Questões sobre Arquivos Permanentes

Com base nas noções de arquivologia, julgue os itens de 111 a 120. A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O princípio da ordem original, utilizado na organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam ser reclassificados por assunto.
  • C. Certo
  • E. Errado
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A atividade que tem como resultado a retirada definitiva de um documento do acervo da biblioteca é
  • A. o descarte.
  • B. o remanejamento.
  • C. a restauração.
  • D. a preservação.
  • E. o desbastamento.
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Os documentos de arquivo apresentam a seguinte propriedade, corretamente descrita.
  • A. autenticidade: cada documento assume um lugar único na estrutura e no universo documental aos quais pertence.
  • B. imparcialidade: os documentos são criados e conservados sob custódia de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.
  • C. naturalidade: os documentos são acumulados de maneira contínua, o que os dota de um elemento de coesão espontânea.
  • D. inter-relacionamento: os documentos são produzidos para atender determinadas demandas e para cuja realização contribuem.
  • E. unicidade: os documentos estão ligados entre si por um elo criado no momento em que são produzidos ou recebidos.
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Data, lugar, jurisdição, ocupação e epíteto constituem elementos que permitem distinguir entidades cujos nomes são similares. De acordo com a ISAAR-CPF, tais elementos compõem os chamados
  • A. indexadores.
  • B. pontos de acesso.
  • C. registros de autoridade.
  • D. identificadores.
  • E. qualificadores.
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Os instrumentos de pesquisa distinguem-se uns dos outros em razão da unidade que se toma por base para descrever os documentos. Nesse sentido, o catálogo relaciona, individualmente, cada
  • A. tipo documental.
  • B. peça documental.
  • C. espécie documental.
  • D. fundo ou coleção de documentos.
  • E. conjunto de documentos sobre determinado assunto.
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A descrição é uma das atividades da fase permanente e tem como resultado a criação de instrumentos de pesquisa. O instrumento de pesquisa que toma por base a peça documental (documento a documento) e sua aplicação é realizada, por exemplo, em fundos pessoais ou em fundos fechados é denominado de
  • A. guia.
  • B. inventário.
  • C. catálogo.
  • D. índice.
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No que se refere a arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. O arquivo permanente, por suas características, deve ser descentralizado.
  • C. Certo
  • E. Errado
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No que se refere a arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue os itens que se seguem. No arquivo permanente de uma instituição devem ser armazenados documentos administrativos que já não sejam utilizados com frequência.
  • C. Certo
  • E. Errado
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