ________________ quando demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos. Apresentam ________________ quando permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas da frase acima.
Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.
Sobre os arquivos, é correto afirmar:
Acerca do arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Permite a imediata localização do material guardado.
( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, maiores as probabilidades de funcionamento eficiente.
( ) Permite a guarda ordenada de documentos.
A sequência está correta em
Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de
Corresponde à denominação geralmente atribuída a setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.Também pode ser a denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento ou, até mesmo, ao livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos e visa assegurar e garantir a imediata localização e recuperação dos documentos e processos. O texto acima diz respeito a:
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.
Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.
Recentemente, a imprensa divulgou notícia sobre as obras de reforma da sede do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Sobre esse assunto, leia as afirmações a seguir.
I. Um projeto de construção ou reforma bem elaborado permitirá que pequenas intervenções resultem em um bom desempenho do edifício que abrigará o arquivo ou o acervo de uma instituição.
II. Condições satisfatórias de climatização devem ser objetivos do projeto de reforma do edifício, a partir da análise de diversos fatores combinados, da verba e do prazo de execução da obra.
III. Tanto nas novas construções como na adaptação das existentes, maiores despesas iniciais justificam-se pela economia que ocorrerá na futura manutenção do edifício e na conservação do acervo.
IV. Juntament...
Em fevereiro de 1998, a revista VEJA publicou um artigo que dizia “(...) Por causa do desgaste do tempo, alguns dados contidos em CD-ROM’s de 1993 deixaram de ser lidos em computadores comuns. No caso dos CD-ROM’s regraváveis, o resultado foi ainda pior”.
A partir dessas informações, pode-se concluir que o estudo da confiabilidade e suas ferramentas é fundamental para determinar as possibilidades de falha, vida útil, durabilidade, desempenho, condições de operações, manutenção etc. Por esses motivos, é necessário
Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.
I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.
II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.
III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.
IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.
Está correto o contido em
“A maioria dos documentos oficiais modernos preservados em arquivos de custódia é valiosa, menos pela prova que oferecem da ação do governo, do que pela informação que apresentam sobre pessoas determinadas, situações, eventos, condições, problemas, coisas e propriedades que deram origem à competente ação” (SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002, p.199).
Sobre os valores informativos dos documentos, é correto afirmar que:
Observe o seguinte exemplo de plano de classificação.
Sobre o plano de classificação apresentado, leia as alternativas a seguir e assinale a correta.
Observe o esquema a seguir.
Assinale a alternativa que apresenta os métodos de arquivamento utilizados na elaboração do esquema.
De acordo com Theodore Roosevelt Schellenberg (Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002), os documentos de arquivos são constituídos por elementos tangíveis (fatores concretos) e intangíveis (fatores abstratos). Segundo o arquivista americano, os elementos relativos aos fatores concretos não são essenciais à caracterização do material de arquivo. São considerados essenciais, os elementos referentes aos fatores abstratos.
Assinale a alternativa que apresenta um elemento referente aos fatores abstratos.
O expediente que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares denomina-se:
A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, denomina-se:
Os documentos públicos são identificados como:
Se se analisarem os arquivos em função da entidade ou interesse que os mantêm – pode identificar dois tipos de arquivos: os públicos, naturalmente mantidos por órgãos públicos, e os/ou privados, instituídos e mantidos por pessoas jurídicas de direito privado. Quanto aos públicos, considere os itens abaixo:
I. Intermediários - conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
II. Correntes - conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
III. Permanentes - conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.
Está(ão) correto(s)...
Todos os itens abaixo corresponde a acessórios do arquivo, exceto:
Sobre os arquivos públicos, considere os itens abaixo e assinale a alternativa correta.
I. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos provisórios que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de sistemáticos.
II. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de Intermediários.
III. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes denominam- se Correntes.
IV. Os conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente são chamados de Permanentes.
Está(ão) correto(s)...
Todos os itens abaixo são características do método de arquivamento alfabético, EXCETO:
Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos
Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.
Para chegar a esse resultado, deve-se utilizar aquele que é chamado de livro deAcerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
Cabe ao arquivo exercer um papel social junto à comunidade, de modo a promover o acesso aos arquivos históricos ou permanentes. Esse papel é reforçado pela gestão transparente da informação, desde a produção dos documentos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
A aquisição de acervos arquivísticos pode ocorrer, no âmbito dos arquivos correntes, por meio de doação, compra ou comodato.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
A produção de documentos arquivísticos diz respeito à relação entre os diferentes tipos de informações produzidas pela organização desde o momento de sua criação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
Na avaliação, a amostragem é um procedimento estratégico para selecionar documentos na fase permanente representativos de uma época ou situação.
No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Memorando, ofício e processo são exemplos de tipos documentais.
No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
O tipo documental, também denominado espécie documental, corresponde ao gênero do documento.
No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
O formato do documento é insuficiente para a determinação do tipo documental.
Considerando a situação arquivística brasileira e a legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Diagnósticos realizados nas instituições públicas, nas décadas de 80 e 90 do século passado, apresentaram uma situação arquivística preocupante, diante da perda de controle das massas documentais acumuladas e das dificuldades de se acessarem informações.
Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.
Os registros de autoridade podem ser descritos combinando-se a ISAAR(CPF) e a ISDIAH.
Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.
A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) contempla a descrição de funções arquivísticas, sem, contudo, abordar os procedimentos operacionais e as tarefas geradoras de documentos.
Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.
Na ISDIAH, o qualificador corresponde à forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.
Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.
A preservação diz respeito à promoção da conservação e da restauração dos documentos danificados.
Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Arquivo Nacional atuam como corresponsáveis pela articulação de aspectos institucionais e conceituais relacionados à preservação contínua da informação arquivística produzida pelo governo federal brasileiro.
Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.
A degradação química de documentos por oxidação e hidrólise destrói as camadas de materiais orgânicos, tornando os documentos mais frágeis.
Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.
Pode-se, em ocasiões justificadas, desconsiderar a ordem primitiva dos documentos.
Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.
O princípio da proveniência diz respeito à primeira delimitação lógica de um fundo, ou seja, à sua delimitação externa.
Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.
A organicidade relaciona-se ao contexto administrativo de produção e acumulação de documentos.
Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.
O princípio da pertinência territorial refere-se ao lugar de criação dos arquivos. De acordo com esse princípio, deve-se respeitar a proveniência dos documentos.
Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.
O princípio da territorialidade prevê que, na ordenação dos documentos, deve prevalecer o assunto, em detrimento da proveniência.
Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.
O princípio de respeito aos fundos e à ordem original são a base para a classificação de documentos.
Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível conhecido por
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social.
Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado: 
O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor 
O elemento em branco corresponde 
Os documentos de terceira idade Julgue os itens que se seguem a respeito de bancos e bases de dados.
A construção de um sistema de banco de dados voltado para a documentação e a difusão do patrimônio cultural deve seguir três fases de planejamento: modelagem conceitual, projeto lógico e projeto físico.
Julgue os itens que se seguem a respeito de bancos e bases de dados.
O desenvolvimento de um sistema de banco de dados voltado à gestão de informações sobre o patrimônio cultural pode contribuir para a preservação dos bens culturais mediante a documentação e a difusão do patrimônio histórico e cultural.
Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.
A existência de recursos limitados demanda a busca da melhor, mais eficiente e mais efetiva utilização de um recurso. Nesse sentido, muitas vezes, é mais efetivo, para a preservação, o investimento de recursos financeiros nas pessoas, por meio de treinamento e educação da equipe técnica e dos usuários, que o investimento em equipamentos, que demanda mais recursos e deve ser planejado a longo prazo.
Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.
A aplicação de recursos financeiros nas atividades de uma biblioteca ou arquivo deve ser avaliada por todos os envolvidos, a fim de que se obtenha equilíbrio na destinação desses recursos. Entretanto, apesar de, em cada biblioteca ou arquivo, esse equilíbrio configurar-se por meio de uma distribuição de recursos diferente, o reconhecimento das relações de interdependência entre as funções e as atividades da instituição envolvida deve ser norteador da busca desse equilíbrio.
Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.
Diversos programas públicos e fundos privados, em âmbito municipal, estadual e federal, direcionam-se à prestação de apoio a projetos para preservação de acervos. Em muitos desses programas, o procedimento de seleção de projetos é realizado por meio de editais, com critérios objetivos e amplamente divulgados.
Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.
As instituições que abrigam coleções demandam tanto investimentos de recursos financeiros quanto de recursos intelectuais no treinamento dos conservadores/restauradores, dos gestores e de todos que utilizam e manipulam livros e documentos.
A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.
O uso do couro como matéria-prima, por excelência, do livro, limita-se a dois tipos de encadernação: a meia em couro, em que o couro é aplicado apenas na lombada do livro, e a meia em couro nos cantos, em que o couro é aplicado tanto na lombada quanto nos cantos do livro.
A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.
A colagem americana, uma técnica para unir folhas soltas pela lombada por meio de adesivo, sem costuras, corresponde a um método de rápida realização, que vem sendo adotado em substituição às costuras, pois, além de apresentar a mesma resistência ao uso, proporciona a redução dos custos e do tempo de realização das encadernações.
A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.
Caso se deseje realizar novas encadernações, indicam-se tanto a execução de encadernações de conservação, sem a presença de adesivos, quanto de encadernações que utilizam adesivos, visto que ambas são adequadas e oferecem a mesma resistência ao uso, diferenciando-se somente em relação ao custo.
A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.
Por ser a primeira proteção do livro, a encadernação recebe a maior parte da degradação física. Na costura de qualquer tipo de encadernação, por exemplo, ocorre a ruptura dos nervos (núcleo e suporte da costura), especialmente dos formados por tiras de couro ou cordões de fibras lignificadas, e a ruptura dos nós da costura, pelo uso de fibras pouco resistentes, o que leva o livro a ser dividido em blocos ou cadernos soltos.
A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.
Em razão da natureza onerosa dos tratamentos de restauração, toda intervenção deve ser valorada convenientemente em relação ao estado de conservação do objeto, ao seu valor intrínseco e a circunstâncias particulares, de modo que deve ser aplicada em situações pontuais e nunca de forma gener...
A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.
Na avaliação da qualidade do papel, devem-se considerar, entre outras características, espessura, umidade, densidade e permeância; resistência a tração, arrebentamento e, rasgo; rigidez; e alvura e cor.
A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.
A identificação material e a descrição do estado de conservação correspondem à etapa do processo de restauração em que são descritos o objeto em sua materialidade e as alterações derivadas do seu estado de conservação. Essa identificação se baseia em exame visual da obra, com ou sem apoio ...
A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.
Dois ingredientes presentes nas tintas ferrogálicas, comum em documentos antigos, são conhecidos por causar a degradação dos documentos em papel: o ácido fosfórico, que catalisa a hidrólise da celulose, e o sulfato de ferro, que catalisa o processo de oxidação da celulose. Como ambos são so...
Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.
O papel constitui-se basicamente de celulose, um polímero de origem vegetal cuja unidade básica de repetição (monômero) é a glicose. A glicose, por sua vez, consiste em um poliálcool que apresenta em sua estrutura grupos –OH que repelem a água por hidrofobicidade.
Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.
A restauração consiste na realização de uma intervenção direta sobre um material, causando sua modificação em maior ou menor grau, em decorrência da adição de produtos novos e da subtração de outros, incorporados durante o envelhecimento, agregados fortuita ou intencional...
Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.
Acervos bibliográficos, arquivísticos e obras de arte sobre papel são particularmente frágeis pela natureza de sua matériaprima e, como a maioria dos materiais orgânicos, são sensíveis a alterações da umidade relativa, visto que qualquer alteração nesse parâmetro altera o...
Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.
De acordo com sua procedência, os agentes acidificadores do papel classificam-se em inerentes ao papel, transmissores de acidez, ambientais e biológicos.
Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.
A degradação do papel pode ser provocada por problemas causados por suas características materiais e de fabricação ou por problemas ambientais, sendo a acidificação um dos principais desses problemas. Uma das formas de se monitorar a degradação do papel consiste em acompa...
A conservação curativa ou reparadora consiste, principalmente, na intervenção direta sobre o bem cultural com o propósito de retardar sua deterioração. Com a ciência da conservação, foram reveladas muitas questões importantes para se entender a deterioração e se desenvolver as ferramentas para evitá-las, na medida do possível. A partir dessas informações, julgue os itens seguintes.
As ferramentas e os procedimentos utilizados pelos cientistas da conservação, que estudam o processo de deterioração dos materiais e os efeitos dos tratamentos nesses processos, incluem o envelhecimento artificial ou acelerado, as provas de resistência mecânica do material envelhecido e a análise das alterações ocorridas.
A conservação curativa ou reparadora consiste, principalmente, na intervenção direta sobre o bem cultural com o propósito de retardar sua deterioração. Com a ciência da conservação, foram reveladas muitas questões importantes para se entender a deterioração e se desenvolver as ferramentas para evitá-las, na medida do possível. A partir dessas informações, julgue os itens seguintes.
Entre as ações de conservação curativa, incluem-se a proteção individual de um objeto, a limpeza superficial para a remoção de sujidade livre, depositada sobre os livros, e a desacidificação com o uso de produtos que não requerem a intervenção invasiva nos objetos.
A conservação curativa ou reparadora consiste, principalmente, na intervenção direta sobre o bem cultural com o propósito de retardar sua deterioração. Com a ciência da conservação, foram reveladas muitas questões importantes para se entender a deterioração e se desenvolver as ferramentas para evitá-las, na medida do possível. A partir dessas informações, julgue os itens seguintes.
Nos últimos tempos, observa-se o crescente uso de estratégias voltadas à conservação passiva, em detrimento da intervenção direta sobre as obras, que limitam o tratamento a uma parte muito pequena da coleção; por isso, a ciência da conservação, motivada pelos erros cometidos em tratamentos passados, concentra, hoje, seus esforços mai...
A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.
Na GIP, os tratamentos químicos são utilizados apenas em situações de crise, em que haja risco de destruição rápida, ou quando as pragas não cedem aos métodos mais conservadores.
A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.
A gestão integrada de pragas (GIP), desenvolvida inicialmente para atender às comunidades agrícolas e urbanas, foi aplicada, posteriormente, pelos conservadores em arquivos, bibliotecas e museus. A GIP baseia-se, fundamentalmente, no controle das condições ambientais, de alimentos e de pontos de entrada de pragas nos edifícios.
A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.
Fungos e insetos estão presentes em praticamente todos os ambientes. Os insetos, que possuem o instinto e a capacidade de se adaptar a praticamente todas as condições físicas, e os microrganismos são agentes primários de deterioração, sendo extremamente nocivos aos acervos, pois podem danificá-lo permanentemente, provocar manchas e diminuir sua resistênci...
A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.
Os componentes do plano de GIP incluem a capacidade de observar, associada ao conhecimento técnico da biologia e do comportamento de pragas, a adequação das condições ambientais, o saneamento básico correto, o domínio e a atualização das metodologias de tratamento, o planejamento estratégico das ações, o conhecimento dos produtos que se aplicam e a avali...
