Listagem de Questões sobre Geral
O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento te- Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias mático é
Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.
Hilary Jenkinson – official custody.
Jean Mabillon –provenance archivistique.
Melvil Dewey – decimal classification.
Natalis de Wailly – respect des fonds.
Segundo Heloísa Bellotto, a instituição voltada para o pes- quisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:
Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:
oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.
culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.
oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.
derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.
de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.
Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:
de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.
que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.
de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.
de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.
estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.
A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:
tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.
resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.
manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.
manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.
seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.
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