Questões de Concurso de Arquivologia - Página 117

1161 Q35186

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Por suas características de produção, todos os processos constituídos no TRT são de guarda permanente.

1162 Q35183

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.

1163 Q35180

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.

1164 Q35177

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico.

1165 Q35174

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Concluído o processo de microfilmagem de documentos, o filme original e o filme-cópia serão armazenados no mesmo local, devido à classificação que receberam.

1166 Q35171

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Os recursos técnicos da microfilmagem são contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em virtude de os documentos serem originais.

1167 Q35168

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da inserção freqüente de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas.

1168 Q35165

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

O piso do espaço físico reservado à guarda dos documentos dever ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações de agentes nocivos.

1169 Q35163

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico.

1170 Q35159

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.

1171 Q35157

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

Para o registro do código de classificação nos documentos em suporte papel do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel.

1172 Q35152

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restaurações dos documentos em suporte papel.

1173 Q35148

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.

No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá ao número atribuído ao documento.

1174 Q35146

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.

O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico.

1175 Q35143

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.

O método alfabético adota a primeira letra do nome como o principal elemento na recuperação da informação.

1176 Q35141

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

obedeçam a um método de arquivamento único.

1177 Q35138

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

constituam coleções temáticas.

1178 Q35135

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.

1179 Q35132

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

devem ser preservados em decorrência de seu valor.

1180 Q35128

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

possuam um mesmo tipo de suporte físico.

1181 Q35124

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o empréstimo de documentos será facultado a qualquer setor solicitante, desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devolução.

1182 Q35122

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Um dos objetivos da gestão dos documentos na fase corrente é aumentar a eficácia administrativa.

1183 Q35118

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será recolhida para a guarda permanente sem que ocorra descarte.

1184 Q35114

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência dos conjuntos documentais do acervo arquivístico.

1185 Q35112

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos.

1186 Q35109

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o plano de classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.

1187 Q34956

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.

A O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de quaisquer tipos de documentos B Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum departamento da empresa. C Um documento só pode ser cedido ao órgão que o produziu ou recebeu, ou sob sua autorização D

Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivado

E Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do consulente e a data da devolução.

1188 Q34953

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

A

solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo

B

solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos

C

solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

D

procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador

E informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.

1189 Q34950

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

A Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios B Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes C São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto". D Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente E Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

1190 Q34946

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.

A ordem correta é:

A

V - V - F - V.

B

V - V - F - F.

C

V - F - V - V

D

F - F - V - F.

E

F - V - F - V.

1191 Q34944

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

Assinale a quantidade de itens corretos.

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1192 Q34941

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação

A

Varredura

B

Alisamento

C

Desinfestação

D

Laminação

E

Limpeza

1193 Q34937

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.

A

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais,estaduais, do Distrito Federal e municipal.

B

Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.

C

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

D

Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

E

A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica no recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

1194 Q34934

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.

II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.

III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos.

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1195 Q34932

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

A

plano de classificação.

B

inventário.

C

listagem de eliminação.

D

tabela de temporalidade.

E

termo de recolhimento.

1196 Q34929

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Constituem atividades de protocolo, exceto,

A

receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.

B

eliminar a correspondência destituída de valor secundário.

C

controlar o trâmite dos documentos na organização.

D

receber a correspondência para expedição.

E

ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

1197 Q34928

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. otimizar recursos humanos e materiais.

A quantidade dos itens corretos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1198 Q34925

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Analise os conceitos a seguir:

I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.

Assinale a quantidade de itens corretos.

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1199 Q34922

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos

A

arquivos permanentes.

B

arquivos históricos.

C

arquivos correntes.

D

arquivos intermediários.

E

arquivos de segurança.

1200 Q34918

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.

A

Documento secreto

B

Documento ostensivo

C

Documento confidencial

D

Documento reservado

E

Documento sigiloso

1201 Q34783

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

As opções abaixo mostram formas de transmitir uma informação com eficiência, SALVO uma. Assinale-a.

A Enviar a informação por correio eletrônico (e-mail). B Escrever um bilhete com os dados mais importantes C Redigir uma carta com todos os detalhes D Colocar um aviso sobre a agenda do interessado E Pedir a um colega para repassar o aviso.

1202 Q34782

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos

A Existem três tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de segunda idade ou intermediário e de terceira idade ou permanente. B Os documentos e papéis que são consultados com menos freqüência devem ser arquivados em separado daqueles de uso contínuo. C Os documentos em curso ou de uso freqüente devem ser conservados na sede das empresas que os produziram ou em dependências próximas. D De acordo com a freqüência de consulta, existem tipos diferentes de arquivos, e para cada um deles há uma forma distinta de organizar, conservar e tratar os documentos. E Devem ser destruídos todos os documentos que têm apenas valor histórico ou que passaram a ser considerados inúteis ou imprestáveis.

1203 Q34781

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Indique a única opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o nome GENERAL JURANDIR DE CASTELO BRANCO JUNIOR

A Branco Jr., General Jurandir de Castelo B Junior, General Jurandir de Castelo Branco C General Branco Junior, Jurandir de Castelo D Castelo Branco Junior, Jurandir de (General) E de Castelo Branco Junior, General Jurandir

1204 Q34780

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a opção em que a definição do termo "protocolo" diz respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos.

A Acordo entre duas ou mais nações, menos importante que o tratado ou a convenção B Versão preliminar de um acordo entre países, denomina da protocolo de intenções C Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos públicos D Registro de uma conferência internacional ou negociação diplomática E Livro de registro da correspondência oficial de uma empresa ou instituição

1205 Q34779

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Analise os procedimentos abaixo referentes ao manuseio da correspondência comercial. I - Separar toda a correspondência particular e encaminhá-la ainda lacrada, sem abrir os envelopes. II - Conservar o envelope grampeado à carta quando a data de postagem for importante como comprovante. III - Organizar a correspondência por destinatário, mantendo tudo junto: cartas, livros, jornais, revistas e objetos diversos. IV - Encaminhar apenas para o departamento mais importante a carta que contiver assuntos que sejam de interesse de dois ou mais departamentos. V - Agrupar, durante a leitura, os documentos de cada departamento, para que não seja necessário reorganizá-los para serem enviados aos destinatários. São corretos os seguintes procedimentos

A II e V, apenas B

III e IV, apenas.

C

I, II e V, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, III, IV e V, apenas.

1206 Q34509

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para estabilizar os documentos, interrompendo o processo de deterioração de seu suporte, deve-se

A

aplicar solventes na limpeza de superfície.

B

adotar procedimentos arquivísticos irreversíveis.

C

utilizar materiais de qualidade arquivística.

D

evitar colas à base de metilcelulose.

E

promover a cultura de térmitas.

1207 Q34508

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na conservação dos arquivos, deve-se

A

fazer o monitoramento da temperatura e da umidade relativa, por meio do termo-higrômetro.

B

expor os documentos à radiação ultravioleta, para que o papel não fique ressecado.

C

utilizar fungicidas e água no combate aos esporos ativos e dormentes.

D

permitir que os gases e partículas sólidas atuem no controle da qualidade do ar.

E

passar borracha nos papéis de textura porosa, para efetuar limpeza de superfície.

1208 Q34507

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na solução de problemas de mudança de suporte, para fins de guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de

A

disco óptico.

B

fita magnética.

C

disco rígido.

D

filme de sais de prata.

E

pergaminho.

1209 Q34506

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Contrato de prestação de serviços é exemplo de

A

espécie documental.

B

gênero documental.

C

suporte.

D

formato.

E

tipo documental.

1210 Q34505

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na chamada era da informação, à medida que os documentos de arquivo nascem, circulam e são armazenados em meio eletrônico,

A

os arquivistas serão substituídos pelos especialistas em sistemas informatizados.

B

a classificação é uma atividade que antecede a própria produção documental.

C

a avaliação não é necessária, pois os documentos ocupam pouco espaço.

D

os princípios arquivísticos cedem lugar aos métodos de indexação de conteúdo.

E

a administração e o direito dispensam o uso de provas documentais.

1211 Q34504

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Os documentos eletrônicos são distintos dos documentos em suporte-papel, pois

A

não alcançam valor histórico.

B

são desprovidos de autenticidade.

C

têm espécies e tipos indeterminados.

D

demandam diferentes métodos de leitura e de conservação.

E

só podem ser analisados por cientistas da informação.

1212 Q34503

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Entende-se por microfilmagem de substituição a que incide sobre

A

outros microfilmes, com o propósito de substituí-los por material mais novo.

B

instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta aos documentos.

C

documentos de guarda temporária, com vistas ao aproveitamento de espaço.

D

documentos muito antigos, para a realização de edições fac-similares.

E

documentação iconográfica, a fim de melhorar a qualidade da imagem.

1213 Q34502

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com a Constituição Brasileira de 1988,

A

a obtenção de certidões em repartições públicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situações de interesse pessoal, dependerá da intermediação de advogados.

B

é vedado à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios dar fé dos documentos públicos.

C

o direito à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem das pessoas encontra seu limite no direito à informação e ao conhecimento, garantido a todos.

D

o habeas data assegura ao impetrante informações relativas a terceiros, desde que constantes de registros ou bancos de dados governamentais.

E

cabem à administração pública a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.

1214 Q34501

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Consideram-se sigilosos os documentos

A

referentes à honra e à imagem das pessoas.

B

que ainda não foram devidamente registrados em cartórios.

C

correspondentes aos atos dispositivos do poder executivo.

D

cujos prazos de acesso não podem ser prorrogados por imposição judicial.

E

desprovidos de sinais de validação.

1215 Q34500

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, o órgão a quem compete o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal é o

A

Arquivo do Distrito Federal.

B

Arquivo Nacional.

C

Arquivo Municipal do Rio de Janeiro.

D

Arquivo da Câmara dos Deputados.

E

Gabinete do Presidente da República.

1216 Q34499

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O serviço educativo de um arquivo público está voltado para

A

a colaboração com as atividades didáticas do ensino fundamental e médio, sobretudo na área de História.

B

o treinamento de seus próprios funcionários e de funcionários de empresas particulares.

C

o preparo de dissertações e teses de História dos cursos de pós-graduação.

D

a orientação dos estudantes que pretendem ingressar nos cursos superiores de Arquivologia.

E

a cooperação técnica com os arquivos da secretaria da Educação.

1217 Q34498

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O arquivo público, por meio de suas atividades culturais, pode

A

permitir o livre acesso dos consulentes aos depósitos de documentos.

B

selecionar os documentos mais importantes do acervo, distribuindo-os para instituições congêneres.

C

transformar-se em centro de memória, classificando os documentos em função das demandas dos pesquisadores.

D

contribuir para o desenvolvimento da noção de cidadania e reforçar a importância do patrimônio arquivístico.

E

promover a reavaliação do acervo permanente, levando em conta a freqüência com que os documentos são consultados.