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.
Ao conservador compete tomar todas as precauções para prevenir ou minimizar a ocorrência de dano às coleções e à oposição a qualquer situação, ativa ou passiva, que possa causar ou estimular qualquer forma de deterioração aos objetos.
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.
Alguns objetos, concebidos para ter vida efêmera, produzidos com materiais pobres e de vida curta, podem, devido a sua história, adquirir valor social, cultural e econômico elevado, muitas vezes insubstituível para uma sociedade. Esses objetos não podem integrar uma coleção e não podem ser preservados a longo prazo, pois suas características físicas são incompatíveis com esta finalidade.
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.
Entre os procedimentos que integram a conservação preventiva, incluem-se as medidas de segurança contra roubo ou sinistro e as voltadas a melhorar as condições ambientais de conservação de uma coleção, não provocando sua deterioração física.
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.
A conservação preventiva, uma das áreas de atuação da conservação, consiste em ações diretas ao objeto, cuja finalidade é recuperar sua integridade física, histórica e estética, bem como retardar a deterioração e prevenir os riscos de alterações, criando condições ótimas de preservação, compatíveis com seu uso social.
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.
Os princípios que norteiam a conservação são expressões práticas de um conceito fundamental e unânime: o respeito à integridade do objeto.
Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.
No caso de acondicionamento de documentos soltos e de grandes dimensões, recomenda-se o uso de embalagens, tais como a ilustrada no desenho abaixo, de modo que cada obra seja separada, ao menos, por um papel adequado para a tipologia do material.
Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.
Entre as atividades de bibliotecas e arquivos, incluem-se a identificação e a etiquetagem dos objetos. Na etiquetagem, inserida em local visível, a fim de que a identificação e localização sejam facilitadas, devem ser adotadas técnicas corretas, para evitar danos físicos, químicos e estéticos aos objetos.
Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.
Por meio dos invólucros, as peças são protegidas contra poeira e sujidades, são transportadas de forma segura e servem como primeira linha de defesa em caso de incêndio ou inundação; contudo, o uso de caixas não reduz o impacto das flutuações térmicas ou de umidade relativa, devido a sua proximidade com os documentos.
Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.
A colocação inadequada de livros em uma prateleira pode gerar deformações de difícil correção, por isso, independentemente de peso e dimensões, os livros devem ser armazenados sempre na vertical, formando filas com livros de altura similar e com uma pressão adequada nessas filas, para evitar deformações.
Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.
A reformatação é o processo em que a imagem original é capturada ou preservada em um novo e diferente formato, como arquivo digital ou microfilme.
Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.
A duplicação e a duplicata consistem na produção de uma nova versão de um original, devendo esta ser a mais fiel possível ao original. A duplicata deve apresentar o mesmo tamanho do original e, caso sejam produzidas duplicatas de preservação, deve ser reproduzida com alta qualidade de imagem e com o uso de materiais comprovadamente estáveis.
Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.
Por meio da cópia, obtém-se acesso à informação para diversos fins, tais como pesquisa, publicação e propostas similares, assim, a cópia por si só não implica que o resultado de sua utilização seja uma réplica exata do conteúdo a que serve de suporte.
Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.
De acordo com as normas internacionais para a sua realização, a microfilmagem para preservação compreende a produção de uma matriz, da qual outras cópias podem ser produzidas, e de uma cópia de uso, para acesso à informação.
Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.
A reformatação para acesso corresponde à digitalização. Em razão da sua facilidade de acesso à distância e das possibilidades de pesquisa e reúso, entre outras vantagens que apresenta, a digitalização substituirá a microfilmagem, tornando obsoleta esta tecnologia.
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
Documentos e livros fragilizados ou vulnerabilizados, em razão de degradação química ou biológica, podem ser severamente danificados sob efeito de tensão mecânica, tal que o uso e o acesso a esses documentos devem ser impedidos permanente e irreversivelmente, mesmo com a adoção de técnicas de m...
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
Em geral, grande parte dos danos físicos causados em materiais de bibliotecas e arquivos, do momento em que é retirado do local de armazenamento até o seu retorno, é resultado da ação mecânica e de rotinas de manipulação incorretas.
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
Em função da sua preservação, as fotocópias devem ser realizadas em máquinas de cópias eletrostáticas, utilizando-se tinta de carbono e papel de qualidade permanente.
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
A prática de fotocópia, um dos métodos utilizados para a reprodução de partes ou da íntegra de livros e documentos, deve ser abolida dos arquivos e bibliotecas, visto que implica em danos aos acervos, já que não existem maneiras adequadas para a realização desse procedimento.
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
Uma política de cópia ou reprodução deve-se ater à proposição e à determinação de procedimentos para o estabelecimento de formatos específicos, tamanhos ou técnicas para que o material seja copiado, bem como à elaboração de um caderno técnico para manuseio correto dos materiais. Nesse sentido, q...
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
Em muitas bibliotecas e arquivos, considera-se o uso um dos mais importantes critérios para a seleção de prioridades e de políticas de preservação. Um material pode ser utilizado, por exemplo, em razão de seu conteúdo e(ou) de seu formato; ou como referência, simples leitura e suporte de aulas. ...
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
A manutenção diária dos livros deve ser realçada em qualquer política de preservação aplicada em uma biblioteca ou arquivo; por isso, o estabelecimento de rotinas constitui um dos aspectos da preservação e envolve todas as medidas para melhorar o manuseio diário dos livros requisitados pelos pe...
Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.
Coleções de bibliotecas e arquivos são preservadas, a priori, para que possam ser consultadas; entretanto, a instituição que possui a guarda desses materiais pode impedir o acesso a alguma dessas fontes, mesmo que sejam fontes primárias de pesquisa, com a justificativa de que o material se encon...
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.
Antes de qualquer objeto ser colocado sob condições de armazenamento, deve-se avaliar a necessidade de tratamentos básicos, tais como higienização, desinfestação ou estabilização de processos de degradação ativos.
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.
A natureza própria das coleções de arquivos e bibliotecas, os materiais dos quais são compostas, sua estrutura, tamanho e formato, bem como sua idade, raridade e valores determinam as condições sob as quais essas coleções devem ser armazenadas. Dessa forma, uma política de preservação deve priorizar o estabelecimento de parâmetros específicos para armazenamento, focados nas características dos materiais, em detrimento de parâmetros mais gerais e que atendam a uma tipologia mais diversa de objetos.
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.
O controle da umidade relativa e da temperatura devem ser considerados pela política de preservação no estabelecimento de parâmetros de armazenamento. A climatização de pequenas áreas deve ser priorizada como recurso para redução do impacto da climatização no comportamento natural de uma edificação, evitando-se, com isso, problemas como condensação de umidade e proliferação de fungos nos ambientes de armazenamento.
Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.
As áreas de guarda de acervos e o acesso às coleções relacionam-se diretamente aos parâmetros de segurança, determinando que seja incluído, na política de preservação, estratégias relativas, por exemplo, às condições de segurança da edificação e seu entorno e aos níveis de acesso às coleções e aos sistemas complementares de vigilância e monitoramento.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.
Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.
O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.
A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.
Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.
O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.
O crescimento da Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede.
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de documentos, julgue os itens seguintes.
Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de documentos, julgue os itens seguintes.
Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.
Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.
A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.
Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os arquivos estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.
Quanto à natureza do documento de arquivo, assinale a alternativa correta. 
Assinale a alternativa que apresenta os elementos que constituem um documento de arquivo. 
