Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 43622 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAF, 2006, ENAP, Arquivista (SRH)

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de

A)

Classificação funcional.

B)

Classificação por assuntos.

C)

Classificação decimal.

D)

Classificação organizacional.

E)

Classificação temática.

#Questão 43623 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAF, 2006, ENAP, Arquivista (SRH)

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos; assinale a opção correta.

A)

Função, organização e assunto.

B)

Conteúdo, estrutura e função.

C)

Atividade, conteúdo e assunto.

D)

Estrutura, assuntos e competência.

E)

Atribuição, conteúdo e rotina.

#Questão 43625 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAF, 2006, ENAP, Arquivista (SRH)

Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:

A)

As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.

B)

Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.

C)

É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.

D)

Os documentos não devem ser ultraclassificados.

E) Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções, as atividades ou as operações às quais se relacionam.

#Questão 43629 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAF, 2006, ENAP, Arquivista (SRH)

São rotinas correspondentes às operações de classificação, exceto,

A)

ler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo.

B)

localizar o assunto no Código de Classificação.

C)

anotar o código na primeira folha do documento.

D)

identificar os prazos de guarda do documento.

E)

preencher a folha de referência, para os assuntos secundários.

#Questão 43632 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAF, 2006, ENAP, Arquivista (SRH)

Um programa de gestão de documentos inclui as atividades e operações apresentadas a seguir, exceto,

A)

Gestão de correspondência.

B)

Elaboração e gestão de fichas e formulários.

C)

Fixação de prazos de guarda dos documentos.

D)

Implantação de sistemas de arquivo.

E)

Elaboração de catálogo seletivo.

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