1218 Q34497

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

A

os instrumentos de pesquisa genéricos.

B

os temas valorizados pela historiografia contemporânea.

C

os documentos mais antigos.

D

as datas festivas e comemorações.

E

os documentos a serem eliminados.

1219 Q34496

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A norma ISAD(G) preconiza

A

o abandono do princípio da proveniência.

B

a adoção do método de classificação decimal.

C

o respeito às tradições arquivísticas de cada país.

D

uma descrição que vai do geral para o particular.

E

a montagem de planos de destinação de documentos.

1220 Q34495

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Como instrumento de pesquisa, o guia deve

A

tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.

B

orientar o usuário quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os serviços prestados pelo arquivo.

C

descrever minuciosamente o conteúdo das séries documentais.

D

relacionar de forma sistemática descritores ou palavras-chave que recuperem o conteúdo dos documentos.

E

indicar, na ordem de numeração dos depósitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

1221 Q34494

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A norma ISAD(G) estabelece, para a descrição arquivística,

A

avaliação, seleção e descarte.

B

autor, título e data.

C

contexto, conteúdo e estrutura.

D

análise, síntese e difusão.

E

tramitação, transferência e recolhimento.

1222 Q34493

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Notação, em Arquivística, equivale

A

ao registro do documento em arquivo notarial.

B

ao código de localização dos documentos no acervo.

C

à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.

D

à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.

E

à complementação do registro de entrada no protocolo.

1223 Q34492

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A identificação dos fundos é tarefa que requer, previamente, o conhecimento

A

do levantamento do potencial informativo dos documentos acumulados.

B

da disposição dos documentos no interior das diferentes séries.

C

dos métodos de classificação empregados pelos órgãos produtores.

D

das determinações estabelecidas na tabela de temporalidade.

E

da estrutura organizacional e do funcionamento das instituições.

1224 Q34491

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Quando se suprime a unidade produtora de documentos tem-se um fundo

A

eliminado.

B

protocolado.

C

fechado.

D

sob custódia.

E

contínuo.

1225 Q34490

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Um plano de classificação deve basear-se

A

nos gêneros documentais, formatos e suportes.

B

no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.

C

no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.

D

nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histórico.

E

na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.

1226 Q34489

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre

A

as atividades-fim e as atividades-meio.

B

as atividades da instituição e as de entidades congêneres.

C

os documentos e as atividades da instituição.

D

os originais e as cópias dos documentos.

E

os documentos e os assuntos tratados.

1227 Q34488

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Nos arquivos permanentes, o potencial informativo dos documentos

A

é inversamente proporcional ao seu grau de sigilo.

B

extrapola as razões pelas quais foram acumulados.

C

depende de sua vigência jurídico-administrativa.

D

equivale ao que lhes permite o valor primário.

E

não favorece a pesquisa retrospectiva.

1228 Q34487

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos

A

original e cópia.

B

manuscrito e impresso.

C

processo e dossiê.

D

forma e conteúdo.

E

identificação e disseminação.

1229 Q34486

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

Quanto ao órgão que o produziu, trata-se

A

da Marinha.

B

da Câmara de Lisboa.

C

da Praça Comercial.

D

do Conselho da Fazenda.

E

da Alfândega.

1230 Q34485

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

O documento transcrito pode ser identificado, quanto à tipologia, como

A

compromisso, isto é, conjunto de normas que regem as finalidades, funcionamento, direitos e obrigações de uma entidade privada.

B

despacho, isto é, decisão proferida por autoridade em autos ou papéis administrativos, sobre assunto de sua competência.

C

precatório, isto é, documento pelo qual a autoridade judiciária ou fazendária emite ordem relativa à apreensão de bens.

D

assento, isto é, registro de compromisso feito a partir de declaração ou de cópia certificada de um ato.

E

aviso, isto é, veículo pelo qual certos ministros e secretários de Estado transmitiam a outros secretários ou a presidentes de tribunais ordens régias, expedidas em nome do soberano.

1231 Q34484

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na caracterização de espécies documentais, o atestado

A

é oficial e a certidão, particular.

B

é uma transcrição e a certidão, uma declaração.

C

é uma declaração e a certidão, uma transcrição.

D

não difere da certidão.

E

tem caráter probatório e a certidão, não.

1232 Q34483

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O gênero distingue os documentos

A

textuais dos iconográficos e audiovisuais.

B

públicos dos privados e notariais.

C

sigilosos dos reservados e confidenciais.

D

ativos dos semi-ativos e inativos.

E

manuscritos dos impressos e dactiloscritos.

1233 Q34482

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

No contexto da avaliação,

A

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

B

os valores probatórios e informativos são mutuamente excludentes.

C

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

D

os documentos de valor administrativo são aqueles que asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

E

os valores probatórios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.

1234 Q34481

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na avaliação de documentos de arquivo,

A

as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.

B

a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.

C

o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.

D

a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.

E

a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.

1235 Q34480

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente

A

as cópias cujos originais são conservados.

B

os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.

C

os documentos que comprovam a origem da entidade.

D

os documentos desprovidos de interesse para a administração.

E

os documentos apócrifos.

1236 Q34479

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermediários e permanentes, estão

A

a autuação e a prescrição.

B

os usos jurídico e cultural.

C

a vigência e a freqüência de uso.

D

o valor primário e o valor secundário.

E

as datas tópica e cronológica.

1237 Q34478

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:

A

eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.

B

pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.

C

remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.

D

relações de documentos a serem microfilmados.

E

recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.

1238 Q34477

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Por diagnóstico de arquivos entende-se

A

o recolhimento da massa documental acumulada.

B

a elaboração de planos de destinação de documentos.

C

a execução das determinações das tabelas de temporalidade.

D

a aplicação das normas ISAD(G).

E

a análise das informações básicas sobre arquivos.

1239 Q34476

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Consideram-se públicos os documentos

A

produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos do poder público no desempenho de suas atividades.

B

cujo conteúdo não seja de conhecimento das pessoas jurídicas de direito privado.

C

reproduzidos por instituições do poder público.

D

fiscalizados pelo Ministério Público, no âmbito de suas atribuições

E

submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.

1240 Q34475

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com o disposto no Decreto n. 1.173 de 29 de junho de 1994, compete ao Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, entre outras atribuições,

A

premiar anualmente os profissionais que mais se destacam na área arquivística.

B

recolher ao Arquivo Nacional os documentos privados de interesse público.

C

enviar representantes da comunidade arquivística brasileira para os eventos internacionais.

D

exercer orientação normativa com vistas à gestão de documentos de arquivo.

E

fiscalizar os cursos de graduação em Arquivologia existentes no Brasil.

1241 Q34474

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base

A

nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conteúdos.

B

nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.

C

nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.

D

na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.

E

nas competências, funções e atividades por ela desenvolvidas.

1242 Q34473

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A acumulação, formação típica dos arquivos, opõe-se à coleção, em que há

A

procedimentos seletivos de reunião de documentos.

B

transferência natural de documentos.

C

relações orgânicas entre os documentos.

D

correspondência entre os documentos e as atividades da instituição.

E

ligação entre os valores primários e secundários dos documentos.

1243 Q34472

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Dentre os princípios arquivísticos, incluem-se:

A

proveniência e finitude.

B

proveniência e indivisibilidade.

C

ordenação e desenvolvimento.

D

relevância e pertinência.

E

unicidade e rotatividade.

1244 Q34471

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora de seu meio genético, isto é,

A

permitem recuperar a organicidade do conjunto.

B

tornam efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos.

C

assumem qualidades que demonstram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

D

deixam de refletir as atividades da entidade que os acumulou.

E

ficam desprovidos de autenticidade.

1245 Q34402

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O Estado, mediante as alterações do Código Penal, estabelece uma penalidade de detenção de 3 meses a 2 anos, além de multa, ao funcionário que adulterar os dados nos sistemas de informações ou nos programas de informática, sem que tenha recebido autorização da autoridade competente.

1246 Q34401

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O Código de Trânsito Brasileiro vigente reconhece o valor legal dos documentos produzidos em meio magnético ou óptico que armazenem as informações acerca de licenciamento de veículos e de habilitações, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de preservação.

1247 Q34400

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O estabelecimento da política de certificação e das regras operacionais da AC Raiz é de competência do Comitê Gestor da ICP-Brasil.

1248 Q34399

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da Infra- Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é a Casa Civil da Presidência da República.

1249 Q34398

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correio eletrônico.

1250 Q34397

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Visando atender ao problema da obsolescência, a constituição de um museu tecnológico é uma das soluções adotadas pelas instituições para garantir a preservação dos documentos eletrônicos.

1251 Q34396

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Na preservação dos documentos eletrônicos, a migração é a alternativa de mais baixo custo, sendo, portanto, adotada em detrimento da emulação.

1252 Q34395

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Um dos fatores a ser considerado no processo de avaliação dos documentos eletrônicos é a legibilidade dos registros documentais.

1253 Q34394

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O conceito atribuído mundialmente pela arquivística para documento eletrônico integra, única e exclusivamente, suporte à informação.

1254 Q34393

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

As partes básicas que compõem o documento eletrônico são: estrutura de apresentação, estrutura de caracterização e estrutura lógica.

1255 Q34392

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O documento eletrônico pode apresentar perdas da integridade do conteúdo.

1256 Q34391

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O documento eletrônico é uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.

1257 Q34390

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Na conservação desses documentos, é aconselhável a transferência periódica dos dados para outros suportes.

1258 Q34389

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

A formatação do documento eletrônico está intimamente relacionada à sua estrutura de apresentação.

1259 Q34388

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A encapsulação é um processo de preservação no qual o documento é colocado entre duas superfícies de plástico transparente, cujas bordas são seladas.

1260 Q34387

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A umidificação é um procedimento em que documentos ressecados são colocados em uma atmosfera úmida, para readquirirem flexibilidade pela absorção de vapor d'água.

1261 Q34386

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A laminação corresponde à utilização de agentes químicos para a eliminação de insetos e microrganismos que causam danos aos documentos.

1262 Q34385

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um estado de conservação precário devem ser objeto de avaliação para posterior eliminação.

1263 Q34384

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser feita com pano úmido ou flanela.

1264 Q34383

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Os disquetes não devem ser tocados na fenda oval de suas embalagens ou no furo central do disco.

1265 Q34382

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

A remoção de poeira em um disco óptico deve ser feita com tecido não-abrasivo ou com escova macia.

1266 Q34381

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

As etiquetas deverão ser preenchidas com lápis, depois de fixadas no disquete ou na fita.

1267 Q34380

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O manuseio dos documentos deve ser feito usando-se luvas e assegurando-se que as mãos estejam limpas e secas.

1268 Q34379

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.

1269 Q34378

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os serviços prestados pela instituição.

1270 Q34377

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais, preservação, privacidade e organização dos conjuntos documentais.

