Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

classificação, ordenação e arquivamento.

difusão, descrição e higienização.

criação, preservação e classificação.

ordenação, indexação e avaliação.

transferência.

aquisição.

difusão.

recolhimento.

catálogo.

inventário.

índice.

edição de fontes.

As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.

É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.

Os documentos não devem ser ultraclassificados.

As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.