1191 Q34944
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

 Assinale a quantidade de itens corretos.

1192 Q34941
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação

1193 Q34937
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.

1194 Q34934
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.

II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.

III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos.

1195 Q34932
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

1196 Q34929
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Constituem atividades de protocolo, exceto,

1197 Q34928
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

 I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. otimizar recursos humanos e materiais.

A quantidade dos itens corretos é igual a

1198 Q34925
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Analise os conceitos a seguir:

I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.

Assinale a quantidade de itens corretos.

1199 Q34922
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos

1200 Q34918
Arquivologia
Ano: 2004
Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.