1271 Q34376

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidas por órgão autorizado na esfera governamental da instituição.

1272 Q34375

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O website deve ser a reprodução de um fôlder institucional, contendo informações básicas relativas ao funcionamento da entidade.

1273 Q34374

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

Na microfilmagem, poderá ser utilizado qualquer grau de redução, desde que sejam garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução.

1274 Q34373

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

No final da microfilmagem de cada série, será sempre reproduzida a imagem de encerramento, contendo o registro no Ministério da Justiça, imediatamente após o último documento.

1275 Q34372

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

Na microfilmagem de documentos, cada série será sempre precedida de imagem de abertura, contendo a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.

1276 Q34371

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

É vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a confecção do original como para a extração de cópias.

1277 Q34370

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de microfichas.

1278 Q34369

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os documentos oficiais ou públicos não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

1279 Q34368

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Todas as organizações que se utilizam do sistema de microfilmagem, independentemente de sua natureza jurídica, devem estar registradas na Casa Civil da Presidência da República.

1280 Q34367

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando, entre outras exigências, forem acompanhados de tradução oficial.

1281 Q34366

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

As empresas e os cartórios que se dedicarem à microfilmagem de documentos de terceiros devem fornecer um documento de garantia declarando que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado.

1282 Q34365

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.

1283 Q34364

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.

1284 Q34363

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.

1285 Q34362

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

O guia de fontes identifica grupos ou séries de um determinado fundo de arquivo, relativos a determinado tema.

1286 Q34361

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

O inventário é um instrumento do tipo parcial, ocupando-se de partes do acervo.

1287 Q34360

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Pela necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.

1288 Q34359

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

No nível fundo, são registradas as informações sobre ele como um todo e sobre as partes que estão sendo descritas.

1289 Q34358

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.

1290 Q34357

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo capacitar os usuários a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição.

1291 Q34356

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

1292 Q34355

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Incorporação é o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada por um arquivo.Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

1293 Q34354

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível.

1294 Q34353

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Ponto de acesso é o espaço físico destinado à pesquisa, identificação e localização de um acervo arquivístico.

1295 Q34352

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Proveniência é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve no decurso de suas atividades.

1296 Q34351

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

As atividades intelectuais do arranjo consistem na análise do tipo, da proveniência, das origens funcionais e do conteúdo dos documentos.

1297 Q34350

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

O princípio do respeito aos fundos permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papéis que são produtos de atividade orgânica.

1298 Q34349

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

O processo de arranjo deve ser precedido do levantamento da evolução institucional da entidade produtora.

1299 Q34348

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve seguir uma ordenação temática, cronológica ou geográfica.

1300 Q34347

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

O princípio das três idades norteia a sistemática do arranjo.

1301 Q34346

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos que contêm as normas da organização a que pertenceram constituem o arcabouço do conjunto documental.

1302 Q34345

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Conjuntos encadernados deverão ser desmembrados e reunidos aos demais documentos.

1303 Q34344

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência, que deve ser uma ação planejada e criteriosa.

1304 Q34343

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

No arranjo do conjunto documental, os interesses das pesquisas históricas são considerados prioritários.

1305 Q34342

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

No arranjo de um conjunto documental, deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária.

1306 Q34341

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.

1307 Q34340

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.

1308 Q34339

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.

1309 Q34338

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.

1310 Q34337

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão recolhidos à fase permanente os documentos com valor secundário.

1311 Q34336

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

É indicada a guarda armada para os documentos ultrasecretos, em caso de impedimento do uso de cofre forte.

1312 Q34335

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

Para mais segurança e controle, no envelope externo, deverá estar registrado o grau de sigilo do documento.

1313 Q34334

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A expedição de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.

1314 Q34333

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A marca ou indicação do grau de sigilo deverá constar somente na primeira página do documento classificado como sigiloso.

1315 Q34332

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto aos documentos classificados como reservados, secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ.

1316 Q34331

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.

1317 Q34330

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional.

1318 Q34329

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

soberania e integridade do território nacional.

1319 Q34328

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

planos ou operações de interesse da defesa nacional.

1320 Q34327

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

assuntos diplomáticos e de inteligência.

1321 Q34326

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

As instituições arquivísticas públicas brasileiras vêm ampliando as ações culturais e educativas e adotando programas de difusão de seus acervos, como uma de suas atribuições básicas.

1322 Q34325

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Constitui atribuição do arquivista a identificação dos documentos de valor pedagógico e conteúdo histórico a serem disponibilizados nos programas de difusão dos arquivos.

1323 Q34324

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias utilizadas devem ser apresentadas em sua forma original.

1324 Q34323

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

O marco da função educativa dos arquivos na França ocorreu em 1950.

1325 Q34322

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

Indica-se a guarda temporária para os documentos recapitulativos e para aqueles cujas informações estejam reproduzidas em outros documentos.

1326 Q34321

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

Compete às comissões setoriais de avaliação de documentos a aprovação das amostragens.

1327 Q34320

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

A aplicação do critério de amostragem seletiva nos conjuntos documentais consiste em identificar qualquer elemento como representativo.

1328 Q34319

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

Os valores primário e secundário estão presentes no processo de gênese documental.

1329 Q34318

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

O valor legal é atribuído aos documentos que reflitam os direitos e deveres da instituição.

1330 Q34317

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

A organização interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento do órgão produtor.

1331 Q34316

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Cabe ao órgão produtor expedir autorização para o descarte de seus documentos.

1332 Q34315

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

O acesso aos documentos por outro setor é facultado mediante autorização do órgão produtor.

1333 Q34314

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Os documentos recebidos por transferência permanecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.

1334 Q34313

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Todos os documentos recebidos por transferência terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a identificação da destinação final.

1335 Q34312

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma ampla política de acesso em diversos países. Dessa maneira, são excluídas de acesso amplo e imediato categorias de documentos referentes a segurança nacional, ordem pública, vida privada dos cidadãos, política externa e segredos protegidos por lei.

1336 Q34311

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos que os distinguem dos demais documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem o elaborador do documento, a data de encaminhamento e as origens funcionais do documento e o grau de concentração da informação.

1337 Q34310

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.

1338 Q34309

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da integridade arquivística determina a preservação dos fundos de arquivo em sua totalidade, sem que haja mutilação e tampouco destruições indevidas e não autorizadas.

1339 Q34308

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da unicidade refere-se, sobretudo, ao quantitativo de cópias do documento produzido.

1340 Q34307

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos, em obediência ao princípio da territorialidade.

1341 Q34306

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da proveniência se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

1342 Q34305

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A composição do fundo de arquivo independe da observância ao princípio da proveniência.

1343 Q34299

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A função essencial dos arquivos é avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no âmbito da instituição.

1344 Q34298

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.

1345 Q34297

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

No Brasil, a política de acesso aos documentos arquivísticos obedece aos graus de sigilo atribuídos pelo Decreto n.º 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultra-secreto, secreto, confidencial ou reservado.

1346 Q34296

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Por suas características de produção, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL serão de guarda permanente.

1347 Q34295

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo de documentos é facultado a todos os usuários.

1348 Q34294

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização da produção e do trâmite documental.

1349 Q34293

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.

1350 Q34292

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.

1351 Q34291

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A tabela de temporalidade é um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

1352 Q34290

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A fim de instruir os usuários sobre os documentos existentes no acervo arquivístico, diferentes instrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o guia do arquivo.

1353 Q34274

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)

A

referências cruzadas.

B

análise documental.

C

conferência de cálculos.

D

correlação das informações obtidas.

E

inspeção física.

1354 Q34273

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a assertiva correta com relação à conservação e preservação adequada dos acervos arquivísticos.

A

Um meio simples e seguro de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.

B

Os extintores de incêndio devem empregar substâncias líquidas e ser instalados em locais bem visíveis.

C

Os documentos textuais, em suporte papel, de-vem ser guardados na posição horizontal, em estantes e em ambientes bem ventilados.

D

Os documentos atacados pelo mofo devem ser expostos ao sol para secagem e depois aspirados.

E

Na identificação das caixas, devem ser usadas etiquetas auto-adesivas e tintas hidrográficas.

1355 Q34272

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Os materiais fotográficos, para uma conservação adequada, devem estar em contato com invólucros de boa qualidade. Tendo em vista os padrões de qualidade, julgue os itens abaixo.

I. As embalagens plásticas devem ser de poliéster, polietileno de alta densidade e polipropileno.

II. Os papéis usados para o acondicionamento de-vem ser neutros, com pH próximo ao 7,0.

III. O mobiliário deve ser de aço. Não devem ser usa-dos móveis ou prateleiras de madeira.

IV. A área de armazenamento deve ser climatizada. Paredes, pisos e tetos devem ter acabamento inerte.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1356 Q34271

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à utilização de agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos que causam danos aos documentos.

A Laminação B Umidificação C Higienização D Desacidificação E Fumigação

1357 Q34270

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

A partir de 1º de janeiro de 2001, os atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo passaram a ser recebidos na Casa Civil da Presidência da República, por meio eletrônico. A transmissão desses documentos, assinados eletronicamente pela autoridade competente, deve ser feita por sistema que lhes garanta

I. a autenticidade.

II. a integridade.

III. a retratabilidade.

IV. a recusabilidade.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1358 Q34269

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com a Resolução nº 10 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ baseada na ISO 9878/1990, assinale qual dos símbolos utilizados na microfilmagem de documentos arquivísticos corresponde à informação original ilegível.

A

B

C

D

E

1359 Q34268

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:

I. registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio.

II. ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados.

III. identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução.

IV. informações sobre o estado de conservação dos documentos originais.

O número de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1360 Q34267

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com a Resolução nº 19 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, as pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas, detentoras de documentos públicos devem garantir a sua preservação e acesso, procedendo às seguintes atividades arquivísticas:

I. identificação.

II. avaliação.

III. acondicionamento.

IV. restauração.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1361 Q34266

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Na entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional, por meio de transferência ou recolhimento, caberá ao órgão detentor do acervo:

A

compor grupo de trabalho, para orientar as atividades inerentes à transferência e recolhimento.

B

elaborar termo de transferência ou de recolhimento do acervo a ser transferido ou recolhido.

C elaborar a listagem descritiva. D

programar o período de transferência ou de recolhimento.

E elaborar relatório e parecer técnico sobre a organização do acervo.

1362 Q34265

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

São membros conselheiros do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, exceto,

A

dois representantes do SINAR.

B

um representante do Arquivo Nacional.

C

dois representantes dos arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.

D

um representante das instituições mantenedoras de curso superior de arquivologia.

E

três representantes de instituições que congreguem profissionais que atuem nas áreas de ensino, pesquisa, preservação ou acesso a fontes documentais.

1363 Q34264

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem como uma de suas competências

A

promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.

B

recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.

C

implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

D

estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.

E

zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.

