Conforme a padronização dos documentos oficiais, constantes no Manual da Presidência da República, o ofício:
tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais, pelos órgãos da administração pública, entre si, e também com particulares.
tem como finalidade informar, com o máximo de clareza e precisão, priorizando o nível informal da língua.
tem um uso restrito às instituições públicas federais.
é usado em empresa comercial e industrial, apenas se estas se dirigem às instituições federais.
é um meio de comunicação interdepartamental.
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