Questões de Arquivologia da NOSSO RUMO

#Questão 1095476 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, NOSSO RUMO, 2025, SEE-AC, Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2)

No que concerne aos conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que menciona o conceito com a sua correta descrição.

A)

Documento intermitente: aqueles documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objetos de consulta frequente.

B)

Acervo: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C)

Gênero documental: sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

D)

Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção até a sua eliminação ou guarda permanente.

E)

Teoria das Três Idades: teoria segundo a qual os arquivos são caracterizados como correntes, intermediários ou intermitentes, de acordo com a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando-se sua gênese, tratamento e utilização.

#Questão 1095482 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, NOSSO RUMO, 2025, SEE-AC, Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2)

A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. A segunda fase, de utilização dos documentos, abrange medidas para assegurar, entre outros, o(a):

A)

prevenção da criação de documentos não essenciais, visando reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B)

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessárias ao desenrolar das funções da instituição.

C)

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

D)

recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística.

E)

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

#Questão 1095486 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, NOSSO RUMO, 2025, SEE-AC, Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2)

Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre os métodos mais comumente utilizados, assinale a alternativa correta.

A)

No método vertical, os documentos são dispostos uns sobre os outros. Indicados para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.

B)

No método numérico, os documentos são organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção de documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis (balanço e balancete, diário), contas a pagar e contas a receber.

C)

O método ideográfico organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentarão uma relação do geral para o particular.

D)

O método alfabético é um método indireto que exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.

E)

No método horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro ou nas laterais, em gavetas ou estantes. Indicado para arquivo corrente, uma vez que agiliza a busca e a localização dos documentos.

#Questão 661650 - Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, NOSSO RUMO, 2017, CREA/SP, Agente Administrativo

São formas de registros, em que se relata o ocorrido numa sessão, convenção, congresso, reunião, assembleias etc. Documento, geralmente, de caráter confidencial e de circulação restrita. Trata-se do(a)

A) Declaração.

B) Atestado.

C) Requerimento.

D) Ata.

E) Procuração.

#Questão 661651 - Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, NOSSO RUMO, 2017, CREA/SP, Agente Administrativo

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