Conforme a padronização dos documentos oficiais, constantes no Manual da Presidência da República, o ofício:
O tipo de gráfico que orienta o acompanhamento, passo a passo, de uma atividade é:
Não se incluem entre as atividades de organização e planejamento das secretárias:
Os tipos de equipamentos para arquivo são:
A Microfilmagem é um processo de conservação de documentos que tem como vantagem:
A alternativa em que consta o correto arquivamento, pelo método alfabético, dos nomes: FRANCISCO ROSAS de MELO, PATRÍCIA MONTE VERDE e PAULO ROBERTO CASTELO BRANCO, respectivamente, é:
Observe os dados representados abaixo.
1) Pedido - A
2) Contratos - B
3) Correspondência - C
4) Catálogos - D
5) Reclamações - E
Esses dados se referem ao sistema de classificação:
Conforme Medeiros (2003), documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. A secretária lida constantemente com esse material e deve saber que a documentação:
As organizações geram inúmeros documentos para atender as suas atividades. Para mantê-los organizados, o profissional de secretariado, antes de apreender a sistematização do arquivamento, precisa assimilar a importância e o valor da preservação dos documentos. Por isso, é válido saber que:
1) a importância dos arquivos cresceu enormemente, à medida que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.
2) a disseminação do ideal democrático ampliou os horizontes dos indivíduos, mas, não, as portas da consulta, da pesquisa e dos arquivos.
3) o documento, por si só, pode ser encarado como um instrumento para o correto desempenho da administração pública.
4) os ar...
São atribuições do Secretário Executivo regulamentadas pela Lei 7.377/85:
