Listagem de Questões sobre Geral
As informações controladas pela GED
A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística
na automação da transferência de documentos ao arqui- vo permanente.
no controle do acesso à documentação permanente.
na automação do setor de protocolo
na digitalização de microfilmes.
no gerenciamento da imagem dos documentos.
De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é
qualquer processo de transferência de quaisquer infor mações documentais para suportes mais reduzidos.
Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,
não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.
não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.
devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.
podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.
Um Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer su- porte informático, foi incorporado ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento, espera-se poder divulgar e consultar os documentos através de termi- nais em rede e de Cd-Roms, preservando o microfilme. Nesta situação específica, a confecção de um filme cópia, a partir do filme original,
é desnecessária, já que o arquivo pode atender melhor os consulentes através das cópias eletrônicas.
é desnecessária se uma cópia em Cd-Rom for deposita da junto ao cartório de títulos e documentos.
é necessária para garantir a consulta em caso de pane do sistema informático
é desnecessária porque apenas duplicaria tanto os cus tos do processo como o espaço climatizado para o armazenamento.
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