Listagem de Questões sobre Geral
Assinale a única afirmativa correta sobre a ação e a importância, para a administração pública, dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.
O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.
A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.
Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.
Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.
Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.
Documentos textuais em suporte papel, avaliados e considerados sem valor para guarda provisória ou definitiva, devem ser:
preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.
preservados por um prazo não inferior a quinze anos.
preservados por um prazo definido por legislação específica
incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.
comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.
Uma das tendências mais expressivas da Arquivística do mundo atual é o enfoque da informação com prioridade sobre o documento. Deste modo, as novas teorias arquivísticas indicam que:
os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.
os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.
os conteúdos dos documentos convencionais e não- -convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.
as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.
tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.
As instituições denominadas arquivos públicos federais, estaduais, municipais e institucionais são locais onde, em situações ideais, guardam-se:
os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.
os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.
os documentos de todos os tipos e valores.
os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.
os documentos que estão esperando a definição de suas situações.
O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso:
é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural
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