Umas das atividades presentes nas rotinas...

#Questão 1095486 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, NOSSO RUMO, 2025, SEE-AC, Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2)

Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre os métodos mais comumente utilizados, assinale a alternativa correta.

No método vertical, os documentos são dispostos uns sobre os outros. Indicados para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.

No método numérico, os documentos são organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção de documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis (balanço e balancete, diário), contas a pagar e contas a receber.

O método ideográfico organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentarão uma relação do geral para o particular.

O método alfabético é um método indireto que exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.

No método horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro ou nas laterais, em gavetas ou estantes. Indicado para arquivo corrente, uma vez que agiliza a busca e a localização dos documentos.

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