Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens de 111 a 120, relativos às noções de arquivologia. A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.

Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.

O agente deverá observar que todos os documentos devem estar dispostos em forma de caderno e em ordem cronológica de recebimento, sendo a folha 01 correspondente à capa do processo.
  • C. Certo
  • E. Errado
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A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens subsequentes. Os documentos do arquivo corrente que apresentam valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo intermediário.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.

Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.

Para arquivar ou desarquivar um processo, o agente deverá registrar, na última folha, o nome e o cargo de quem o tenha determinado.
  • C. Certo
  • E. Errado
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A colocação de determinado documento no seu lugar de origem, dentro do fundo de onde provém, obedece ao princípio
  • A. da ordem original.
  • B. da proveniência.
  • C. da originalidade.
  • D. da territorialidade.
  • E. do respeito aos fundos.
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Um agente administrativo, em seu primeiro dia de exercício no cargo no CRO-PB, necessita de organizar os arquivos de seu setor e dar continuidade aos devidos encaminhamentos processuais. Para isso, ele deverá obedecer ao que prescreve a Resolução n.º 63/2005 acerca da organização dos processos.

Com base nessa situação hipotética e na Resolução do CFO n.º 63/2005, julgue os itens subsequentes.

Em alguns casos, o agente percebeu que havia folhas destinadas a informações, pareceres ou outros despachos totalmente inutilizadas. Nesse caso, o agente deverá notificar o processo, pois, em nenhuma hipótese, haverá a possibilidade desse tipo de ocorrência.
  • C. Certo
  • E. Errado
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O segundo momento do ciclo de vida dos documentos de arquivos inicia-se na fase de
  • A. recolhimento.
  • B. eliminação.
  • C. transferência.
  • D. expurgo.
  • E. reformatação.
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Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para evitar que documentos de fundos distintos sejam misturados, aplica-se o princípio da proveniência.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos correntes é
  • A. o valor informativo.
  • B. o prazo precaucional.
  • C. o encerramento da tramitação.
  • D. a destinação final.
  • E. a grande possibilidade de uso dos documentos.
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Para Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. O método de classificação por assuntos deve ser utilizado para agrupar documentos por
  • A. atos.
  • B. pastas de referência.
  • C. estrutura orgânica.
  • D. transações.
  • E. descentralização.
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