Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:
arranjo e destinação da produção documental;
otimização dos procedimentos e das atividades arquivísticas;
avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem;
levantamento da produção documental;
controle do fluxo de documentos.
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