1364 Q34263

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Entre os serviços educativos oferecidos à sociedade pelos arquivos públicos, inclue(m)-se

I. o atendimento a alunos isolados ou a grupos.

II. a divulgação de reproduções de documentos e publicações.

III. as exposições de originais no recinto do arquivo.

IV. a aula prática com a adoção de documentos.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1365 Q34262

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Ao organizar um acervo, o arquivista pode selecionar documentos referentes a um tema que julga importante, para descrever pormenorizadamente. O instrumento de pesquisa resultante dessa descrição chama-se

A inventário analítico. B inventário sumário. C índice. D repertório. E guia.

1366 Q34261

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivisões, toma por base a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação é o

A

catálogo.

B inventário. C guia. D repertório. E índice.

1367 Q34260

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação aos guias de arquivo é incorreto afirmar que

A

um guia de arquivo deve conter uma descrição sumária dos fundos que compõem seu acervo.

B

um guia de arquivo deve conter indicação dos instrumentos de pesquisa de que dispõe.

C

um guia de arquivo deve conter dados sobre localização e funcionamento do arquivo.

D

o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

E

o guia de arquivo deve abordar conjuntos documentais já organizados e acessíveis ao público.

1368 Q34259

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Estão relacionados, a seguir, os elementos essenciais de um programa descritivo. Assinale o que não se caracteriza como tal.

A

Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório.

B

Deve-se traçar o programa descritivo de modo que forneça a informação necessária sobre os documentos.

C

Deve-se traçar um programa descritivo que facilite o uso dos documentos.

D

Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se forneça informação pormenorizada dos documentos.

E

Os meios de busca preparados no curso do programa descritivo devem ser facilmente acessíveis aos consulentes.

1369 Q34258

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

A norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD contém regras gerais para descrição que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos. Assinale qual das assertivas abaixo não se configura como objetivo do processo de descrição.

A

Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.

B

Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.

C

Possibilitar a elaboração de catálogos e inventários eletrônicos.

D

Possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.

E

Possibilitar a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.

1370 Q34257

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção incorreta.

A

O inventário é o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados.

B

No catálogo a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a série documental.

C

O guia de arquivo tem por finalidade oferecer informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

D

Um inventário pode contemplar um fundo inteiro, uma série, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento.

E

O repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.

1371 Q34256

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição prévia das áreas de depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços disponíveis. Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística da Associação dos Arquivistas de São Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de

A destinação. B arquivamento. C armazenamento. D classificação. E descrição.

1372 Q34255

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à operação de arranjo, é incorreto afirmar que

A

se resume na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações.

B

a ordenação adotada no arranjo pode ser temática, cronológica ou geográfica.

C

o princípio do respeito aos fundos é o norteador da sistemática de arranjo.

D

é uma operação, ao mesmo tempo, intelectual e material.

E

o processo do arranjo se inicia a partir do recolhimento.

1373 Q34254

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Para efeito da aplicação da ISAD, nível de descrição é

A

a posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo.

B

o código que pode ser utilizado para pesquisar, identificar e localizar uma descrição.

C

o termo mais amplo que abrange qualquer descrição arquivística.

D

a representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes.

E

a subdivisão de um fundo, compreendendo um conjunto de documentos relacionados entre si.

1374 Q34253

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é

A

a catalogação.

B

o arranjo.

C

a análise.

D

a avaliação.

E

a descrição.

1375 Q34252

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar que

A

o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua função.

B

a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na análise diplomática.

C

na perspectiva diplomática os documentos normativos podem ser de assentamento ou de ajuste.

D

os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma resolução.

E

os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.

1376 Q34251

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção incorreta.

A

Escritura é um documento diplomático, testemunhal, de assentamento, notarial.

B

Instrução normativa é um documento diplomático dispositivo normativo.

C

Edital é um documento não-diplomático, de convocação, informativo.

D

Norma é um documento não-diplomático, informativo.

E Ofício é um documento diplomático, informativo.

1377 Q34250

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

se relaciona ao valor secundário.

B

ocorre durante a vigência do documento.

C

se cumpre no arquivo corrente.

D

pressupõe a garantia de direitos.

E

se define durante a tramitação.

1378 Q34249

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

T. R. Schellenberg, em sua obra Arquivos Modernos, elabora várias recomendações a serem consideradas quando da avaliação documental. Assinale a opção que não corresponde a uma recomendação do autor.

A

Os padrões para a avaliação não devem ser encarados como absolutos ou finais.

B

O arquivista deve avaliar o acervo em partes, baseando-se nas unidades administrativas do órgão, separadamente.

C

O arquivista deve aplicar os padrões de avaliação com moderação e bom senso. Não deve conservar nem demais nem de menos.

D

Na avaliação de documentos sobre assuntos que não domine o arquivista deverá buscar o auxílio de especialistas na área.

E

O arquivista pode usar diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos históricos.

1379 Q34248

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Nas operações de destinação propostas por T. R. Schellenberg, na obra Arquivos Modernos, não consta

A a doação. B a destruição. C a microfilmagem. D a transferência. E o recolhimento.

1380 Q34247

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Observe o quadro abaixo:

De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à

A

duplex.

B

enciclopédica.

C

alfabética.

D

dicionária.

E

decimal.

1381 Q34246

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de

A

protocolo.

B

arquivo corrente.

C

arquivo intermediário.

D

arquivo permanente.

E

sala de consulta.

1382 Q34245

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.

A

Registro

B

Avaliação

C

Autuação

D

Expedição

E

Recebimento

1383 Q34244

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo

A

as entidades mantenedoras.

B

a tipologia documental.

C

os estágios de sua evolução.

D

a extensão de sua atuação.

E

a natureza dos documentos.

1384 Q34243

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é incorreto afirmar que

A

o modelo de código adotado baseia-se no sistema decimal de classificação.

B

os assuntos correspondem a funções, atividades, espécies e tipos documentais.

C

os códigos numéricos refletem a hierarquia funcional do órgão, partindo-se do geral para o particular.

D

os grupos e subgrupos correspondem às divisões mais genéricas do código.

E

as classes são representadas por um número inteiro composto de três algarismos.

1385 Q34242

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1386 Q34241

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Os documentos de segunda idade são aqueles

A

que retratam a origem da entidade, o seu proce-dimento e o seu funcionamento.

B

que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com que são consultados.

C

que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

D

que exigem medidas especiais de proteção quan-to à sua guarda e acesso ao público.

E

reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

1387 Q34240

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade de arquivo corrente.

A Análise B Ordenação C Descrição D Arquivamento E Empréstimo

1388 Q34239

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto

A

produtor do documento.

B

trâmite cumprido pelo documento.

C

localização de vias e cópias.

D

quantificação do acervo.

E

freqüência de uso.

1389 Q34238

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto nº 4.915, de dezembro de 2003, tem por finalidade

I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.

III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

A quantidade de itens corretos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1390 Q34237

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

A

Inspeção

B

Avaliação

C

Destinação

D Descrição E Eliminação

1391 Q34236

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de

A paleografia. B sigilografia. C arquivologia. D filologia. E diplomática.

1392 Q34235

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

A

Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

B

Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.

C

Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.

D

Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.

E

Edifício onde são guardados os arquivos.

1393 Q34234

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

A

3 - 6 - 4 - 1 - 5 - 2.

B

5 - 3 - 4 - 1 - 6 - 2.

C

5 - 6 - 3 - 2 - 1 - 4.

D

6 - 3 - 1 - 4 - 5 - 2.

E

6 - 3 - 5 - 2 - 1 - 4.

1394 Q34233

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

O método numérico simples é indireto porque:

A

a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondentes cada uma

B

a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.

C

tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.

D

requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

E

pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.

1395 Q34232

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

A

O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde

B

Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios.

C

Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores

D

Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.

E

Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de Sistemas

1396 Q34231

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.

A

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

B

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados.

C

Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

D

Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação.

E

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

1397 Q34230

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.

I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.

III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.

IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.

V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

A I – III – IV – V – II. B I – IV – II – V – III. C II – IV – V – I – III. D II – V – IV – I – III. E E) IV – V – II – III – I.

1398 Q34229

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo.

I A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.

II Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

A I, apenas B

II, apenas.

C

III, apenas.

D

I e II, apenas.

E

I e III, apenas.

1399 Q34228

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

A Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios B Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes C São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto". D Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente. E Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados

1400 Q34227

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A V – V – F – V. B V – V – F – F. C V – F – V – V. D F – F – V – F. E F – V – F – V.

1401 Q34172

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

1402 Q34171

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome.

1403 Q34170

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.

1404 Q34169

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

1405 Q34168

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

1406 Q34131

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

É de competência exclusiva de Ricardo a assinatura de requisição de material de consumo ao almoxarifado central.

1407 Q34130

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

A tabela de periodicidade dos arquivos do setor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade.

1408 Q34129

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

Ricardo deve definir as regras e normas de arquivamento de documentos juntamente com a chefia superior, pois existe interface de trabalho entre áreas que deve ser comandada por essa chefia.

1409 Q2846

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir.

De acordo com Lopes (1994), a teoria das três idades reparte o ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica em três fases: corrente, intermediária e permanente.

1410 Q2668

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.

1411 Q2667

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.

1412 Q1866

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.

1413 Q1865

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.

1414 Q1864

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

De modo geral, bons níveis de produtividade no trabalho — quantidade associada à qualidade — podem ser atingidos independentemente de planejamento prévio e estabelecimento de metas.

1415 Q1863

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para o bom funcionamento dos serviços de determinada unidade é necessário que todos os empregados envolvidos tenham domínio das ações administrativas do setor, embora somente esse domínio não garanta a perfeita funcionalidade do trabalho.

1416 Q1862

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.

1417 Q1861

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.

1418 Q558831

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

"Basicamente, na administração de material existem dois sistemas, podendo, todavia, existir variações a partir dos mesmos. A diferença básica entre ambos é que em um a ordem de reposição é acionada quando o estoque remanescente atinge determinado nível e a quantidade a comprar é fixa; e em outro a ação de reposição é dada, periodicamente, em intervalos fixos de compra para quantidades que variam. O primeiro é conhecido como sistema Q, e o segundo como sistema P". A descrição acima referese a sistemas de:

A

levantamento de inventário;

B

ressuprimento de estoque;

C

cálculo de custo de mercadoria;

D

apuração de volume e peso do material;

E

rotação patrimonial.

1419 Q35283

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

inserção de carimbo ou outra forma de registro que revele a numeração e a data do encaminhamento do documento.

1420 Q35280

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

distribuição da correspondência que se caracterize como particular.

1421 Q35278

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

abertura da correspondência sigilosa para posterior encaminhamento.

1422 Q35275

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários.

1423 Q35273

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

recebimento da correspondência.

1424 Q34880

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

Adota-se o prazo de guarda permanente para todas as correspondências acumuladas pelas instituições.

