Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1098759 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

A)

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

B)

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

C)

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

D)

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

E)

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

#Questão 1098760 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

No registro e controle de documentos físicos, é importante seguir regras para garantir a organização e o correto encaminhamento das informações. Assinale a alternativa correta:

A)

Ao receber um documento, deve-se verificar se ele é destinado ao órgão. Se houver comprovante de recebimento, deve ser assinado, datado e devolvido. Caso não seja do órgão, deve ser devolvido ao remetente.

B)

Todos os documentos recebidos devem ser arquivados imediatamente, sem necessidade de conferência do destinatário.

C)

Só é necessário devolver documentos recebidos por engano se o remetente solicitar formalmente.

D)

O comprovante de recebimento não é obrigatório, pois basta registrar internamente que o documento foi recebido.

E)

Ao receber um documento, basta verificar o nome do destinatário e arquivá-lo. Se houver comprovante de recebimento, ele deve ser assinado, mas a devolução de documentos errados não é obrigatória.

#Questão 1098761 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Sobre os métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que:

A)

Os títulos são considerados na alfabetação e ficam localizados antes do nome completo do documento.

B)

Os títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome completo, entre parênteses.

C)

Os títulos devem ser sempre colocados após o nome completo, mas não entre parênteses.

D)

Os títulos são considerados na alfabetação, mas devem ser colocados após o nome completo, entre parênteses.

E)

Os títulos devem ser removidos do documento para que a alfabetação seja feita corretamente, independentemente do nome.

#Questão 1098762 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Qual é a principal finalidade da Gestão Documental dentro de uma organização?

A)

Acumular o maior número possível de documentos para garantir acesso futuro.

B)

Aplicar políticas e regras para regulamentar a criação, manutenção e descarte de documentos.

C)

Manter todos os documentos armazenados indefinidamente, independentemente da legislação.

D)

Priorizar apenas o armazenamento digital, sem considerar a segurança da informação.

E)

Eliminar documentos imediatamente após seu uso, sem seguir regras de arquivamento.

#Questão 1099026 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, AEVSF, 2025, Prefeitura de Afrânio - PE, Auxiliar Administrativo

O setor de protocolo desempenha um papel essencial no fluxo eficiente de documentos dentro de uma organização, garantindo que as informações sejam recebidas, classificadas, registradas e distribuídas de forma adequada. De acordo com Rondinelli (2012), o registro é fundamental para o rastreamento e a segurança das informações, sendo uma etapa crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?

A)

Receber e verificar a integridade dos documentos provenientes exclusivamente do setor de contabilidade da empresa.

B)

Cadastrar os documentos em um sistema de controle, atribuindo-lhes um número de protocolo único, que facilita sua identificação e gerenciamento.

C)

Classificar os documentos por assunto e prioridade, começando pela diretoria até chegar ao nível operacional da organização.

D)

Distribuir os documentos para os setores responsáveis, sempre seguindo a ordem hierárquica estabelecida na organização.

E)

Arquivar os documentos após o processamento no sistema de controle (sempre do mais antigo para o mais atual).

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