os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.

é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural

os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

os documentos de todos os tipos e valores.

os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.

os documentos que estão esperando a definição de suas situações.

os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.

os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.

os conteúdos dos documentos convencionais e não- -convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.

as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.

tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.

preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.

preservados por um prazo não inferior a quinze anos.

preservados por um prazo definido por legislação específica

incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.

comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.

As ações e as atividades de que tratam

As tipologias documentais a que pertencem

As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

As atividades do órgão produtor e acumulador de informações

Os seus suportes físicos e originalidades

Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.

Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.

Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.

tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.

preservar a memória e pesquisar a história dos povos.

desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.

fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.

fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.