1425 Q34876

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

A organização das correspondências e dos demais documentos acumulados pela instituição deve obedecer a um plano de classificação.

1426 Q34873

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

É atribuição do setor de protocolo de uma empresa a abertura de todas as correspondências por ela recebidas.

1427 Q34870

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

permanente.

1428 Q34868

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

intermediário.

1429 Q34865

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

administrativo.

1430 Q34863

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

inativo.

1431 Q34860

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

corrente.

1432 Q34848

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

ostensivos.

1433 Q34846

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

públicos.

1434 Q34844

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

oficiais.

1435 Q34842

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

confidenciais.

1436 Q34839

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

ultra-secretos.

1437 Q34835

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

permanente.

1438 Q34831

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

intermediário.

1439 Q34829

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

administrativo.

1440 Q34826

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

inativo.

1441 Q34822

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

corrente.

1442 Q34304

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Os microfilmes são, exclusivamente, documentos de arquivo.

1443 Q34303

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Os objetos tridimensionais integram os acervos arquivísticos e recebem classificação numérica.

1444 Q34302

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Excluem-se do acervo arquivístico os documentos em suporte especial.

1445 Q34301

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Os mapas e as plantas de arquitetura e de engenharia integram o acervo arquivístico.

1446 Q34300

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

O tipo de suporte predominante nos arquivos públicos é o papel.

1447 Q34207

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

O processo de classificação de material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funçãomeio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento existentes na administração de material. Neste sentido, é correto afirmar que:

A

a identificação é o primeiro, porém, o menos importante passo para a classificação do material, pois consiste única e simplesmente na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa;

B

a atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item visa dificultar e sofisticar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. O código torna-se tanto menos necessário quanto maior for o universo do material;

C

a catalogação visa ao registro dos dados identificadores do material e do código por que será conhecido o item na empresa, além, evidentemente, de outras informações referentes ao material, como a unidade de fornecimento. É o passo necessário à emissão das listagens de material, que servem de base para a confecção e distribuição de catálogos para consulta;

D

a identificação de material pode ser realizada pelo método descritivo ou referencial, sendo o primeiro realizado pela identificação detalhada do material e o segundo pela atribuição de uma descrição ou nomenclatura apoiada na própria referência do fabricante. A codificação de material utiliza-se dos sistemas alfabético, alfanumérico e numérico;

E

o cadastramento consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e catalogados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. Visa, portanto, à consolidação, em publicações específicas, de todo um acervo de informação e dados dos itens cadastrados na empresa.

1448 Q34206

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

Na administração de material, evitar imobilizações financeiras excessivas que influam negativamente no grau de comprometimento do capital e não contribuam para a elevação dos estoques é fundamental no dimensionamento do:

A

grau de incidência do estoque no Ativo Permanente;

B

plano de contas;

C

nível de admissão de pessoal;

D

índice de rotatividade da produção;

E

estoque de segurança.

1449 Q34205

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

A teoria das três idades da prática arquivística tem sido usada para a avaliação. Nela, os arquivos são divididos em:

A

correntes, históricos e morto;

B

históricos, intermediários e relativos;

C

correntes, intermediários e permanentes;

D

relativos, permanentes e morto;

E

históricos, relativos e permanentes.

1450 Q34204

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

Pode-se afirmar que, dentre os princípios fundamentais da arquivística, servindo, principalmente, para fundamentar estratégias de classificação, está o:

A

do ordenamento material;

B

das características relacionais;

C

dos conceitos cognitivos;

D

da proveniência;

E

de interpretação.

1451 Q34203

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

Dentre os pressupostos da informação no interesse arquivístico, é correta a afirmação:

A

quanto mais plural e correlacionado for o registro da informação, menos integral e possível de ser interpretado;

B

podem ser observados e atribuídos conteúdos informacionais em tudo o que as pessoas fazem, excluindo-se as suas expressões mais primárias;

C

a informação não é volátil ou plástica por ser imaterial e depender da atribuição de seus sentidos, significados e propriedades;

D

quanto mais único e isolado for o registro da informação, menos ele será parcial, fragmentário e de difícil cognoscibilidade;

E

apesar de ser possível tratar em separado os fenômenos da informação, é importante lembrar que eles formam um todo complexo.

1452 Q34102

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)

O sistema de arquivamento de prontuários de pacientes, que consiste em se dividir o número do registro que está no prontuário em grupos de algarismos, é

A sistema de numeração seriada. B sistema seqüencial. C sistema de numeração múltipla. D sistema dígito-terminal.

1453 Q558842

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Segundo Heloísa Bellotto, a instituição voltada para o pes- quisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:

A o museu. B a biblioteca. C o centro de documentação D o arquivo. E o núcleo de pesquisa.

1454 Q558841

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento te- Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias mático é

A

Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.

B

Hilary Jenkinson – official custody.

C

Jean Mabillon –provenance archivistique.

D

Melvil Dewey – decimal classification.

E

Natalis de Wailly – respect des fonds.

1455 Q558840

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um (a):

A

tramitação;

B

série;

C

apenso;

D

consulta por derrogação;

E

plano de acesso.

1456 Q515583

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,

A

não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.

B

não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.

C

devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.

D

podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.

E poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação de Documentos no Diário Oficial da competência do órgão.

1457 Q515581

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,

A

não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.

B

não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.

C

devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.

D

podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.

E poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação de Documentos no Diário Oficial da competência do órgão.

1458 Q35294

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens quanto a sua adequação às regras de concordância e regência.

Para o cumprimento de suas tarefas, o técnico administrativo deve arquivar e manter organizadas cópias dos processos judiciais.

1459 Q35219

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos

que estão inseridos na fase corrente.

1460 Q35216

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos

que se tornaram obsoletos e que estão manuscritos.

1461 Q35212

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos

que registram pura formalidade.

1462 Q35209

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos

que provam como a instituição foi organizada.

1463 Q35206

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos

que refletem o funcionamento da instituição.

1464 Q35203

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem

indicar a data provável para a eliminação dos documentos.

1465 Q35200

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem

determinar o prazo de guarda dos documentos na fase permanente.

1466 Q35197

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem

determinar o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária.

1467 Q35194

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem

determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente.

1468 Q35192

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. As finalidades dessa tabela incluem

indicar a destinação dos documentos.

1469 Q35104

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.

Todo processo que tramitar na instituição deve ser protocolado.

1470 Q35102

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.

No ato do recebimento, todos os documentos deverão ser abertos, a fim de identificar o seu teor e encaminhá-los ao destinatário.

1471 Q35099

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.

O controle da tramitação ocorrerá somente para os documentos produzidos internamente.

1472 Q35096

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.

Recomenda-se duplicar todos os documentos no ato de sua expedição.

1473 Q35093

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens abaixo, relativos às atividades de um setor de protocolo.

Toda correspondência a ser expedida deve ser devidamente protocolada.

1474 Q35090

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.

A seleção de documentos para descarte deve ser periódica.

1475 Q35087

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.

Todo documento possui valor primário e secundário.

1476 Q35084

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.

Todo documento, à exceção daqueles relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição, finalizado o trâmite, pode ser descartado.

1477 Q35082

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.

Os estatutos e regulamentos são considerados documentos de guarda permanente.

1478 Q35079

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que os documentos acumulados pela PARANAPREVIDÊNCIA são dotados de informação e de valor, julgue os itens a seguir.

Os documentos fiscais possuem valor primário.

1479 Q34778

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Ainda de acordo com a mesma Resolução 10 do CONARQ, das sinaléticas a que melhor corresponde ao símbolo repro- duzido abaixo é:

A segundo rolo de um total de 3. B

rolo iniciado no volume 2 e encerrado do volume 3.

C encadernação defeituosa. D texto deteriorado. E data incorreta.

1480 Q34777

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A resolução nº 10 do CONARQ dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos. Ela deter- mina que, nas situações em que os documentos tenham conti- nuidade em mais de um rolo, é necessário encerrar o pri- meiro rolo com um símbolo que represente "continua em outro rolo". Assinale a alternativa que indica este símbolo.

A B C D E

1481 Q34776

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,

A

não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.

B

não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.

C

devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.

D

podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.

E poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação de Documentos no Diário Oficial da competência do órgão.

1482 Q34775

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Um Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer su- porte informático, foi incorporado ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento, espera-se poder divulgar e consultar os documentos através de termi- nais em rede e de Cd-Roms, preservando o microfilme. Nesta situação específica, a confecção de um filme cópia, a partir do filme original,

A é obrigatória por Lei e os rolos devem ser armazena- dos em locais diferentes por questões de segurança. B

é desnecessária, já que o arquivo pode atender melhor os consulentes através das cópias eletrônicas.

C

é desnecessária se uma cópia em Cd-Rom for deposita da junto ao cartório de títulos e documentos.

D

é necessária para garantir a consulta em caso de pane do sistema informático

E

é desnecessária porque apenas duplicaria tanto os cus tos do processo como o espaço climatizado para o armazenamento.

1483 Q34774

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é

A um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos. B um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução ínfimos. C um processo de reprodução em filme ou em microfi- chas, de documentos arquivísticos com grau de redu- ção de 96,5%. D qualquer processo de reprodução ótica de documen tos e imagens com grau de redução superior a 95%. E

qualquer processo de transferência de quaisquer infor mações documentais para suportes mais reduzidos.

1484 Q34773

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística

A

na automação da transferência de documentos ao arqui- vo permanente.

B

no controle do acesso à documentação permanente.

C

na automação do setor de protocolo

D

na digitalização de microfilmes.

E

no gerenciamento da imagem dos documentos.

1485 Q34772

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

As informações controladas pela GED

A são exclusivamente arquivadas em meios informáticos. B podem ser informações criadas, revisadas e arquiva- das em papel. C podem ser informações digitais, gerenciadas em papel. D só se aplicam aos documentos eletrônicos. E necessitam ser escaneadas para terem validade legal.

1486 Q34771

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de procedimentos informatizados, com a finalidade de

A otimizar e racionalizar a gestão documental. B automatizar a produção de guias e inventários. C elaborar tabelas de temporalidade para o arquivo per- manente. D substituir o acesso direto a documentos antigos ou deli- cados, facilitando a conservação física. E divulgar documentos históricos pela Internet.

1487 Q34770

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem enfrentando problemas com o crescimento desordenado de seu arquivo permanente. O diretor da instituição lhe pede que encaminhe soluções para o problema. Você, então,

A propõe digitalizar parte do acervo para ocupar menos espaço. B propõe um novo fluxograma que otimize o trâmite dos documentos permanentes. C sugere a eliminação dos documentos permanentes sem valor histórico. D elabora um projeto de gestão para os documentos das fases corrente e intermediária. E elabora uma tabela de temporalidade para os documentos permanentes.

