O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto
produtor do documento.
trâmite cumprido pelo documento.
localização de vias e cópias.
quantificação do acervo.
freqüência de uso.
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