A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:

I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.

II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.

III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.

É CORRETO apenas o que se afirma em

Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.

A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:

A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de trabalho.

A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é

A sequência está correta em

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.

( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.

A sequência está correta em