a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.

a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.

a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.

a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.

ser usada por meio de recursos informatizados.

são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.

são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.

os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.

o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.

são órgãos similares

o documento textual em papel e a fotografia.

a correspondência e os dossiês funcionais.

os microfilmes e os disquetes.

o processo administrativo e a correspondência.

as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.

dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.

dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.

dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.

dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.

dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.

orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.

o arranjo e a descrição adotados.

o planejamento global da administração.

o inventário e os repertórios de assunto.

o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo

o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.

é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural

os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

os documentos de todos os tipos e valores.

os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.

os documentos que estão esperando a definição de suas situações.

os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.

os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.

os conteúdos dos documentos convencionais e não- -convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.

as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.

tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.

preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.

preservados por um prazo não inferior a quinze anos.

preservados por um prazo definido por legislação específica

incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.

comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.

As ações e as atividades de que tratam

As tipologias documentais a que pertencem

As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

As atividades do órgão produtor e acumulador de informações

Os seus suportes físicos e originalidades

Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.

Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.

Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.

tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.

preservar a memória e pesquisar a história dos povos.

desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.

fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.

fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.

aos acervos arquivísticos públicos e privados.

tanto aos arquivos como às bibliotecas.

aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.

às coleções de particulares e de organismos privados.

aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.

tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.

de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.

oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.