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Questões de Arquivologia da FUNDATEC

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Listagem de Questões de Arquivologia da FUNDATEC

#Questão 968569 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

O e-ARQ Brasil traz algumas definições relativas a documento arquivístico e documento arquivístico digital. Com base nisso, assinale a alternativa INCORRETA.

A) Um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) tem como propósito organizar informações não estruturadas, seja órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

B) A definição de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos é descrita pelo e-ARQ Brasil como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

C) A gestão arquivística de documentos é compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D) Um SIGAD é compreendido pelo e-ARQ Brasil como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

E) Qualquer Sistema de Informação, definido pelo e-ARQ Brasil, tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos, de forma a garantir a originalidade, a eficiência e o acesso aos documentos arquivísticos.

#Questão 968573 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

A preservação de documentos arquivísticos digitais constitui um desafio para atualidade. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta.

A) A preservação da tecnologia é uma estratégia de preservação digital e é compreendida como sendo a transferência da informação digital de uma mídia obsoleta para um novo suporte mais atualizado.

B) Dentre as várias estratégias de preservação digital, tem-se a emulação que corresponde na conservação do contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais.

C) O encapsulamento é compreendido como uma estratégia de preservação digital que tem como objetivo a criação de “containers” ou “embrulhos” em suas estruturas físicas ou lógicas.

D) A digitalização é uma estratégia de preservação digital em que o documento analógico é convertido em um documento digital, mantendo-se a sua autenticidade, independentemente do software utilizado para o armazenamento.

E) Uma das estratégias de preservação digital mais importantes é o refrescamento, no qual os documentos passam um processo de normalização.

#Questão 968574 - Arquivologia, Conservação e Preservação, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

No que se refere à preservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A) Segundo Conway (1990), a preservação arquivística abrange o planejamento e implementação de políticas, procedimentos e processos que juntos previnem a deterioração dos acervos.

B) O Projeto InterPARES (2012) compreende a preservação como sendo um conjunto de princípios, políticas e estratégias que orienta as atividades projetadas para assegura a estabilidade física e tecnológica e a proteção do conteúdo intelectual dos materiais.

C) Recomenda-se, segundo orientações do Conarq (2005), o monitoramento dos níveis de luminosidade, em especial das radiações ultravioletas em espaços de armazenamento, compreendendo que essas medidas podem favorecer o aumento da vida útil dos suportes documentais.

D) Segundo o Conarq (2005), recomenda-se o armazenamento de todos os documentos em condições ambientais que assegurem a sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido, com temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada formato documental.

E) De acordo com o Conarq (2005), é recomendada a reavaliação da utilidade de condicionadores mecânicos quando os equipamentos de climatização não puderem ser mantidos em funcionamento sem interrupção.

#Questão 968584 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação às normas de descrição arquivística.

A) Segundo a ISDIAH, a descrição de uma instituição com acervo arquivístico, o tipo e o acesso serão determinados pela natureza da instituição descrita e pelo uso pretendido da descrição em um sistema ou rede de informação específico.

B) A ISAD(G) compreende que as regras gerais para a descrição arquivística fazem parte de um processo que visa a classificação, avaliação e destinação de documentos arquivísticos (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

C) A ISAAR (CPF) apoia o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições voláteis e flexíveis, que são apropriadas às mudanças decorridas da evolução das funções de uma determinada organização.

D) Segundo o Conselho Internacional de Arquivologia (CIA), a ISDF dispõe somente sobre parte das condições necessárias para apoiar o intercâmbio de informação a respeito de funções.

E) Segundo a ISAD(G), uma norma descrição arquivística não pode incorporar mais elementos de informação do que os essenciais, causando instabilidade no instrumento.

#Questão 968589 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de vida documental e a teoria das três idades.

A) Segundo Santos (2008), a teoria das três idades não possui nenhuma relação com a teoria do ciclo de vida documental, pois foram compreendidas pela comunidade científica como perspectivas contrárias e que expressam significados diferentes.

B) A fase corrente é reservada aos documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação que constituam objeto de consulta frequentes.

C) A fase intermediária é utilizada para denominar a idade na qual se encontram os documentos que, não sendo de uso corrente, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

D) Os arquivos em fase permanente são aqueles conjuntos documentais que possuem valor histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.

E) O processo de eliminação de documentos produzidos por instituições públicas federais e as de caráter público será realizado mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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