Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 42750 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, ANATEL, Analista Administrativo

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.

A classificação é uma operação matricial que compreende todo o fazer arquivístico e que torna possível avaliar e descrever os documentos.

C) Certo

E) Errado

#Questão 43289 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições

A)

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

B)

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

C)

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

D)

inibir a eliminação de documentos de valor primário.

#Questão 43292 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

O diagnóstico da situação arquivística é um instrumento fundamental para se conhecer a amplitude dos problemas e construir soluções adequadas. Assinale a opção incorreta sobre o diagnóstico.

A)

O estado de conservação dos documentos é uma informação relevante e deve ser incluída no diagnóstico.

B)

O diagnóstico é uma fase que precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

C)

O conhecimento sobre a existência ou não de padronização de uso do mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do diagnóstico.

D)

O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa.

#Questão 43296 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

A)

Os documentos têm valor primário.

B)

O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

C)

A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

D)

Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

#Questão 43298 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

A)

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

B)

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

C)

unidade encarregada da expedição de correspondência.

D)

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

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