Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1098754 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

O registro da ação de descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão documental, pois garante a rastreabilidade do processo. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta uma justificativa incorreta para a necessidade desse registro?

A)

Possibilita a auditoria e a verificação da conformidade do descarte com normas e regulamentos aplicáveis.

B)

Garante a transparência e o controle sobre os documentos eliminados, evitando descarte indevido.

C)

Permite a recuperação integral dos documentos descartados sempre que houver necessidade administrativa ou jurídica.

D)

Auxilia na comprovação de que os prazos de retenção foram cumpridos antes da eliminação dos dados.

E)

Contribui para a segurança da informação, prevenindo o descarte não autorizado ou acidental.

#Questão 1098755 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

As atividades de protocolo têm como principal objetivo:

A)

Digitalizar todos os documentos para eliminar a necessidade de arquivamento físico.

B)

Controlar a tramitação dos documentos, garantindo sua localização e acesso à informação.

C)

Manter os documentos sempre no arquivo intermediário, independentemente de sua utilização.

D)

Classificar os documentos apenas com base em sua importância histórica.

E)

Garantir que todos os documentos sejam eliminados após um curto período de tempo.

#Questão 1098756 - Arquivologia, Arquivos Permanentes, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Os documentos podem ser classificados de acordo com sua frequência de uso e valor informativo. Considerando as definições arquivísticas, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a destinação de documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa, mas ainda possuem valor histórico ou probatório?

A)

São considerados arquivos correntes e devem permanecer disponíveis para consultas frequentes dentro dos setores responsáveis.

B)

Devem ser transferidos para os arquivos intermediários, pois ainda possuem valor administrativo e podem ser descartados após um período de armazenamento.

C)

Devem ser eliminados imediatamente, pois não possuem mais utilidade para quem os produziu.

D)

São considerados arquivos permanentes e devem ser preservados por seu valor secundário, podendo ser acessados para fins históricos, culturais ou probatórios.

E)

Devem permanecer no arquivo corrente até que se decida se serão descartados ou mantidos no arquivo intermediário.

#Questão 1098757 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

A)

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital é automaticamente garantida por sua transmissão por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística, independentemente de qualquer outro procedimento.

B)

Um documento digital sem assinatura digital é sempre considerado falso, pois a assinatura digital é imprescindível para sua validade jurídica.

C)

A autenticidade de um documento digital sem assinatura digital é irrelevante, desde que seja armazenado em um sistema informatizado idôneo.

D)

A assinatura digital é a única forma de garantir a autenticidade de um documento digital, não havendo outra possibilidade de presunção de autenticidade.

E)

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital pode ser presumida, desde que sejam seguidos procedimentos adequados de produção, armazenamento e preservação, embora a assinatura digital seja necessária para garantir sua autoria e integridade.

#Questão 1098758 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?

A)

Método alfabético

B)

Método numérico

C)

Método cronológico

D)

Método alfanumérico

E)

Método geográfico

Questões de Arquivologia do ano 2025

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