1488 Q34769

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

As fotografias resultantes de atividades desenvolvidas pelo poder público devem

A ser organizadas por assuntos, seguindo o método pro- posto pelo código de catalogação anglo-americano (AACR2). B ser encaminhadas para museus ou centros de documen- tação quando retratarem aspectos urbanos antigos. C

constituir fundos diferentes, de acordo com o fotógrafo autor da imagem.

D

ser agregadas às demais fotografias, públicas ou priva- das, do mesmo assunto, constituindo-se coleções te- máticas.

E

sujeitar-se aos princípios e técnicas arquivísticos, estan- do perfeitamente inseridas no campo da arquivologia.

1489 Q34768

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

De acordo com a já citada Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, a eliminação de documentos públicos de valor permanente

A ocorrerá após concluído o processo de avaliação condu- zido pelas respectivas Comissões Permanentes de Ava- liação. B ocorrerá após a elaboração e o registro das tabelas de temporalidade junto ao Arquivo Nacional. C ocorrerá mediante autorização do chefe do poder exe- cutivo da esfera de competência dos documentos. D não é permitida por serem documentos imprescritíveis e inalienáveis devido ao valor histórico, probatório e informativo. E somente ocorrerá se, após leilão oficial, não houver compradores interessados na sua aquisição.

1490 Q34767

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade

A determinam quais documentos descartados deverão ser restaurados. B organizam a transferência de documentos para o arqui vo permanente. C sistematizam o ciclo vital dos documentos determinan- do suas idades. D indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário. E indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.

1491 Q34766

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Você é o responsável pelo processo de eliminação de docu- mentos em um sistema municipal de arquivos de uma cida- de de pequeno porte e poucos recursos. Para realizar a tarefa, de acordo a legislação, você opta por

A encaminhá-los para o programa de coleta seletiva de lixo B encaminhá-los para o aterro sanitário. C fragmentá-los manualmente. D incinerá-los em solenidade pública E

comercializá-los com fabricantes de papelão.

1492 Q34765

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

De acordo com o Decreto 2.910, de 29 de dezembro de 1998, que estabelece normas para a salvaguarda de docu- mentos, materiais, áreas, comunicações e sistemas de infor- mação de natureza sigilosa, e dá outras providências, a elimi- nação de documentos públicos sigilosos

A ocorrerá apenas com a documentação que tenha se tor- nado ostensiva. B deverá ser feita apenas pelo Arquivo Nacional. C deve ocorrer imediatamente após a vigência dos docu- mentos. D ocorrerá apenas em documentos criptografados. E tornará o respectivo Termo de Eliminação de Docu- mentos igualmente sigiloso.

1493 Q34764

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominados "arquivo morto". Tais documentos

A deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acúmulo. B deveriam ser avaliados, preservando-se os papéis permanentes. C

representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico.

D

deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua seleção.

E deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário.

1494 Q34763

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá- rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun- dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor- mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os dados relativos

A

ao assunto, data, tipologia, resumo, notação, forma, formato, gênero e espécie de cada item documental.

B

à espécie, emissor, destinatário, função, ação, datas tópica e cronológica, assinatura, notação e caracteres externos de cada item documental.

C

à produção, trâmite, arquivamento, seleção, descarte, microfilmagem e condições de arquivamento de cada série ou de cada item documental.

D

à categorização, datas-limite, quantidade, notação e forma de ordenamento de cada série.

E

ao funcionamento da instituição: horários, facilidades, endereço, condições e restrições à pesquisa.

1495 Q34762

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Indique, entre as alternativas, a frase que melhor define um sistema de arranjo estrutural.

A O arranjo deve levar em consideração a ordem origi- nal dos documentos, ou seja, a forma em que estavam dispostos ao serem arquivados, agrupando os documen- tos relacionados a um determinado assunto ou tema. B Por arranjo documental entendemos a guarda de do- cumentos em mobiliário ou equipamentos próprios, nas áreas e estruturas que lhes são destinadas, respeitando sempre os princípios da arquivologia. C Denomina-se arranjo à ordenação dos documentos pro- venientes de mais de uma fonte geradora, reunidos pela semelhança de atividades, em fundos, séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. D Um sistema de arranjo de arquivos públicos pelo qual, para cada documento, há que remontar ao órgão gover- namental, repartição administrativa ou instituição por que foi expedido ou recebido. E

Arranjar documentos significa aplicar um conjunto de operações que, de acordo com as diferentes tipologias e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo.

1496 Q34761

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Analise as informações do verbete abaixo e indique o tipo de instrumento de pesquisa ao qual ele melhor se adapta.

A Catálogo analítico B Inventário analítico. C Guia D Guia de fonte E

Repertório.

1497 Q34760

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Considerando a correspondência entre o número de identificação dos dossiês funcionais com os respectivos funcionários, conforme indica a tabela abaixo, indique a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes pelo método dígito terminal.

A Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabói João Guilherme Smit Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues B Maria Júlia Rodrigues Antônio Heron Ferreira Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit C Antônio Heron Ferreira João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia Maria Júlia Rodrigues Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci D Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit E Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues

1498 Q34759

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Os diferentes sistemas de arquivamento existentes muita vezes combinam letras com outros elementos. A combin ção de letras com cores, conforme a tabela abaixo, corre ponde ao seguinte método de arquivamento:

A Variadex B Colorex. C Duplex D Cromex. E Rôneo.

1499 Q34758

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A tabela abaixo representa:

A

uma tabela de temporalidade.

B um quadro de arranjo estrutura C um quadro de arranjo funcional. D um organograma funcional. E um plano de arquivamento por assuntos.

1500 Q34757

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Indique a ordenação alfabética mais correta para as instituições abaixo:

A Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mex Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa B

Central de Pesquisas Aplicadas Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Central European University Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico

C

Central de Pesquisas Aplicadas Central European University Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico

D

Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidad Nacional Autonoma de Mexico

E

Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidade de São Paulo

1501 Q34756

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A utilização de métodos numéricos de arquivamento

A

equivale a respeitar a ordem cronológica de recebi mento dos documentos.

B

pode ser aplicado em correspondências se houver um índice alfabético.

C

deve guardar estreita relação com a ordem alfabética dos documentos.

D

aplica-se somente a documentos que tenham um número de série original.

E

pode ser feita apenas em documentos que tenham passado pelo protocolo.

1502 Q34755

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia uma classe de arquivamento

A

numérica e enciclopédica.

B alfabética e onomástica. C numérica e duplex D ideográfica e numérica. E alfabética e variadex

1503 Q34754

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O uso de condicionadores de ar para a climatização de um arquivo deve

A

ser substituído por umidificadores e vaporizadores em regiões secas e áridas.

B

garantir um controle de temperatura e umidade cons- tantes em todo o acervo.

C integrar em uma única circulação de ar tanto o acervo como a sala de consulta. D ter o uso restringido em dias mais frios para não resfria demais o ambiente. E

ser suspenso nos horários em que o arquivo está fecha- do ao público.

1504 Q34753

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Durante o período da Ditadura Militar, parte da repressão aos opositores foi feita pela via jurídico legal, produzindo processos. Anos mais tarde, tais processos serviram de base para que o Projeto Brasil: Nunca Mais denunciasse a adoção de práticas ilegais pelo regime ditatorial. Este episódio é bem ilustrativo de que

A

nenhum documento é neutro, condicionando sempre os interesses de quem o manipula.

B

o uso secundário dos documentos fica escondido nas entrelinhas até que uma pesquisa torne isso público.

C o documento de arquivo em si é neutro, existindo diferentes possibilidades de aplicação, condicionadas pelos interesses de quem o utiliza. D a pesquisa pode transformar documentos falsos em documentos verdadeiros, revelando a verdadeira intenção documental. E documentos inverídicos podem ser transformados em documentos autênticos através de pesquisa científica.

1505 Q34752

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A regulamentação da Lei 8.159, pelo Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, define, ainda, que os arquivos priva- dos, quando considerados como conjuntos de fontes relevan- tes para a história, cultura e desenvolvimento nacional

A poderão ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República. B

poderão ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República.

C

podem ser objeto de desapropriação por parte do po- der público competente desde que seus proprietários recebam justa indenização.

D

se franqueados à consulta pública, não poderão ser objeto de quaisquer tipos de taxas ou impostos.

E

passam a ter seu acervo sujeito às normalizações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) após o falecimento do titular.

1506 Q34751

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com ela, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos

A

produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decor- rência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

B

produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

C e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou transferência para guarda permanente, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. D

de mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas, em decorrência de suas atividades ligadas ao serviço público ou não, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

E

pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do poder executivo em seu respectivo nível de competência, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

1507 Q34750

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Para negativos de vidro, é correto afirmar que

A

fotografia é o suporte e vidro é a forma.

B fotografia é o formato e vidro é a técnica. C fotografia é o suporte e iconografia é a espécie. D fotografia é tanto o suporte como a espécie. E fotografia é a técnica e vidro é o suporte.

1508 Q34749

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em

A públicos e privados. B ostensivos e sigilosos C correntes e permanentes D tipológicos e diplomáticos. E administrativos e históricos.

1509 Q34748

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição

A

da espécie documental.

B

da forma do documento.

C

do formato do documento

D

do gênero documental

E do tipo documental.

1510 Q34747

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A tipologia documental é hoje um dos temas centrais da arquivologia. Com base na tipologia, pode-se estabelecer séries, segundo Heloísa Bellotto (Arquivos Permanentes, 1991:25), com "uniformidade de função, vigência e procedência". Para que isso ocorra, o arquivista deve estabelecer a tipologia com base

A no organograma administrativo da entidade produtora de documentos. B na vigência jurídico-administrativa dos documentos em questão. C em tabelas de equivalência entre tipos diplomáticos e tipos arquivísticos. D na análise da procedência diplomática dos documen- os em questão. E na estrutura orgânico-funcional da entidade produtora de documentos.

1511 Q34746

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:

As fotocópias das fichas de cadastro, citadas no texto, devem ser

A descartadas, por serem cópias de documentos da editora e não terem mais nenhuma função. B devolvidas ao Paulo, por representarem documentos produzidos por ele durante suas atividades. C

devolvidas à divisão de publicações, para evitar novas fotocópias nas futuras consultas.

D anexadas aos contratos já assinados, por serem do mesmo assunto. E

devolvidas aos respectivos autores de livros, pela ques- tão do respeito aos fundos.

1512 Q34745

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:

A fotografia da antiga fachada, citada no texto acima, deve ser

A devolvida ao Juca para seu arquivo pessoal. B devolvida ao Paulo, para seu arquivo pessoal. C permanecer na editora, devolvendo-se o envelope ao Juca. D integrada ao arquivo permanente da editora, devolven- do-se o envelope ao Paulo. E encaminhada para o arquivo público.

