A gestão de documentos veio contribuir para as funções a...

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

inibir a eliminação de documentos de valor primário.