Questões sobre Gestão de Pessoas

a reestruturação das equipes de trabalho, com vistas a amenizar conflitos entre servidores.

a definição do arranjo físico (lay out) ideal para uma dada unidade da administração, com a correspondente distribuição racional dos postos de trabalho.

a definição de locais apropriados para disposição dos materiais e equipamentos de trabalho, de modo a racionalizar as operações e o fluxo das atividades.

a reunião e a distribuição do conjunto dos recursos, humanos, materiais, patrimoniais, técnicos e financeiros, necessários à execução das atividades planejadas.

a elaboração do organograma de uma unidade da administração, definindo funções, responsabilidades, atividades e fluxos das operações administrativas.

Supervisionar a equipe de trabalho, para assegurar o cumprimento das tarefas atribuídas.

Monitorar permanentemente as atividades em curso na unidade da administração, visando a assegurar o cumprimento do que foi planejado e introduzindo eventuais ajustes.

Verificar periodicamente os estoques disponíveis de materiais, para a execução das atividades do conjunto dos servidores.

Manter informações atualizadas a respeito das condições operacionais do conjunto dos recursos patrimoniais das unidades da administração

Manter sistemas de informação com base em relatórios periódicos das atividades desenvolvidas em cada unidade da administração.

Planejar é tomar decisões que permitem iniciar o projeto e conduzir suas fases de maneira segura, esclarecendo as incertezas a serem enfrentadas.

Organizar é dividir tarefas, responsabilidades e a autoridade para tomar decisões.

O processo de execução compreende a realização das atividades previstas nos planos, para que o objetivo possa ser atingido.

O processo administrativo de controlar abrange a comparação dos resultados com os objetivos.

O líder define os objetivos de seu empreendimento, cria uma organização e preenche as funções com o pessoal qualificado, difunde o plano, distribui tarefas e controla o trabalho.

O líder alinha pessoas, isto é, aponta a nova direção àqueles capazes de criar coalizões, aos que entendem a visão e estão comprometidos com sua obtenção.

O líder assegura o cumprimento de seu plano pelo controle da execução e resolução de problemas e conflitos.

Para o gerente, alcançar a visão requer motivação e inspiração – movimentando a equipe na direção certa, a despeito dos obstáculos à mudança, e fazendo apelo para as necessidades, os valores e emoções básicas humanas.

O gerente aponta uma direção, uma visão de futuro e a estratégia para conseguir a mudança.