1513 Q34744

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:

Quanto aos contratos citados no texto, como documentos da editora, é correto afirmar que

A devem ficar separados, integrados aos demais docu- mentos de cada um dos autores, constituindo fundos arquivísticos distintos. B podem integrar um ou mais fundos de arquivo, de acor- do com o sistema adotado pela editora. C

enquanto estiverem vigentes farão parte de fundos arquivísticos distintos, devendo ser incorporados ao fundo da editora na fase permanente.

D

os contratos de autores que ainda não tenham livros publicados pela mesma editora deverão ser integrados a fundos distintos.

E

podem ficar separados, integrados aos demais docu- mentos de cada um dos autores, constituindo dossiês distintos de um mesmo fundo.

1514 Q34743

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A aplicação do respeito à ordem original implica que se um rquivo recebe documentos misturados e desordenados, ele

A pode reorganizar apenas os documentos fotográficos, integrando-os à "série fotografias" já existente. B é obrigado a respeitar essa ordem inicial sob qualquer circunstância, podendo fazer referenciações, desde que não altere a ordem dos documentos. C não pode reorganizar os documentos quando eles fo- rem documentos correntes encaminhados pelos respec- tivos setores administrativos. D pode desrespeitar a ordem original sempre que esta não refletir a produção e a acumulação da fase corrente. E não pode reorganizar os documentos se eles forem fru- tos de doações particulares de titulares já falecidos.

1515 Q34742

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer método de reprodução:

A

seleção e destinação dos documentos;

B

higienização e acondicionamento;

C

avaliação e organização da documentação;

D

seleção e restauração da documentação;

E

transferência da documentação e sua fotogrametria.

1516 Q34741

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

As diretrizes gerais para construção de websites de instituições arquivísticas

A

estão em fase de implantação pelo SGML; a expressão correta deveria ser sites;

B

não foram formuladas; a expressão correta deveria ser web;

C

foram recomendadas; a expressão website é conhecida também como site, e a forma portuguesa sítio é pouco usada;

D

estão sendo implantadas, em fase inicial, e está sendo realizada pela DWDM;

E

não foram aprovadas na instância responsável pela formulação da política brasileira de arquivos.

1517 Q34740

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Norma internacional que tem o objetivo básico de registro de autoridade arquivística e que descreve entidades de natureza diversas

A

ISSN;

B

ISAAR (CPF);

C

ISGML (MAD2);

D

ISDTD;

E

ISAD(G).

1518 Q34739

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, revisto e ampliado conforme Resolução n. 14/20001 (DOU 8/2/02), inclui as:

A

atividades-fim e notação pura;

B

atividades-fim, notação mista e enumerativa;

C

atividades-meio, atividades-fim e notação pura;

D

atividades-meio e notação pura;

E

atividades-meio e notação mista;

1519 Q34738

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Na realidade dinâmica da Internet e da sociedade da informação, a comunicação por meio eletrônico é fundamental. As discussões sobre a assinatura digital no Brasil estão centradas na (os):

A

falta de capacitação de pessoal que domine esse tipo de tecnologia;

B

critérios não definidos para correspondência entre autoria aparente e autoria real;

C

ausência de tecnologia para segurança da credibilidade dos documentos e da autoridade certificadora;

D

critérios de transferência e conservação das informações entre memória do computador e cd-rom;

E

formação de cyber notários.

1520 Q34737

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos denomina-se:

A

preservação;

B

descrição;

C

conservação;

D

restauração;

E

avaliação.

1521 Q34735

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:

A

Comissão Permanente de Avaliação e Grupo de Trabalho para execução de procedimentos metodológicos;

B

Comissão Permanente de Avaliação e Destinação;

C

Comitê Multidisciplinar de Gestão e Comissão de Avaliação dos Documentos;

D

Grupo de Trabalho para atualização das informações constantes da Tabela de Temporalidade;

E

Equipe Técnica para Manutenção da Tabela de Temporalidade.

1522 Q34733

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:

A

arranjo e destinação da produção documental;

B

otimização dos procedimentos e das atividades arquivísticas;

C

avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem;

D

levantamento da produção documental;

E

controle do fluxo de documentos.

1523 Q34731

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:

A

o acesso, a utilização e a difusão;

B

os elementos formais e de conteúdo;

C

estrutural, funcional ou por espécie documental;

D

os tipos de instrumentos de pesquisa;

E

as técnicas de armazenamento.

1524 Q34729

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:

A

intermediário;

B

corrente/intermediário;

C

intermediário/permanente.;

D

corrente;

E

permanente.

1525 Q34727

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159), os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas e jurídicas, em decorrência de suas atividades. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social NÃO poderão ser:

A

alienados com aditamentos e ou perda da unidade documental, nem recolhidos para o exterior;

B

alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior:

C

recolhidos na sua totalidade para o exterior;

D

recolhidos para o exterior com anexação, mesmo que contenham marginalia;

E

transferidos para o exterior com apensamento e alienados com dispersão.

1526 Q34724

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

O método decimal leva em conta o contexto institucional do arquivo e tem como fundamento a teoria da classificação de Melvil Dewey. O índice elaborado para um código de classificação de documentos é denominado:

A

analítico-sintético;

B

declarativo;

C

pós-coordenado;

D

integrado;

E

relativo.

1527 Q34721

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A experiência piloto da criação do Projeto de Gestão de Documentos para estabelecer uma organização sistêmica dos arquivos da administração pública brasileira teve como um dos objetivos específicos:

A

assegurar apoio necessário ao planejamento no nível ministerial;

B

implementar decisões governamentais no âmbito do Ministério;

C

otimizar o processo de recuperação de informações técnico-administrativas;

D

assegurar apoio necessário para implementação no nível ministerial;

E

identificar os tipos de documentos nas instituições e definir o software para uso.

1528 Q34719

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Constituem documentação especial de arquivos os documentos:

A

audiovisuais; filmográficos; iconográficos; sonoros;

B

cartográficos; fonográficos; audiovisuais; iconográficos

C

microformas; audiovisuais; cartográficos; fonográficos;

D

filmográficos; cartográficos; sonoros; audiovisuais;

E

fonográficos, microformas; audiovisuais; iconográficos.

1529 Q34717

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

As regras gerais da ISAD(G), determinam como elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva

A

código de referência; dimensão da unidade de descrição; arranjo; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; resumo;

B

título; nível de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; condições de acesso; localização dos originais

C

acumulação dos documentos da unidade de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição

D

dimensão da unidade de descrição; título; nível de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; código de referência;

E

nível de descrição; dimensão da unidade de descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documentos da unidade de descrição; sistema de arranjo.

1530 Q34715

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Conforme a natureza do conteúdo, os documentos podem ser categorizados em:

A

fiscais, de pessoal, técnicos e históricos;

B

administrativos, de pessoal, contábil, jurídicos e técnicos;

C

diplomáticos, administrativos, legais e técnicos;

D

históricos, administrativos, técnicos ou especializados;

E

técnicos, administrativos, contábil-financeiros, de pessoal.

1531 Q34713

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A gestão da informação orgânica permite que sejam realizadas:

A

as revisões de literatura;

B

as análises de periódicos eletrônicos;

C

os repertórios de literatura;

D

as investigações em fontes terciárias;

E

as pesquisas retrospectivas.

1532 Q34711

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Na ISAD(G) é feita a recomendação de que sejam padronizados os termos relativos a entidades físicas, jurídicas e geográficas por meio de:

A

relação de identificadores comuns;

B

unidades de descrição relacionadas;

C

controle de autoridade;

D

referência cruzada e remissiva;

E

registro analítico para entidades e lugares.

1533 Q34709

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A definição da política nacional dos arquivos brasileiros cabe ao (a):

A

SOCINFO;

B

SINAR;

C

ABNT/ISO;

D

AFNOR;

E

CONARQ.

1534 Q34707

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A homepage institucional - ELETROBRÁS informa que o seu acervo arquivístico consiste de documentação:

A

fiscal, depois de selecionada é transferida para o arquivo conveniente;

B

gerencial, preservada por apresentar informações de valor funcional, histórico e/ou jurídico;

C

legal;

D

informativa de divulgação, técnica de energia elétrica e fiscal;

E

tributária, contábil, legal e histórica.

1535 Q34705

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

De acordo com Rosseau e Coutoure, o que vai determinar o valor primário e o valor secundário dos documentos no ciclo vital dos documentos de arquivos

A

o ineditismo das informações ou novas interpretações;

B

a freqüência de utilização dos documentos;

C

a possibilidade de informações sobre documentos primários;

D

a novidade ou interpretação de fatos acontecidos;

E

o registro de informações sobre documentos secundários.

1536 Q34703

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Órgão colegiado, que tem por finalidade elaborar e implementar políticas públicas do Estado do Rio do Janeiro voltadas para a gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos, de forma a garantir seu pleno uso administrativo, científico e cultural e favorecer o cidadão no exercício de seus direitos

A

AAPE;

B

COEARJ;

C

ACARJ;

D

CEA;

E

CONEARQ.

1537 Q34701

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Ao longo da história, tem sido objeto dos trabalhos dos especialistas de arquivo:

A

conservação, memória, organização e guarda;

B

produção, tramitação, conservação e autuação;

C

tratamento, conservação, geração/gestão e difusão;

D

organização, apensamento, arquivamento e conservação;

E

autuação, conservação, análise documental e arquivamento.

1538 Q34698

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A cristalização e a divulgação do termo arquivo ocorrem:

A

no período de transição da idade antiga para a média;

B

no período de transição da idade média para a moderna;

C

no início da idade moderna até meados do séc. XVII;

D

no período de transição da idade moderna para a contemporânea;

E

no início da idade contemporânea até meados do séc. XIX.

1539 Q34696

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Os métodos de arquivamento são responsáveis pela (o):

A

plano de armazenagem dos documentos;

B

notação dos documentos;

C

palavra-chave dos documentos;

D

ordenação dos documentos;

E

plano de destinação dos documentos.

1540 Q34694

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Em sentido restrito, as funções fundamentais dos sistemas e serviços relacionados com o tratamento da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informação ou Serviços de Informação são:

A

conhecer a demanda de uso e acesso, e arquivamento;

B

armazenar, avaliar e recuperar informação;

C

registrar e permitir a acessibilidade às fontes de informação;

D

avaliar informações sobre necessidade e densidade de uso;

E

organizar e conservar os documentos.

1541 Q34691

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

As operações intelectuais envolvidas na análise e ordenação do acervo arquivístico denominam-se:

A

nível de descrição;

B

avaliação;

C

arranjo;

D

identificação;

E

descrição multinível.

1542 Q34690

Arquivologia

Ano: 2002

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que promoveu avanços importantes na área da arquivologia no domínio da cooperação entre países foi criado em:

A

1962 no âmbito FID;

B

1945 no âmbito do AMC;

C

1971 no âmbito CRCCF;

D

1950 no âmbito da UNESCO;

E

1964 no âmbito da AFNOR.

