Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1098744 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Os documentos oficiais desempenham um papel fundamental na comunicação entre a administração pública e a sociedade. Eles servem para informar sobre mudanças legislativas, convocar cidadãos para determinados atos e registrar ocorrências formais. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que não corresponde a um exemplo de documento oficial:

A)

Edital de convocação para um concurso público.

B)

Ata de reunião de uma comissão governamental.

C)

Notificação extrajudicial enviada por um cidadão a uma empresa privada.

D)

Decreto municipal estabelecendo novas regras de trânsito.

E)

Portaria expedida por um órgão público regulamentando procedimentos internos.

#Questão 1098745 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Ao elaborar um relatório, é importante seguir algumas etapas para garantir sua clareza e objetividade. Considerando as boas práticas para a elaboração de um relatório, qual das alternativas abaixo está correta?

A)

O título do relatório deve ser criado após a conclusão do texto, sem considerar o assunto principal.

B)

Na introdução, deve-se apresentar um resumo longo das atividades realizadas.

C)

O relatório deve ser objetivo, sem excessos de narração, e as informações essenciais devem ser destacadas.

D)

A conclusão deve ser feita logo no início, antes da descrição dos acontecimentos.

E)

O relatório pode incluir detalhes irrelevantes para tornar o texto mais interessante.

#Questão 1098746 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Por quanto tempo os livros e documentos fiscais devem ser guardados, considerando as regras gerais de arquivamento?

A)

2 anos, independentemente de processos pendentes.

B)

3 anos, salvo se houver decisão judicial determinando prazo maior.

C)

5 anos, podendo ser estendido caso haja processo pendente.

D)

10 anos, independentemente da situação fiscal da empresa.

E)

20 anos, em qualquer circunstância.

#Questão 1098747 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

No arquivamento de documentos, quando a organização e a busca são feitas com base em números atribuídos a cada documento, utiliza-se um método pertencente ao sistema indireto. Esse método possui três tipos principais. Qual das opções abaixo corresponde a um desses tipos?

A)

Alfabético por assunto

B)

Ideográfico sequencial

C)

Geográfico regional

D)

Alfabético onomástico

E)

Numérico cronológico

#Questão 1098748 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Qual das alternativas apresenta um fator indesejado na escolha do local para a construção de um arquivo público municipal?

A)

Terreno seco, livre de risco de deslizamentos e infestações por insetos.

B)

Proximidade de refinarias de combustíveis e instalações industriais poluidoras.

C)

Local de fácil acesso ao público, mas distante de fontes de risco para os documentos.

D)

Edifício com condições climáticas e de segurança adequadas para preservação documental.

E)

Instalações adaptadas que garantam boas condições para a preservação documental e segurança dos usuários.

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