Com base no Manual da Presidência da República e em referência à estrutura do ofício, pode-se afirmar que:
o destinatário e o endereçamento devem constar na primeira e na última página.
a assinatura deverá constar em todas as páginas, quando houver mais de uma.
apenas o primeiro e o último parágrafos não são numerados.
nos fechos, usa-se 'Respeitosamente' para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
deve constar, obrigatoriamente, o assunto ou a ementa.
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