Questões de Arquivologia

Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário - Instituto Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.

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Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


O último passo na rotina de expedição é encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao arquivo propriamente dito.

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Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.


Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na rotina: receber a correspondência; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data, apenas no original.

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Em relação a protocolo, julgue o item.


O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

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Em relação a protocolo, julgue o item.


No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo.

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Em relação a protocolo, julgue o item.


Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.


A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.


O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento propriamente dito.

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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.


A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.

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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.


O levantamento de dados deve ter início com o exame dos estatutos, dos regimentos, dos regulamentos, das normas, dos organogramas e dos demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser contemplado pela coleta de informações sobre sua documentação.

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