Segundo Bond e Oliveira (2011), os arquivos existentes nas empresas ou instituições são classificados em seis tipos. O arquivo no qual está a documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação é chamado de: 

Vários referenciais acadêmicos nortearam as reflexões sobre teorias e princípios arquivísticos ao longo do tempo, como Hilary Jenkinson, Antonia Heredia Herrera, Paola Carucci, Luciana Duranti e Terry Eastwood. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando cada referencial descrito abaixo às suas respectivas contribuições para o cenário arquivístico.

Coluna 1

1. Hilary Jenkinson.
2. Antonia Heredia Herrera.
3. Paola Carucci.
4. Luciana Duranti.
5. Terry Eastwood.

Coluna 2

( ) Referência espanhola que publicou o manual Archivística General: Teoria y Práctica.
( ) Importante referencial que teve uma grande influência teórica na Inglaterra e nos Estados Unidos e publicou o livro A Manual of Ar... Ver mais

No que se refere à gestão de documentos, sob a perspectiva da arquivologia, analise as assertivas abaixo:

I. Segundo Jardim (2015), a gestão de documentos e a arquivologia para Couture e Rousseau, que defendem a existência de uma arquivologia integrada, são disciplinas distintas e exercidas por profissionais com perfis diferentes.
II. A ISO 15899 é uma das maiores referências para o desenvolvimento da gestão de documentos nas organizações.
III. A gestão de documentos, conforme aponta Jardim (2015), repercutiu na construção ou redefinição de modelos distintos na administração dos processos arquivísticos, desde o momento da produção até a destinação final dos documentos.

Quais estão INCORRETAS?

De acordo com Tognoli (2014), um documento pode ser compreendido como sendo qualquer coisa que informa, testemunha e prova, sendo que no âmbito das ciências documentais esse documento é o registro escrito destinado a provar um fato. Já no sentido diplomático, o significado é mais preciso, podendo ser aplicado aqueles escritos que possuem característica histórica e jurídica, com fundamento no âmbito da forma e do tempo. Ainda, segundo a Diplomática, na perspectiva dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

Considerando as diretrizes do preservador do Projeto InterPARES, analise as assertivas abaixo:

I. Os recursos de preservação digital têm como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, ao invés de preservar cópias digitalizadas de documentos analógicos remanescentes.
II. A preservação digital exige grandes recursos de financiamento, capacidades tecnológicas e conhecimento especializado, sendo opcional de uma organização a aquisição de novos recursos, distribuição de recursos existentes e/ou alavancagem de outros recursos.
III. Estabelecer o controle sobre a transferência, manutenção e reprodução de documentos arquivísticos é papel de um preservador de documentos arquivísticos digitais.

Quais estão corretas? ... Ver mais

De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos. Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.

Com base em Bond e Oliveira (2011), os documentos podem ser classificados em determinadas categorias, de acordo com suas características, conteúdo e forma. Segundo as autoras, os rolos, as microfichas e os documentos resultantes de microrreprodução são denominados de:

Segundo Bond e Oliveira (2011), o método de arquivamento mais simples e utilizado, principalmente nas áreas jurídica e de saúde, visto que se arquiva pelo nome do paciente ou cliente, é o: 

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Segundo os autores, os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, são denominados arquivos:

Para Medeiros e Hernandes (2010), na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. De acordo com os autores, são exemplos de documentos primários, EXCETO: