Conforme a natureza do conteúdo, os documentos podem ser categorizados em:
fiscais, de pessoal, técnicos e históricos;
administrativos, de pessoal, contábil, jurídicos e técnicos;
diplomáticos, administrativos, legais e técnicos;
históricos, administrativos, técnicos ou especializados;
técnicos, administrativos, contábil-financeiros, de pessoal.
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