As transformações do conceito de arquivo a partir da segunda metade do século XX estão relacionadas 
O documento de arquivo cumpre ciclo que envolve sua produção, processamento, uso e estocagem em dois contextos, a saber Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.
A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.
As partes do processamento técnico aplicado a arquivos incluem o registro, o arranjo, a descrição, o tombamento, a classificação e a avaliação.
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.
O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.
O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.
O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.
Os registros ou banco de dados que contenham informações passíveis de serem transmitidas a terceiros ou, ainda, que não sejam de uso privativo do órgão ou de entidade produtora ou depositária das informações são considerados de caráter público.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.
Deve-se sempre considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos, inclusive no caso de um documento arquivístico digital, como, por exemplo, um relatório, que pode ser constituído por planilhas, fotografias ou plantas armazenados em diversos arquivos digitais.
No âmbito das Normas arquivísticas, a descrição é a parte que mais evolui e orienta os usuários no desenvolvimento do trabalho descritivo, visando à padronização de procedimentos. Em todas as Normas, são definidos os elementos de descrição, sendo alguns essenciais para o estabelecimento de intercâmbio internacional. Em se tratando da ISAD-G, quando aparece a descrição “"Item"”, significa que o elemento apresentado é
Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados
Dentro do gênero de documentos escritos, a correspon- dência merece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma correspondência ser ostensivo, analise:
I. a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
II. a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não necessitam ser de conhecimento restrito.
III. a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurança.
IV. a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa n...
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes.
As correspondências consideradas ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).
As superintendências do IBAMA, como a do Amazonas e do Ceará, publicam extratos de termos aditivos na seção 1 do DOU.
Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).
As nomeações e exonerações de servidores do IBAMA são publicadas na seção 2 do DOU, subordinadas ao Ministério de Meio Ambiente.
Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).
Licitação proposta pelo IBAMA para aquisição de equipamentos de informática será publicada na seção 3 do DOU.
Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.
Os pontos de acesso de assunto são abordados em profundidade na segunda parte da AACR2 e o capítulo 25 traz instruções pormenorizadas sobre este tipo de descrição.
Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.
A área de notas contém informações adicionadas pelo catalogador que não têm lugar no corpo da descrição, mas não podem incluir informações externas à fonte principal de informação.
A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administr...
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administr...
Os livros e papéis pertencentes ao arquivo do cartório ali permanecerão
Temos, na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a Nobrade, "Elementos de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos", que é
Um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos, chamase
Desenvolver uma coleção permanente das mais importantes gravações de música, literatura, entrevistas e assuntos públicos é uma das finalidades de uma
O Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir, ou não, a disposição física dos documentos, se denomina
A maior parte das dificuldades suscitadas pela aplicação do princípio do respeito aos fundos decorre da contradição existente entre a natureza do fundo, produto orgânico da atividade do organismo que gerou, e as necessidades da pesquisa, que, por sua vez, é metódica e sistemática. A solução para esses problemas está em reconstituir a continuidade rompida das seriações documentais através
Em síntese, o arranjo (que nada mais é do que a classificação no âmbito dos arquivos permanentes) é comandado
Indique a ordem correta de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:
1 - Juliana Andrade de Macedo.
2 - Adriana Cristóvão Macieira.
3 - Jáder de Albuquerque Maccarty.
4 - Janaína de Castro Machado.
5 - André Luis de Macedo Junior.
As regras internacionais de Descrição Arquivística (Isad-g) estão organizadas em quantas áreas de informação descritiva?
Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a
As três fases básicas da gestão de documentos são
Na tabela de classificação das áreas do conhecimento do CNPq a Arquivologia e a Biblioteconomias estão subordinadas a:
Analise as seguintes afirmativas concernentes às funções dos sistemas operacionais e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).
( ) Sistema operacional é um conjunto de programas que controla o acesso aos recursos de hardware e software de um computador.
( ) Os sistemas operacionais são responsáveis pela execução das funções lógicas e aritméticas.
( ) Os sistemas operacionais gerenciam os recursos de entrada e saída de um sistema computacional.
( ) Os sistemas operacionais armazenam os dados, evitando a sua volatilidade.
Assinale a alternativa que apresenta a seqüência de letras CORRETA.
Analise as afirmativas abaixo e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).
( ) Gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e à eficiência administrativa, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
( ) Tabela de Temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporária, em função de seus valores legais, fiscais, administrativos e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.
( ) Princ...
A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.
A fim de se salvaguardarem a soberania e a integridade territorial nacionais, não são publicados os atos classificados como sigilosos nem seus números, datas de expedição e ementas.
A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.
Dados ou informações classificados no grau de sigilo ultra-secreto somente poderão ser reclassificados ou desclassificados mediante decisão da autoridade responsável pela sua classificação.
A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.
O vice-presidente da República não tem competência para classificar documentos no grau de sigilo ultra-secreto.
No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
Quando uma autoridade determina a guarda de um documento que já cumpriu a sua tramitação, esse documento deve ser
Documento é o suporte da informação. Então, informação é
Considere a organização dos documentos abaixo, através do método geográfico que tem a cidade como referência:
1-Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga 2-Itaboraí / Rio de Janeiro / Antonio Marcos 3-Manaus / Amazonas / J. M. Pacheco 4-Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lucia 5-São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva
A ordem correta é:
Assinale a opção correta, segundo a regulamentação vigente, a respeito da guarda e arquivamento dos documentos relativos aos registros contábeis dos atos da receita e da despesa.
Serão obrigatoriamente desapropriadas, de acordo com o que dispõe a lei, as áreas particulares incluídas nos limites das unidades de conservação relacionadas abaixo, integrantes do Sistema Nacional de Unidades de Conservação da Natureza – SNUC, exceto quando se tratar de
Constitui condição essencial para os Cartórios de Notas e Registro de Imóveis lavrarem e registrarem escrituras relativas a bens imóveis da União, exceto a
Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados, por uma série de motivos. Observe os itens abaixo:
I - segurança;
II - complementação de acervos;
III - facilidade de acesso e leitura;
IV - baixo custo de seu processo;
V - sua validade jurídica.
Fazem parte desses motivos somente os itens:
A ordenação correta dos nomes abaixo, sob o critério palavra por palavra da regra de alfabetação, é:
1-Francisco Alves, 2-Francisco Alvarenga, 3-Francisco Silva, 4-Francisco Bernardo, 5-Francisco das Almas
Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de arquivamento dos nomes abaixo é:
1-Maria Alvinegra, 2-Maria Benedita, 3-Maria Bravata, 4- Marianna Mesquatra, 5-Mariene Ferreira.
A eficácia é o resultado da busca contínua de conhecimentos, técnicas, observações e métodos de trabalho. Há normas que nos ajudam a aumentar a produtividade. Assinale a alternativa que NÃO representa uma dessas normas.
Sobre documentação apenas é INCORRETO afirmar:
Quando arquivamos podemos realizar anotações como "Veja também", indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos:
NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 24, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.
De acordo com a abrangência de sua atuação, o arquivo que fica junto aos órgãos operacionais e cumpre as funções de arquivo corrente, onde a documentação ainda está em curso, facilitando sua movimentação, é definido como arquivo:
A questão da avaliação de documentos é uma das mais importantes no contexto da teoria arquivística. Considerando a legislação vigente, assinale a opção correta acerca da eliminação de documentos de arquivo de valor permanente oriundos do Poder Judiciário.
Agindo em conformidade com os princípios e as práticas geralmente reconhecidas, o primeiro dever do arquivista é o de manter a integridade dos documentos que são valorizados por seus cuidados e sua vigilância. A conservação deve ser medida preventiva consistindo, sobretudo, na higienização ambiental.
Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve
I. lavar as mãos antes de tocá-los.
II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas.
III. grampear os documentos para evitar perda.
IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico similar.
V. acondicionar adequadamente os documentos e colocá-los em c...
Na distribuição de pastas num arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanni Di Pietro é:
Aponte a afirmativa correta quanto ao atendimento ao público
De acordo com a chamada teoria das três idades, há uma clara diferenciação entre
A abertura de um processo de concorrência em uma instituição do governo federal é divulgada, no Diário Oficial da União, em sua seção 3, dedicada à publicação de
A obra de referência utilizada para identificações geográficas é chamada de
As linguagens documentárias têm propósitos comuns e bases teórico-metodológicas muito próximas, compartilhando pressupostos epistemológicos e lingüísticos, além de processos e conceitos. É exemplo dessa afirmação
É considerada uma atividade-fim do serviço de informação a
a ausência de uma terminologia moderna, que dificulta o trabalho dos profissionais em identificar no sistema as mudanças de fato ocorridas no conhecimento.
Usuários da Classificação Decimal de Dewey acreditam que o fato desse sistema mudar tão pouco de uma edição para outra é o que faz o seu sucesso. Dificilmente um bibliotecário aceitaria modificações que acarretassem a reclassificação de acervos, a atualização de catálogos e a reorganização das estantes. Por outro lado, a rigidez da CDD tem provocado problemas para a incorporação de novos campos do conhecimento humano. Entre esses problemas, é correto citar
Com o aperfeiçoamento da Internet para arquivar e recuperar informações, o desenvolvimento de ferramentas para a pesquisa hierárquica tem se baseado em sistemas de classificação, trazendo vantagens para quem pesquisa, entre as quais
Segundo a norma para referências bibliográficas, uma obra monográfica publicada em 2002 pela Editora Nobel, da cidade de São Paulo, deverá ter esses dados apresentados da seguinte forma:
O modelo de Evans para o desenvolvimento de coleções caracteriza-se por ser um processo sistêmico, composto das seguintes atividades:
Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e promover
Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.
A legislação brasileira não reconhece o documento eletrônico como documento original.
Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do eixo central durante o manuseio e transporte.
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.
No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.
É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.
No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.
Por suas características de produção, todos os processos constituídos no TRT são de guarda permanente.
No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.
Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.
No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.
Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.
A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico.
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.
Concluído o processo de microfilmagem de documentos, o filme original e o filme-cópia serão armazenados no mesmo local, devido à classificação que receberam.
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.
Os recursos técnicos da microfilmagem são contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em virtude de os documentos serem originais.
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.
Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da inserção freqüente de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas.
No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.
O piso do espaço físico reservado à guarda dos documentos dever ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações de agentes nocivos.
No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.
O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico.
No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.
As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.
No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.
Para o registro do código de classificação nos documentos em suporte papel do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel.
No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.
No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restaurações dos documentos em suporte papel.
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.
No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá ao número atribuído ao documento.
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.
O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico.
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.
O método alfabético adota a primeira letra do nome como o principal elemento na recuperação da informação.
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que
obedeçam a um método de arquivamento único.
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que
constituam coleções temáticas.
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que
sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que
devem ser preservados em decorrência de seu valor.
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que
possuam um mesmo tipo de suporte físico.
Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.
Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o empréstimo de documentos será facultado a qualquer setor solicitante, desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devolução.
Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.
Um dos objetivos da gestão dos documentos na fase corrente é aumentar a eficácia administrativa.
Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.
Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será recolhida para a guarda permanente sem que ocorra descarte.
Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.
As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência dos conjuntos documentais do acervo arquivístico.
Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos.
Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.
No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o plano de classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.
Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.
Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:
Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.
A ordem correta é:
Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:
I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.
III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.
IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.
Assinale a quantidade de itens corretos.
Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação
Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:
I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.
II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.
III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.
Assinale a quantidade de itens corretos.
O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:
Constituem atividades de protocolo, exceto,
A atividade de avaliação documental tem por finalidade:
I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.
II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.
III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.
IV. otimizar recursos humanos e materiais.
A quantidade dos itens corretos é igual a
Analise os conceitos a seguir:
I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.
IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.
Assinale a quantidade de itens corretos.
De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos
Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.
As opções abaixo mostram formas de transmitir uma informação com eficiência, SALVO uma. Assinale-a.
Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos
Indique a única opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o nome GENERAL JURANDIR DE CASTELO BRANCO JUNIOR
Assinale a opção em que a definição do termo "protocolo" diz respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos.
Analise os procedimentos abaixo referentes ao manuseio da correspondência comercial. I - Separar toda a correspondência particular e encaminhá-la ainda lacrada, sem abrir os envelopes. II - Conservar o envelope grampeado à carta quando a data de postagem for importante como comprovante. III - Organizar a correspondência por destinatário, mantendo tudo junto: cartas, livros, jornais, revistas e objetos diversos. IV - Encaminhar apenas para o departamento mais importante a carta que contiver assuntos que sejam de interesse de dois ou mais departamentos. V - Agrupar, durante a leitura, os documentos de cada departamento, para que não seja necessário reorganizá-los para serem enviados aos destinatários. São corretos os seguintes procedimentos
Para estabilizar os documentos, interrompendo o processo de deterioração de seu suporte, deve-se
Na conservação dos arquivos, deve-se
Na solução de problemas de mudança de suporte, para fins de guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de
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Na chamada era da informação, à medida que os documentos de arquivo nascem, circulam e são armazenados em meio eletrônico,
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Entende-se por microfilmagem de substituição a que incide sobre
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De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, o órgão a quem compete o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal é o
O serviço educativo de um arquivo público está voltado para
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A norma ISAD(G) preconiza
Como instrumento de pesquisa, o guia deve
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Notação, em Arquivística, equivale
A identificação dos fundos é tarefa que requer, previamente, o conhecimento
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O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre
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Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos
Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.
Quanto ao órgão que o produziu, trata-se
Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.
O documento transcrito pode ser identificado, quanto à tipologia, como
Na caracterização de espécies documentais, o atestado
O gênero distingue os documentos
No contexto da avaliação,
Na avaliação de documentos de arquivo,
Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente
Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermediários e permanentes, estão
Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:
Por diagnóstico de arquivos entende-se
Consideram-se públicos os documentos
De acordo com o disposto no Decreto n. 1.173 de 29 de junho de 1994, compete ao Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, entre outras atribuições,
Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base
A acumulação, formação típica dos arquivos, opõe-se à coleção, em que há
Dentre os princípios arquivísticos, incluem-se:
Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora de seu meio genético, isto é,
Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.
O Estado, mediante as alterações do Código Penal, estabelece uma penalidade de detenção de 3 meses a 2 anos, além de multa, ao funcionário que adulterar os dados nos sistemas de informações ou nos programas de informática, sem que tenha recebido autorização da autoridade competente.
Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.
O Código de Trânsito Brasileiro vigente reconhece o valor legal dos documentos produzidos em meio magnético ou óptico que armazenem as informações acerca de licenciamento de veículos e de habilitações, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de preservação.
Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.
O estabelecimento da política de certificação e das regras operacionais da AC Raiz é de competência do Comitê Gestor da ICP-Brasil.
Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.
