Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com base nas noções de arquivologia, julgue os itens de 111 a 120. Os documentos de arquivo produzidos pela entidade devem ser classificados quando do seu recebimento no protocolo, diferentemente dos documentos de arquivo recebidos pela entidade.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.

Coluna 1

1. Correntes.

2. Intermediário.

3. Permanente.

Coluna 2

( ) São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.

( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.

( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

  • A. 1 – 3 – 2.
  • B. 1 – 2 – 3.
  • C. 2 – 1 – 3.
  • D. 3 – 1 – 2.
  • E. 3 – 2 – 1.
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Assinale a alternativa que indica um dos critérios para identificação de um fundo de arquivo.
  • A. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad).
  • B. Uma identidade jurídica.
  • C. Digitalização dos documentos.
  • D. Autonomia na gestão dos recursos financeiros.
  • E. Política arquivística.
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Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que formam o sistema de arquivo.
  • A. Programa de gestão de documentos
  • B. Diagnóstico da situação arquivística
  • C. Políticas de patrimônio
  • D. Políticas de aquisição de mobiliário
  • E. Gestão de riscos
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O diagnóstico arquivístico que busca a formulação de políticas públicas de arquivo é conhecido como
  • A. centralizado.
  • B. maximalista.
  • C. setorial.
  • D. híbrido.
  • E. descentralizado .
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Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de arquivos.
  • A. Treinamento e capacitação
  • B. Edições de fontes
  • C. Ações educativas
  • D. Diagnóstico preliminar
  • E. Descrição multinível
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Assinale a alternativa que apresenta uma das técnicas de restauração de documentos.
  • A. Banho de gelatina
  • B. Limpeza
  • C. Alisamento
  • D. Desinfestação
  • E. Fumigação
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O estabelecimento das classes e subclasses de um plano de classificação pode ser pelos critérios:

I. funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos;

II. estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição;

III. por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos;

IV. por local, onde a localização do documento determina a classificação.

Analise os itens acima e assinale

  • A. se todos os itens estiverem corretos.
  • B. se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.
  • C. se apenas os itens I, II e III estiverem corretos.
  • D. se apenas os itens II e III estiverem corretos.
  • E. se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.
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Aliada a esses princípios, podem estar, ainda,

  • A. a autenticidade, a autoridade, a reciprocidade e a acessibilidade.
  • B. a autenticidade, a garantia, o não repúdio e a reciprocidade.
  • C. a responsabilidade, a autoridade, o controle e a garantia.
  • D. a autenticidade, a responsabilidade, o não repúdio e a confiabilidade.
  • E. a confiabilidade, a acessibilidade, a disponibilidade e o controle de acesso.
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Julgue os itens de 111 a 120, relativos às noções de arquivologia. Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.
  • C. Certo
  • E. Errado
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