o documento textual em papel e a fotografia.

a correspondência e os dossiês funcionais.

os microfilmes e os disquetes.

o processo administrativo e a correspondência.

as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.

dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.

dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.

dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.

dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.

dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.

orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.

o arranjo e a descrição adotados.

o planejamento global da administração.

o inventário e os repertórios de assunto.

o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo

o plano de classificação e a tabela de temporalidade.