A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da Infra- Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é a Casa Civil da Presidência da República.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correio eletrônico.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
Visando atender ao problema da obsolescência, a constituição de um museu tecnológico é uma das soluções adotadas pelas instituições para garantir a preservação dos documentos eletrônicos.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
Na preservação dos documentos eletrônicos, a migração é a alternativa de mais baixo custo, sendo, portanto, adotada em detrimento da emulação.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
Um dos fatores a ser considerado no processo de avaliação dos documentos eletrônicos é a legibilidade dos registros documentais.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
O conceito atribuído mundialmente pela arquivística para documento eletrônico integra, única e exclusivamente, suporte à informação.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
As partes básicas que compõem o documento eletrônico são: estrutura de apresentação, estrutura de caracterização e estrutura lógica.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
O documento eletrônico pode apresentar perdas da integridade do conteúdo.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
O documento eletrônico é uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
Na conservação desses documentos, é aconselhável a transferência periódica dos dados para outros suportes.
As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
A formatação do documento eletrônico está intimamente relacionada à sua estrutura de apresentação.
Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
A encapsulação é um processo de preservação no qual o documento é colocado entre duas superfícies de plástico transparente, cujas bordas são seladas.
Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
A umidificação é um procedimento em que documentos ressecados são colocados em uma atmosfera úmida, para readquirirem flexibilidade pela absorção de vapor d'água.
Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
A laminação corresponde à utilização de agentes químicos para a eliminação de insetos e microrganismos que causam danos aos documentos.
Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um estado de conservação precário devem ser objeto de avaliação para posterior eliminação.
Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
A limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser feita com pano úmido ou flanela.
Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
Os disquetes não devem ser tocados na fenda oval de suas embalagens ou no furo central do disco.
Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
A remoção de poeira em um disco óptico deve ser feita com tecido não-abrasivo ou com escova macia.
Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
As etiquetas deverão ser preenchidas com lápis, depois de fixadas no disquete ou na fita.
Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
O manuseio dos documentos deve ser feito usando-se luvas e assegurando-se que as mãos estejam limpas e secas.
Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.
O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.
Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.
O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os serviços prestados pela instituição.
Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.
Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais, preservação, privacidade e organização dos conjuntos documentais.
Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.
Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidas por órgão autorizado na esfera governamental da instituição.
Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.
O website deve ser a reprodução de um fôlder institucional, contendo informações básicas relativas ao funcionamento da entidade.
Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.
Na microfilmagem, poderá ser utilizado qualquer grau de redução, desde que sejam garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução.
Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.
No final da microfilmagem de cada série, será sempre reproduzida a imagem de encerramento, contendo o registro no Ministério da Justiça, imediatamente após o último documento.
Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.
Na microfilmagem de documentos, cada série será sempre precedida de imagem de abertura, contendo a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.
Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.
É vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a confecção do original como para a extração de cópias.
Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.
A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de microfichas.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Os documentos oficiais ou públicos não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Todas as organizações que se utilizam do sistema de microfilmagem, independentemente de sua natureza jurídica, devem estar registradas na Casa Civil da Presidência da República.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando, entre outras exigências, forem acompanhados de tradução oficial.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
As empresas e os cartórios que se dedicarem à microfilmagem de documentos de terceiros devem fornecer um documento de garantia declarando que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.
Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.
Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.
Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.
No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.
Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.
O guia de fontes identifica grupos ou séries de um determinado fundo de arquivo, relativos a determinado tema.
Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.
O inventário é um instrumento do tipo parcial, ocupando-se de partes do acervo.
Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.
Pela necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
No nível fundo, são registradas as informações sobre ele como um todo e sobre as partes que estão sendo descritas.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo capacitar os usuários a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
Incorporação é o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada por um arquivo.Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
Ponto de acesso é o espaço físico destinado à pesquisa, identificação e localização de um acervo arquivístico.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
Proveniência é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve no decurso de suas atividades.
A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.
As atividades intelectuais do arranjo consistem na análise do tipo, da proveniência, das origens funcionais e do conteúdo dos documentos.
A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.
O princípio do respeito aos fundos permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papéis que são produtos de atividade orgânica.
A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.
O processo de arranjo deve ser precedido do levantamento da evolução institucional da entidade produtora.
A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.
Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve seguir uma ordenação temática, cronológica ou geográfica.
A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.
O princípio das três idades norteia a sistemática do arranjo.
Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Os documentos que contêm as normas da organização a que pertenceram constituem o arcabouço do conjunto documental.
Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Conjuntos encadernados deverão ser desmembrados e reunidos aos demais documentos.
Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência, que deve ser uma ação planejada e criteriosa.
Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
No arranjo do conjunto documental, os interesses das pesquisas históricas são considerados prioritários.
Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
No arranjo de um conjunto documental, deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária.
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Somente serão recolhidos à fase permanente os documentos com valor secundário.
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.
É indicada a guarda armada para os documentos ultrasecretos, em caso de impedimento do uso de cofre forte.
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.
Para mais segurança e controle, no envelope externo, deverá estar registrado o grau de sigilo do documento.
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.
A expedição de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.
A marca ou indicação do grau de sigilo deverá constar somente na primeira página do documento classificado como sigiloso.
Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.
Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto aos documentos classificados como reservados, secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ.
No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a
sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a
projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional.
No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a
soberania e integridade do território nacional.
No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a
planos ou operações de interesse da defesa nacional.
No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a
assuntos diplomáticos e de inteligência.
Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
As instituições arquivísticas públicas brasileiras vêm ampliando as ações culturais e educativas e adotando programas de difusão de seus acervos, como uma de suas atribuições básicas.
Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
Constitui atribuição do arquivista a identificação dos documentos de valor pedagógico e conteúdo histórico a serem disponibilizados nos programas de difusão dos arquivos.
Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias utilizadas devem ser apresentadas em sua forma original.
Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
O marco da função educativa dos arquivos na França ocorreu em 1950.
Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.
Indica-se a guarda temporária para os documentos recapitulativos e para aqueles cujas informações estejam reproduzidas em outros documentos.
Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.
Compete às comissões setoriais de avaliação de documentos a aprovação das amostragens.
Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.
A aplicação do critério de amostragem seletiva nos conjuntos documentais consiste em identificar qualquer elemento como representativo.
Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.
Os valores primário e secundário estão presentes no processo de gênese documental.
Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.
O valor legal é atribuído aos documentos que reflitam os direitos e deveres da instituição.
Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.
A organização interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento do órgão produtor.
Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.
Cabe ao órgão produtor expedir autorização para o descarte de seus documentos.
Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.
O acesso aos documentos por outro setor é facultado mediante autorização do órgão produtor.
Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.
Os documentos recebidos por transferência permanecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.
Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.
Todos os documentos recebidos por transferência terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a identificação da destinação final.
Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma ampla política de acesso em diversos países. Dessa maneira, são excluídas de acesso amplo e imediato categorias de documentos referentes a segurança nacional, ordem pública, vida privada dos cidadãos, política externa e segredos protegidos por lei.
Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos que os distinguem dos demais documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem o elaborador do documento, a data de encaminhamento e as origens funcionais do documento e o grau de concentração da informação.
Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
O princípio da integridade arquivística determina a preservação dos fundos de arquivo em sua totalidade, sem que haja mutilação e tampouco destruições indevidas e não autorizadas.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
O princípio da unicidade refere-se, sobretudo, ao quantitativo de cópias do documento produzido.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos, em obediência ao princípio da territorialidade.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
O princípio da proveniência se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
A composição do fundo de arquivo independe da observância ao princípio da proveniência.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
A função essencial dos arquivos é avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no âmbito da instituição.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
No Brasil, a política de acesso aos documentos arquivísticos obedece aos graus de sigilo atribuídos pelo Decreto n.º 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultra-secreto, secreto, confidencial ou reservado.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
Por suas características de produção, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL serão de guarda permanente.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo de documentos é facultado a todos os usuários.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização da produção e do trâmite documental.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
A tabela de temporalidade é um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos.
Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.
A fim de instruir os usuários sobre os documentos existentes no acervo arquivístico, diferentes instrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o guia do arquivo.
Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)
Assinale a assertiva correta com relação à conservação e preservação adequada dos acervos arquivísticos.
Os materiais fotográficos, para uma conservação adequada, devem estar em contato com invólucros de boa qualidade. Tendo em vista os padrões de qualidade, julgue os itens abaixo.
I. As embalagens plásticas devem ser de poliéster, polietileno de alta densidade e polipropileno.
II. Os papéis usados para o acondicionamento de-vem ser neutros, com pH próximo ao 7,0.
III. O mobiliário deve ser de aço. Não devem ser usa-dos móveis ou prateleiras de madeira.
IV. A área de armazenamento deve ser climatizada. Paredes, pisos e tetos devem ter acabamento inerte.
A quantidade de itens certos é igual a
Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à utilização de agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos que causam danos aos documentos.
A partir de 1º de janeiro de 2001, os atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo passaram a ser recebidos na Casa Civil da Presidência da República, por meio eletrônico. A transmissão desses documentos, assinados eletronicamente pela autoridade competente, deve ser feita por sistema que lhes garanta
I. a autenticidade.
II. a integridade.
III. a retratabilidade.
IV. a recusabilidade.
A quantidade de itens certos é igual a
De acordo com a Resolução nº 10 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ baseada na ISO 9878/1990, assinale qual dos símbolos utilizados na microfilmagem de documentos arquivísticos corresponde à informação original ilegível.
De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I. registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio.
II. ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados.
III. identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução.
IV. informações sobre o estado de conservação dos documentos originais.
O número de itens certos é igual a
De acordo com a Resolução nº 19 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, as pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas, detentoras de documentos públicos devem garantir a sua preservação e acesso, procedendo às seguintes atividades arquivísticas:
I. identificação.
II. avaliação.
III. acondicionamento.
IV. restauração.
A quantidade de itens certos é igual a
Na entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional, por meio de transferência ou recolhimento, caberá ao órgão detentor do acervo:
São membros conselheiros do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, exceto,
O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem como uma de suas competências
Entre os serviços educativos oferecidos à sociedade pelos arquivos públicos, inclue(m)-se
I. o atendimento a alunos isolados ou a grupos.
II. a divulgação de reproduções de documentos e publicações.
III. as exposições de originais no recinto do arquivo.
IV. a aula prática com a adoção de documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
Ao organizar um acervo, o arquivista pode selecionar documentos referentes a um tema que julga importante, para descrever pormenorizadamente. O instrumento de pesquisa resultante dessa descrição chama-se
O instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivisões, toma por base a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação é o
Com relação aos guias de arquivo é incorreto afirmar que
Estão relacionados, a seguir, os elementos essenciais de um programa descritivo. Assinale o que não se caracteriza como tal.
A norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD contém regras gerais para descrição que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos. Assinale qual das assertivas abaixo não se configura como objetivo do processo de descrição.
Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção incorreta.
Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição prévia das áreas de depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços disponíveis. Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística da Associação dos Arquivistas de São Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de
Com relação à operação de arranjo, é incorreto afirmar que
Para efeito da aplicação da ISAD, nível de descrição é
O processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é
Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar que
Assinale a opção incorreta.
Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que
T. R. Schellenberg, em sua obra Arquivos Modernos, elabora várias recomendações a serem consideradas quando da avaliação documental. Assinale a opção que não corresponde a uma recomendação do autor.
Nas operações de destinação propostas por T. R. Schellenberg, na obra Arquivos Modernos, não consta
Observe o quadro abaixo:
De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à
Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de
Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo
Com relação ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é incorreto afirmar que
Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.
I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.
II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.
III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.
IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.
A quantidade de itens corretos é igual a
Os documentos de segunda idade são aqueles
O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto nº 4.915, de dezembro de 2003, tem por finalidade
I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.
II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.
III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.
IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.
A quantidade de itens corretos é igual a
Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.
Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de
Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
O método numérico simples é indireto porque:
Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.
Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.
As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.
II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.
III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.
IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.
V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo.
I A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.
III Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):
Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.
No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome.
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.
Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.
É de competência exclusiva de Ricardo a assinatura de requisição de material de consumo ao almoxarifado central.
Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.
A tabela de periodicidade dos arquivos do setor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade.
Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.
Ricardo deve definir as regras e normas de arquivamento de documentos juntamente com a chefia superior, pois existe interface de trabalho entre áreas que deve ser comandada por essa chefia.
Julgue os itens a seguir.
De acordo com Lopes (1994), a teoria das três idades reparte o ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica em três fases: corrente, intermediária e permanente.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
De modo geral, bons níveis de produtividade no trabalho — quantidade associada à qualidade — podem ser atingidos independentemente de planejamento prévio e estabelecimento de metas.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
Para o bom funcionamento dos serviços de determinada unidade é necessário que todos os empregados envolvidos tenham domínio das ações administrativas do setor, embora somente esse domínio não garanta a perfeita funcionalidade do trabalho.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
"Basicamente, na administração de material existem dois sistemas, podendo, todavia, existir variações a partir dos mesmos. A diferença básica entre ambos é que em um a ordem de reposição é acionada quando o estoque remanescente atinge determinado nível e a quantidade a comprar é fixa; e em outro a ação de reposição é dada, periodicamente, em intervalos fixos de compra para quantidades que variam. O primeiro é conhecido como sistema Q, e o segundo como sistema P". A descrição acima referese a sistemas de:
As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)
inserção de carimbo ou outra forma de registro que revele a numeração e a data do encaminhamento do documento.
As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)
distribuição da correspondência que se caracterize como particular.
As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)
abertura da correspondência sigilosa para posterior encaminhamento.
As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)
encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários.
As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)
recebimento da correspondência.
Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.
Adota-se o prazo de guarda permanente para todas as correspondências acumuladas pelas instituições.
Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.
A organização das correspondências e dos demais documentos acumulados pela instituição deve obedecer a um plano de classificação.
Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.
É atribuição do setor de protocolo de uma empresa a abertura de todas as correspondências por ela recebidas.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
permanente.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
intermediário.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
administrativo.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
inativo.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
corrente.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
ostensivos.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
públicos.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
oficiais.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
confidenciais.
Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de
ultra-secretos.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
permanente.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
intermediário.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
administrativo.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
inativo.
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
corrente.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Os microfilmes são, exclusivamente, documentos de arquivo.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Os objetos tridimensionais integram os acervos arquivísticos e recebem classificação numérica.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Excluem-se do acervo arquivístico os documentos em suporte especial.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
Os mapas e as plantas de arquitetura e de engenharia integram o acervo arquivístico.
Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.
O tipo de suporte predominante nos arquivos públicos é o papel.
O processo de classificação de material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funçãomeio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento existentes na administração de material. Neste sentido, é correto afirmar que:
Na administração de material, evitar imobilizações financeiras excessivas que influam negativamente no grau de comprometimento do capital e não contribuam para a elevação dos estoques é fundamental no dimensionamento do:
A teoria das três idades da prática arquivística tem sido usada para a avaliação. Nela, os arquivos são divididos em:
Pode-se afirmar que, dentre os princípios fundamentais da arquivística, servindo, principalmente, para fundamentar estratégias de classificação, está o:
Dentre os pressupostos da informação no interesse arquivístico, é correta a afirmação:
Segundo Heloísa Bellotto, a instituição voltada para o pes- quisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:
O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento te- Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias mático é
Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um (a):
Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,
Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,
Julgue os seguintes itens quanto a sua adequação às regras de concordância e regência.
