Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1095482 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, NOSSO RUMO, 2025, SEE-AC, Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2)

A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. A segunda fase, de utilização dos documentos, abrange medidas para assegurar, entre outros, o(a):

A)

prevenção da criação de documentos não essenciais, visando reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B)

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessárias ao desenrolar das funções da instituição.

C)

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

D)

recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística.

E)

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

#Questão 1095486 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, NOSSO RUMO, 2025, SEE-AC, Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2)

Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre os métodos mais comumente utilizados, assinale a alternativa correta.

A)

No método vertical, os documentos são dispostos uns sobre os outros. Indicados para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.

B)

No método numérico, os documentos são organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção de documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis (balanço e balancete, diário), contas a pagar e contas a receber.

C)

O método ideográfico organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentarão uma relação do geral para o particular.

D)

O método alfabético é um método indireto que exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.

E)

No método horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro ou nas laterais, em gavetas ou estantes. Indicado para arquivo corrente, uma vez que agiliza a busca e a localização dos documentos.

#Questão 1095642 - Arquivologia, Procedimentos Administrativos, Prefeitura de Bombinhas - SC, 2025, Prefeitura de Bombinhas - SC, Agente Administrativo

#Questão 1096093 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FGV, 2025, Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA, Agente de Serviços Administrativos

Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos, avalie os itens a seguir.

I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:

A)

I, apenas.

B)

I e II, apenas.

C)

I e III, apenas.

D)

II e III, apenas.

E)

I, II e III.

#Questão 1096094 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FGV, 2025, Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA, Agente de Serviços Administrativos

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