Listagem de Questões sobre Geral
Os princípios teóricos e práticos de arranjo e descrição consagrados pela Arquivística contemporânea aplicam-se:
aos acervos arquivísticos públicos e privados.
tanto aos arquivos como às bibliotecas.
aos arquivos, às bibliotecas e aos museus.
às coleções de particulares e de organismos privados.
aos acervos hemerográficos colecionados por particulares.
Os motivos básicos que levam a que se descartem documentos em arquivos públicos devem ser:
fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de materiais de consumo necessários.
fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de uso, a memória dos atos de governo.
oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.
derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.
vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços, preservando somente documentos de valor administrativo.
É correto afirmar que interessa aos atuais arquivistas, com maior intensidade e sendo o fulcro desta profissão:
tratar de documentos contendo informações mantidas em sua integridade, isto é, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.
resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.
manter o valor de prova dos documentos, do modo como foram passados para custódia dos arquivos.
preservar a memória e pesquisar a história dos povos.
desenvolver tecnologias da informação pertinentes às bibliotecas.
O que um arquivista deve compreender como um plano de classificação de documentos?
Um plano que permita a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.
Um plano de tratamento e de avaliação, sob todos os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa documental acumulada.
Um plano de descarte sistemático, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalização das imagens dos documentos com o uso de recursos informáticos.
Um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituição.
Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.
As ações e as atividades de que tratam
As tipologias documentais a que pertencem
As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade
As atividades do órgão produtor e acumulador de informações
Os seus suportes físicos e originalidades
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