Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1100859 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FAU, 2025, Prefeitura de Porto Amazonas - PR, Assistente Administrativo I

Princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas. Esse trecho está se referindo ao principio da arquivologia da:

A)

Proveniência.

B)

Organicidade.

C)

Indivisibilidade.

D)

Unicidade.

E)

Cumulatividade.

#Questão 1101636 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, AMEOSC, 2025, Câmara de Princesa - SC, Agente Administrativo

O serviço de protocolo desempenha um papel crucial na organização administrativa, sendo fundamental para a gestão de documentos dentro de uma instituição. Sobre a importância do serviço de protocolo, marque a alternativa correta:

A)

O serviço de protocolo é necessário apenas para o registro de documentos enviados para fora da instituição, não sendo relevante para o recebimento de documentos internos.

B)

O serviço de protocolo é importante apenas para garantir a segurança dos documentos sigilosos, não tendo impacto sobre a agilidade na tramitação das informações.

C)

O serviço de protocolo é irrelevante para o fluxo de documentos em uma organização, já que o controle manual dos documentos é suficiente para garantir a eficiência.

D)

O serviço de protocolo visa a organização e rastreabilidade dos documentos, garantindo que os mesmos sejam devidamente recebidos, registrados, classificados e distribuídos, facilitando o controle e a eficiência dos processos administrativos.

#Questão 1101638 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, AMEOSC, 2025, Câmara de Princesa - SC, Agente Administrativo

O processo de recebimento de correspondências em uma organização pública envolve etapas essenciais para garantir o correto registro e encaminhamento dos documentos. Essas etapas são:

1.Registro das informações da correspondência (data, remetente, assunto).

2.Triagem para definir o destinatário ou setor responsável.

3.Arquivamento do documento no sistema de controle.

4.Encaminhamento para o responsável ou setor adequado. A sequência correta em que ocorre esse processo

A)

1 ? 2 ? 4 ? 3.

B)

1 ? 3 ? 4 ? 2.

C)

3 ? 1 ? 4 ? 2.

D)

2 ? 1 ? 4 ? 3.

#Questão 1101693 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBAM, 2025, Prodesan - SP, Assistente Técnico Administrativo

A organização de arquivos é essencial para garantir a preservação e a recuperação de informações, atendendo aos princípios da arquivologia. Um dos aspectos técnicos fundamentais é a aplicação de métodos de classificação e ordenação documental adequados ao tipo de arquivo. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

A)

Implementar o método temático em arquivos correntes permite que os documentos sejam classificados por assunto, otimizando a consulta para finalidades administrativas.

B)

Aplicar o método geográfico em arquivos permanentes é ideal para documentos relacionados a diferentes regiões, sendo útil na organização de informações históricas ou estratégicas.

C)

Adotar o método cronológico para arquivos permanentes garante que os documentos sejam organizados por relevância histórica, priorizando os mais antigos.

D)

Utilizar o método alfabético para ordenar documentos é adequado para arquivos correntes, pois facilita a localização de informações baseadas em nomes ou assuntos.

#Questão 1101697 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBAM, 2025, Prodesan - SP, Assistente Técnico Administrativo

O setor de protocolo tem como função principal o registro, a tramitação e o controle de documentos recebidos e expedidos por uma organização. A aplicação de técnicas adequadas assegura a rastreabilidade e a eficiência no gerenciamento das informações. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir.
I. O registro adequado dos documentos em um sistema de protocolo deve incluir informações como data de recebimento, remetente, destinatário e assunto.
II. A classificação de documentos pelo setor de protocolo segue exclusivamente critérios cronológicos, visando priorizar o despacho dos mais antigos.
III. A rastreabilidade dos documentos no setor de protocolo é garantida pelo registro detalhado e pela atualização das etapas de tramitação.
Está correto o que se afirma em:

A)

I e III, apenas.

B)

I e II, apenas.

C)

II, apenas.

D)

I, II e III.

Questões de Arquivologia do ano 2025

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