Questões de Arquivologia da Avança SP

#Questão 1097933 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Secretária

Assine uma alternativa para definir corretamente o conceito de mensagem eletrônica:

A)

Documento físico enviado por meio de correio tradicional, com ou sem anexos.

B)

Documento digital gerado ou recebido por sistemas de correio eletrônico, que pode incluir anexos transmitidos juntamente com a mensagem.

C)

Mensagem transmitida apenas por plataformas de mensagens instantâneas, sem possibilidade de anexação de arquivos.

D)

Documento digital criado em sistemas de gestão documental, sem utilização de correio eletrônico.

E)

Mensagem recebida em papel, com cópia digital dos anexos, via correio eletrônico.

#Questão 1097934 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Secretária

Sobre os princípios da Arquivologia analise os itens abaixo e assinale a alternativa correta.

I - O princípio da originalidade determina que cada documento de arquivo será único, não sendo possível criar documentos orgânicos exatamente iguais a outros já produzidos, independentemente da sua forma, gênero, tipo ou suporte.
II - Princípio da Territorialidade preconiza que os documentos possam ser armazenados de forma confiável, sem necessidade de um sistema contínuo de organização.

A)

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

B)

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.

C)

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

D)

As asserções I e II são proposições falsas.

E)

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é um complemento da I.

#Questão 1098746 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Por quanto tempo os livros e documentos fiscais devem ser guardados, considerando as regras gerais de arquivamento?

A)

2 anos, independentemente de processos pendentes.

B)

3 anos, salvo se houver decisão judicial determinando prazo maior.

C)

5 anos, podendo ser estendido caso haja processo pendente.

D)

10 anos, independentemente da situação fiscal da empresa.

E)

20 anos, em qualquer circunstância.

#Questão 1098748 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Qual das alternativas apresenta um fator indesejado na escolha do local para a construção de um arquivo público municipal?

A)

Terreno seco, livre de risco de deslizamentos e infestações por insetos.

B)

Proximidade de refinarias de combustíveis e instalações industriais poluidoras.

C)

Local de fácil acesso ao público, mas distante de fontes de risco para os documentos.

D)

Edifício com condições climáticas e de segurança adequadas para preservação documental.

E)

Instalações adaptadas que garantam boas condições para a preservação documental e segurança dos usuários.

#Questão 1098751 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

A implementação de programas de gestão de documentos na administração pública municipal é essencial para:

A)

Garantir o acesso à informação, promover transparência e melhorar a qualidade dos serviços públicos.

B)

Impedir o compartilhamento de informações entre órgãos públicos, reduzindo o fluxo de dados.

C)

Eliminar a necessidade de digitalização e preservação documental, tornando o processo mais simples.

D)

Substituir completamente os documentos físicos por registros orais, eliminando arquivos institucionais.

E)

Restringir o acesso da população aos documentos municipais para garantir maior sigilo administrativo.

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