Questões de Arquivologia

Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário - Instituto Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética

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No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários.

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Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário - Instituto Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética

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As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.
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Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário - Instituto Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética

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No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.

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Arquivologia - - IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta

    A)

    histórica.



    B)

    recreativa.



    C)

    científica.



    D)

    administrativa.



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Arquivologia - - IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

A principal característica de um item do acervo de um arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item provavelmente

    A)

    tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público.



    B)

    é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística.



    C)

    é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova.



    D)

    é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido.



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Atenção: questão em processo de revisão

Arquivologia - Microfilmagem e Automação - Instituto Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética

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Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e confidencialidade das informações são benefícios da microfilmagem.

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Arquivologia - - IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

“(...)a gestão cobre o ciclo de existência dos documentos desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para arquivamento permanente, ou seja, trata-se de todas as atividades inerentes às idades corrente e intermediária” (JARDIM, 1985). Sobre o desenvolvimento da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

    A)

    A gestão documental desenvolveu-se tardiamente na América do Norte: “resultado das demandas de administrações públicas como os EUA e o México”.



    B)

    O desenvolvimento do conceito de Gestão de Documentos no continente americano teve um ritmo mais lento, se comparado ao dos países da Europa.



    C)

    Desenvolveu-se especificamente no Reino Unido, onde a experiência da gestão de documentos recebeu denominação de Record Management, e, daí, se espalhou para o restante da Europa.



    D)

    Na Europa, “[...] a tradição arquivística desenvolveu-se, sobretudo, a partir da característica dos arquivos como fonte de pesquisa retrospectiva”.



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Arquivologia - - IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

O levantamento da tipologia documental de uma organização contempla uma série de atividades importantes, das quais tem obtido maior relevância a identificação (LOPES & VITORIANO, 2018). Sobre identificação no contexto da Arquivística, assinale a alternativa correta.

    A)

    A identificação não atua no momento da produção ou da acumulação (planejamento da produção, classificação, avaliação e descrição).



    B)

    A identificação consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e os vínculos que mantém com o órgão que o produziu, exceto em fase de produção ou de acumulação.



    C)

    A identificação é uma tarefa de pesquisa sobre a gênese do documento de arquivo, desenvolvida no início do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funções que sustentam o tratamento técnico documental.



    D)

    A identificação é uma função arquivística que não analisa a criação do documento, e sim o seu contexto arquivístico (sua relação com a estrutura, atribuições, funções e atividades do órgão produtor) e sua tipologia documental.



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Arquivologia - - IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma resumida, a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” (BELLOTTO, 2014, p. 349).

Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta.

    A)

    A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da documentação.



    B)

    A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área.



    C)

    Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos.



    D)

    A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos.



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Arquivologia - - IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de CASTRO & GASTAUD (2017):

As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos.

Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003).

Sobre as assertivas acima, pode-se afirmar que

    A)

    I está correta e a II, na verdade, se refere a museus e não a bibliotecas.



    B)

    I e II estão erradas; I se refere a arquivos, enquanto a II se refere a museus.



    C)

    I está errada, pois os arquivos públicos são órgãos colecionadores, similares a museus; a II está correta.



    D)

    I e II estão corretas e a II é consequência da I.



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