A gestão documental se divide em três fases:...

A prevenção da criação de documentos não essenciais, visando reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados. B rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessárias ao desenrolar das funções da instituição. C garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos. D recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística. E eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.