Questões de Arquivologia da VUNESP

#Questão 1102291 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

Na gestão documental, é importante conhecer os elementos característicos de cada documento. O suporte é um desses elementos e se refere

A)

à configuração do documento conforme a disposição e natureza das informações nele contidas.

B)

ao material no qual as informações são registradas.

C)

às características físicas com que se apresenta o documento.

D)

ao estágio de preparação e de transmissão dos documentos.

E)

à estrutura que assume o documento, de acordo com a atividade que o gerou.

#Questão 1102292 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

Assinale a alternativa correta no que se refere a uma das atividades do serviço de protocolo.

A)

Preparação da ficha de protocolo, em três vias, desconsiderando a procedência do documento.

B)

Inscrição dos dados constantes das fichas de procedência e assunto nas fichas de protocolo.

C)

Devolução para o remetente, das correspondências recebidas, sejam sigilosas ou pessoais.

D)

Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

E)

Encaminhamento dos documentos aos destinatários, sem registro prévio, para facilitar o fluxo de trabalho.

#Questão 1102293 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

Quanto à Teoria das Três Idades, que dividiu os documentos em três fases, é correto afirmar que a fase

A)

permanente possui valor primário e está relacionada aos documentos originários de arquivos correntes, que devem ser preservados para fins administrativos e fiscais.

B)

intermediária, pelo seu valor secundário, diz respeito aos documentos que devem ser preservados por motivos históricos, administrativos ou jurídicos.

C)

corrente se refere ao conjunto de documentos, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

D)

intermediária vincula os documentos aos fins administrativos, fiscais e legais, que determinaram sua produção ou recebimento, para o cumprimento de suas atividades.

E)

corrente é responsável pela avaliação dos documentos que deverão ser transferidos ao arquivo permanente para futuras consultas ou eliminação.

#Questão 1102294 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

#Questão 1102295 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

Com relação ao método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa que indica a regra correta de alfabetação para arquivar documentos que consideram os nomes de pessoas físicas.

A)

As abreviaturas de prenomes não possuem precedência em casos de sobrenomes iguais.

B)

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

C)

As preposições e conjunções como de, da, do, e, são consideradas na ordem alfabética dos nomes.

D)

Sobrenomes como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados após o prenome.

E)

Sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São, devem ser separados.

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