aos acervos arquivísticos públicos e privados.

tanto aos arquivos como às bibliotecas.

aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.

às coleções de particulares e de organismos privados.

aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.

tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.

de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.

oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.