1543 Q580898

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução, a subordinação firmada por lei, a chefia com poder de decisão e a organização interna fixa da Secretaria de Estado de Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como detentor de um fundo de arquivo.

1544 Q580897

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos da mesma atividade, é necessário adotar o princípio da pertinência na classificação desses documentos.

1545 Q580896

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que eles sejam agrupados tematicamente.

1546 Q580895

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade.

1547 Q580894

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao agrupamento de documentos tem como principal consequência prática o surgimento do fundo de arquivo.

1548 Q580892

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os itens subsequentes, relativos à legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

1549 Q580891

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os itens subsequentes, relativos à legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos não são considerados arquivos públicos.

1550 Q580890

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue os itens a seguir. A descrição de funções é um elemento importante na organização dos documentos, principalmente como ferramenta de recuperação e análise de documentos.

1551 Q580889

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue os itens a seguir. De acordo com a norma brasileira, o registro de informações sobre o assunto e a organização da unidade de descrição é feito na área condições de acesso e uso.

1552 Q580888

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue os itens a seguir. A norma brasileira de descrição arquivística considera elemento de descrição obrigatório o elemento condições de reprodução.

1553 Q580887

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue os itens a seguir. A norma brasileira é utilizada na descrição de documentos considerados permanentes. Uma norma específica para os documentos das idades corrente e intermediária ainda não foi elaborada.

1554 Q580886

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue os itens a seguir. A norma brasileira considera seis níveis de descrição, entre eles o nível seção.

1555 Q580885

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue os itens a seguir. A descrição de funções é feita a partir de quatro áreas: identificação, descrição, relacionamentos, controle.

1556 Q580884

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos.

1557 Q580883

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

1558 Q580882

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. O conceito de records continuum estrutura e fundamenta a gestão de documentos, além de definir as fases e os procedimentos a serem adotados em sua implementação.

1559 Q580881

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens. O programa de gestão de documentos surgiu em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos aos arquivos permanentes.

1560 Q580880

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a veracidade e a pertinência da finalidade do documento.

1561 Q580879

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais.

1562 Q580878

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações.

1563 Q580877

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade que gera o tipo documental.

1564 Q580876

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio da territorialidade.

1565 Q580875

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue os itens subsecutivos. O documento acessível é aquele classificado, avaliado e descrito de acordo com o plano ou código de classificação, a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.

1566 Q580874

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue os itens subsecutivos. O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao grande público.

1567 Q580873

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositórios digitais.

1568 Q580872

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Os requisitos necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos são: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.

1569 Q580871

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização de documentos.

1570 Q580870

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados.

1571 Q580869

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. No contexto da arquivística brasileira, a classificação de documentos deve ser realizada de maneira uniforme para instituições pertencentes ao mesmo ramo de atividade.

1572 Q580868

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um documento para arquivo.

1573 Q580867

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. O registro do novo destino de um documento deve ser anotado na etapa de expedição desse documento.

1574 Q580866

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento.

1575 Q580865

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira. Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

1576 Q580864

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero.

1577 Q580863

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.

1578 Q580862

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de documentos.

1579 Q580861

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. A definição de procedimentos que garantam a autenticidade de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase de criação de documentos.

1580 Q580860

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais.

1581 Q580859

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.

1582 Q580858

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Documentos de um acervo que podem ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza do assunto.

1583 Q580857

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.

1584 Q580856

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A danificação de arquivos digitais devido à exposição à umidade caracteriza uma falha de conservação quanto à forma de armazenamento.

1585 Q580855

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

1586 Q580854

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. Para zelar pela preservação das informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel.

1587 Q580853

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. Em relação à estrutura, são procedimentos de descrição documental: a indicação das datas dos documentos, dos seus tipos físicos e de suas quantidades.

1588 Q580823

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue os itens a seguir. O princípio da procedência, também chamado de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos fundos de outras entidades produtoras.

1589 Q580822

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue os itens a seguir. De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.

1590 Q580821

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue os itens subsequentes. Produção e avaliação documental são operações técnicas referentes à gestão de documentos.

1591 Q580820

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue os itens subsequentes. Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo.

1592 Q580819

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Produção e avaliação documental são operações técnicas referentes à gestão de documentos. Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos.

1593 Q580818

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Produção e avaliação documental são operações técnicas referentes à gestão de documentos. A classificação define a organização física dos documentos arquivados.

1594 Q580817

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue os itens subsecutivos. Documentos referentes a movimentos reivindicatórios de servidores possuem valor secundário.

1595 Q580816

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue os itens subsecutivos. A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação.

1596 Q580815

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue os itens subsecutivos. Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação.

1597 Q580814

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue os itens subsecutivos. Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode ser eliminado.

1598 Q580813

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens seguintes. Documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.

1599 Q580812

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens seguintes. A digitalização é vantajosa porque permite a redução do manuseio de originais que estejam em suportes não digitais.

1600 Q580811

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens seguintes. Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital incluem-se as características dos equipamentos, o nível de compressão e a resolução óptica adotada no escaneamento.

1601 Q580810

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. Para que o documento seja considerado arquivístico, seu valor deve ultrapassar os objetivos para o qual ele tiver sido criado.

1602 Q580809

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O documento de arquivo é considerado único se produzido em uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários.

1603 Q580808

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo.

1604 Q580807

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário.

1605 Q580806

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que pode ter sido descartada na fase corrente.

1606 Q580805

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo.

1607 Q580804

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora.

1608 Q580803

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminado.

1609 Q580802

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.

1610 Q580801

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser eliminados, salvo os de valor permanente.

1611 Q580800

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos em suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.

1612 Q580799

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

No que se refere a preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens seguintes. Caso a área de armazenamento de documentos seja inundada, devem-se recolher os documentos que estejam flutuando na água utilizando-se uma peneira de pedreiro.

1613 Q580798

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

No que se refere a preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens seguintes. Recomenda-se que sejam deixados espaços vazios nas caixas onde os documentos estejam armazenados, para evitar danos aos documentos quando de sua retirada das caixas.

1614 Q580797

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

No que se refere a preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens seguintes. A incidência direta de luz solar sobre os documentos deve ser evitada.

1615 Q580796

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

No que se refere a preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens seguintes. O material utilizado na confecção das caixas que acondicionam documentos de arquivo é irrelevante na preservação documental.

1616 Q558833

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:

A

a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.

B

a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.

C

a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.

D

a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.

E

ser usada por meio de recursos informatizados.

1617 Q558832

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:

A

são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.

B

são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.

C

os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.

D

o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.

E

são órgãos similares

1618 Q37936

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na instituição.

1619 Q37934

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação.

1620 Q37932

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de documentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.

1621 Q37930

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.

1622 Q37928

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.

1623 Q37925

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.

1624 Q37605

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.

A Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira. B Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado. C Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza. D Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado. E Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.

1625 Q37602

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.

A Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema. B Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado). C Data e hora de envio/transferência. D Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema. E Método de transferência.

1626 Q37600

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

A Método decimal. B Método unitermo. C Método de indexação coordenada. D Método variadex. E Método duplex.

1627 Q34226

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:

A

o documento textual em papel e a fotografia.

B

a correspondência e os dossiês funcionais.

C

os microfilmes e os disquetes.

D

o processo administrativo e a correspondência.

E

as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.

1628 Q34225

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser relativa ao interesse:

A

dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.

B

dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.

C

dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.

D

dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.

E

dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.

1629 Q34224

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A Diplomática, de acordo com alguns autores, é de grande valia para os profissionais da informação que atuam como arquivistas, por que ela:

A

orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

B

relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

C

contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

D

resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

E

aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.

1630 Q34223

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Os principais instrumentos de organização, triagem e acesso aos documentos de um arquivo corrente são:

A

o arranjo e a descrição adotados.

B

o planejamento global da administração.

C

o inventário e os repertórios de assunto.

D

o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo

E

o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

1631 Q34222

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A digitalização de documentos já chegou ao Brasil. Com ela é possível que se produzam arquivos eletrônicos de imagens mapeadas em bits ou de dados por meio do reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivístico:

A

os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

B

os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

C

os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

D

a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

E

a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.

1632 Q34221

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso:

A torna mais barato o tratamento e a manutenção de acervos arquivísticos em suporte papel, fotográfico e videográfico. B tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais. C é indicado somente para os arquivos correntes. D torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivísticos. E

é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural

1633 Q34220

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

As instituições denominadas arquivos públicos federais, estaduais, municipais e institucionais são locais onde, em situações ideais, guardam-se:

A

os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

B

os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

C

os documentos de todos os tipos e valores.

D

os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.

E

os documentos que estão esperando a definição de suas situações.

1634 Q34219

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Uma das tendências mais expressivas da Arquivística do mundo atual é o enfoque da informação com prioridade sobre o documento. Deste modo, as novas teorias arquivísticas indicam que:

A

os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.

B

os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.

C

os conteúdos dos documentos convencionais e não- -convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.

D

as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.

E

tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.

1635 Q34218

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Documentos textuais em suporte papel, avaliados e considerados sem valor para guarda provisória ou definitiva, devem ser:

A

preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.

B

preservados por um prazo não inferior a quinze anos.

C

preservados por um prazo definido por legislação específica

D

incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.

E

comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

1636 Q34217

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Assinale a única afirmativa correta sobre a ação e a importância, para a administração pública, dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

A

O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

B

A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

C

Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

D

Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

E

Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.

1637 Q34216

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.

A

As ações e as atividades de que tratam

B

As tipologias documentais a que pertencem

C

As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

D

As atividades do órgão produtor e acumulador de informações

E

Os seus suportes físicos e originalidades

1638 Q34215

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

O que um arquivista deve compreender como um plano de classificação de documentos?

A

Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

B Um plano físico que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e que indique a possível classificação daqueles que não contenham dados relevantes. C

Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.

D

Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.

E

Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.

1639 Q34214

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

É correto afirmar que interessa aos atuais arquivistas, com maior intensidade e sendo o fulcro desta profissão:

A

tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

B

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

C

manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.

D

preservar a memória e pesquisar a história dos povos.

E

desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.

1640 Q34213

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:

A

fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.

B

fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.

C

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

D

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

E

vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.

1641 Q34212

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Os princípios teóricos e práticos de arranjo e descrição consagrados pela Arquivística contemporânea aplicam-se:

A

aos acervos arquivísticos públicos e privados.

B

tanto aos arquivos como às bibliotecas.

C

aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.

D

às coleções de particulares e de organismos privados.

E

aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.

1642 Q34211

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:

A

tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

B

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

C

manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

D

manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

E

seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.

1643 Q34210

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:

A

de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

B

que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

C

de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

D

de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

E

estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.

1644 Q34209

Arquivologia

Ano: 0000

Banca: Banca não informada

Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:

A

oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

B

culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

C

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

D

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

E

de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.

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