Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1101701 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, IBAM, 2025, Prodesan - SP, Assistente Técnico Administrativo

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

A)

Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações.

B)

Utilizar exclusivamente arquivos intermediários para documentos de uso frequente é a prática mais recomendada, pois concentra os registros de forma temporária e acessível.

C)

Arquivos permanentes destinam-se exclusivamente à guarda de documentos fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais e tributárias.

D)

Classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso assegura que arquivos correntes contenham apenas informações utilizadas regularmente

#Questão 1101703 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBAM, 2025, Prodesan - SP, Assistente Técnico Administrativo

O gerenciamento de arquivos é uma atividade essencial que visa à preservação, organização e recuperação eficiente das informações. Aplicar os conceitos adequados de arquivologia é imprescindível para garantir a funcionalidade dos arquivos. Acerca do assunto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
(__) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.
(__) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.
(__) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.
A sequência está correta em:

A)

V ? V ? V ? V.

B)

F ? V ? V ? V.

C)

F ? F ? V ? V.

D)

V ? F ? F ? F.

#Questão 1102291 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

Na gestão documental, é importante conhecer os elementos característicos de cada documento. O suporte é um desses elementos e se refere

A)

à configuração do documento conforme a disposição e natureza das informações nele contidas.

B)

ao material no qual as informações são registradas.

C)

às características físicas com que se apresenta o documento.

D)

ao estágio de preparação e de transmissão dos documentos.

E)

à estrutura que assume o documento, de acordo com a atividade que o gerou.

#Questão 1102292 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

Assinale a alternativa correta no que se refere a uma das atividades do serviço de protocolo.

A)

Preparação da ficha de protocolo, em três vias, desconsiderando a procedência do documento.

B)

Inscrição dos dados constantes das fichas de procedência e assunto nas fichas de protocolo.

C)

Devolução para o remetente, das correspondências recebidas, sejam sigilosas ou pessoais.

D)

Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

E)

Encaminhamento dos documentos aos destinatários, sem registro prévio, para facilitar o fluxo de trabalho.

#Questão 1102293 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2025, Prefeitura de Itapevi - SP, Recepcionista em Unidade de Saúde

Quanto à Teoria das Três Idades, que dividiu os documentos em três fases, é correto afirmar que a fase

A)

permanente possui valor primário e está relacionada aos documentos originários de arquivos correntes, que devem ser preservados para fins administrativos e fiscais.

B)

intermediária, pelo seu valor secundário, diz respeito aos documentos que devem ser preservados por motivos históricos, administrativos ou jurídicos.

C)

corrente se refere ao conjunto de documentos, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

D)

intermediária vincula os documentos aos fins administrativos, fiscais e legais, que determinaram sua produção ou recebimento, para o cumprimento de suas atividades.

E)

corrente é responsável pela avaliação dos documentos que deverão ser transferidos ao arquivo permanente para futuras consultas ou eliminação.

Questões de Arquivologia do ano 2025

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