Para o cumprimento de suas tarefas, o técnico administrativo deve arquivar e manter organizadas cópias dos processos judiciais.Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que estão inseridos na fase corrente.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que se tornaram obsoletos e que estão manuscritos.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que registram pura formalidade.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que provam como a instituição foi organizada.
Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos
que refletem o funcionamento da instituição.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
indicar a data provável para a eliminação dos documentos.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase permanente.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente.
A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem
indicar a destinação dos documentos.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
Todo processo que tramitar na instituição deve ser protocolado.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
No ato do recebimento, todos os documentos deverão ser abertos, a fim de identificar o seu teor e encaminhá-los ao destinatário.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
O controle da tramitação ocorrerá somente para os documentos produzidos internamente.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
Recomenda-se duplicar todos os documentos no ato de sua expedição.
Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.
Toda correspondência a ser expedida deve ser devidamente protocolada.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
A seleção de documentos para descarte deve ser periódica.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Todo documento possui valor primário e secundário.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Todo documento, à exceção daqueles relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição, finalizado o trâmite, pode ser descartado.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Os estatutos e regulamentos são considerados documentos de guarda permanente.
Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.
Os documentos fiscais possuem valor primário.
Ainda de acordo com a mesma Resolução 10 do CONARQ, das sinaléticas a que melhor corresponde ao símbolo repro- duzido abaixo é:
A resolução nº 10 do CONARQ dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos. Ela deter- mina que, nas situações em que os documentos tenham conti- nuidade em mais de um rolo, é necessário encerrar o pri- meiro rolo com um símbolo que represente "continua em outro rolo". Assinale a alternativa que indica este símbolo.
Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,
Um Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer su- porte informático, foi incorporado ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento, espera-se poder divulgar e consultar os documentos através de termi- nais em rede e de Cd-Roms, preservando o microfilme. Nesta situação específica, a confecção de um filme cópia, a partir do filme original,
De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é
A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística
As informações controladas pela GED
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de procedimentos informatizados, com a finalidade de
Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem enfrentando problemas com o crescimento desordenado de seu arquivo permanente. O diretor da instituição lhe pede que encaminhe soluções para o problema. Você, então,
As fotografias resultantes de atividades desenvolvidas pelo poder público devem
De acordo com a já citada Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, a eliminação de documentos públicos de valor permanente
Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade
Você é o responsável pelo processo de eliminação de docu- mentos em um sistema municipal de arquivos de uma cida- de de pequeno porte e poucos recursos. Para realizar a tarefa, de acordo a legislação, você opta por
De acordo com o Decreto 2.910, de 29 de dezembro de 1998, que estabelece normas para a salvaguarda de docu- mentos, materiais, áreas, comunicações e sistemas de infor- mação de natureza sigilosa, e dá outras providências, a elimi- nação de documentos públicos sigilosos
É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominados "arquivo morto". Tais documentos
Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá- rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun- dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor- mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os dados relativos
Indique, entre as alternativas, a frase que melhor define um sistema de arranjo estrutural.
Analise as informações do verbete abaixo e indique o tipo de instrumento de pesquisa ao qual ele melhor se adapta.
Considerando a correspondência entre o número de identificação dos dossiês funcionais com os respectivos funcionários, conforme indica a tabela abaixo, indique a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes pelo método dígito terminal.
Os diferentes sistemas de arquivamento existentes muita vezes combinam letras com outros elementos. A combin ção de letras com cores, conforme a tabela abaixo, corre ponde ao seguinte método de arquivamento:
A tabela abaixo representa:
Indique a ordenação alfabética mais correta para as instituições abaixo:
A utilização de métodos numéricos de arquivamento
De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia uma classe de arquivamento
O uso de condicionadores de ar para a climatização de um arquivo deve
Durante o período da Ditadura Militar, parte da repressão aos opositores foi feita pela via jurídico legal, produzindo processos. Anos mais tarde, tais processos serviram de base para que o Projeto Brasil: Nunca Mais denunciasse a adoção de práticas ilegais pelo regime ditatorial. Este episódio é bem ilustrativo de que
A regulamentação da Lei 8.159, pelo Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, define, ainda, que os arquivos priva- dos, quando considerados como conjuntos de fontes relevan- tes para a história, cultura e desenvolvimento nacional
A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com ela, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
Para negativos de vidro, é correto afirmar que
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em
A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição
A tipologia documental é hoje um dos temas centrais da arquivologia. Com base na tipologia, pode-se estabelecer séries, segundo Heloísa Bellotto (Arquivos Permanentes, 1991:25), com "uniformidade de função, vigência e procedência". Para que isso ocorra, o arquivista deve estabelecer a tipologia com base
O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:
As fotocópias das fichas de cadastro, citadas no texto, devem ser
O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:
A fotografia da antiga fachada, citada no texto acima, deve ser
O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:
Quanto aos contratos citados no texto, como documentos da editora, é correto afirmar que
A aplicação do respeito à ordem original implica que se um rquivo recebe documentos misturados e desordenados, ele
Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer método de reprodução:
As diretrizes gerais para construção de websites de instituições arquivísticas
Norma internacional que tem o objetivo básico de registro de autoridade arquivística e que descreve entidades de natureza diversas
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, revisto e ampliado conforme Resolução n. 14/20001 (DOU 8/2/02), inclui as:
Na realidade dinâmica da Internet e da sociedade da informação, a comunicação por meio eletrônico é fundamental. As discussões sobre a assinatura digital no Brasil estão centradas na (os):
O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos denomina-se:
Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:
Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:
O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:
Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:
De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159), os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas e jurídicas, em decorrência de suas atividades. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social NÃO poderão ser:
O método decimal leva em conta o contexto institucional do arquivo e tem como fundamento a teoria da classificação de Melvil Dewey. O índice elaborado para um código de classificação de documentos é denominado:
A experiência piloto da criação do Projeto de Gestão de Documentos para estabelecer uma organização sistêmica dos arquivos da administração pública brasileira teve como um dos objetivos específicos:
Constituem documentação especial de arquivos os documentos:
As regras gerais da ISAD(G), determinam como elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva
Conforme a natureza do conteúdo, os documentos podem ser categorizados em:
A gestão da informação orgânica permite que sejam realizadas:
Na ISAD(G) é feita a recomendação de que sejam padronizados os termos relativos a entidades físicas, jurídicas e geográficas por meio de:
A definição da política nacional dos arquivos brasileiros cabe ao (a):
A homepage institucional - ELETROBRÁS informa que o seu acervo arquivístico consiste de documentação:
De acordo com Rosseau e Coutoure, o que vai determinar o valor primário e o valor secundário dos documentos no ciclo vital dos documentos de arquivos
Órgão colegiado, que tem por finalidade elaborar e implementar políticas públicas do Estado do Rio do Janeiro voltadas para a gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos, de forma a garantir seu pleno uso administrativo, científico e cultural e favorecer o cidadão no exercício de seus direitos
Ao longo da história, tem sido objeto dos trabalhos dos especialistas de arquivo:
A cristalização e a divulgação do termo arquivo ocorrem:
Os métodos de arquivamento são responsáveis pela (o):
Em sentido restrito, as funções fundamentais dos sistemas e serviços relacionados com o tratamento da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informação ou Serviços de Informação são:
As operações intelectuais envolvidas na análise e ordenação do acervo arquivístico denominam-se:
O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que promoveu avanços importantes na área da arquivologia no domínio da cooperação entre países foi criado em:
