Aliada a esses princípios, podem estar, ainda,
O estabelecimento das classes e subclasses de um plano de classificação pode ser pelos critérios:
I. funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos;
II. estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição;
III. por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos;
IV. por local, onde a localização do documento determina a classificação.
Analise os itens acima e assinale
Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Correntes.
2. Intermediário.
3. Permanente.
Coluna 2
( ) São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.
( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.
( ) São documentos que já cumpriram sua...
No dia 17 de junho de 2015, o Ministério Público do Estado do Pará (MPEP) flagrou a queima de documentos da Secretaria Municipal de Saúde, de determinada cidade do Estado do Pará (PA), após receber denúncias da população. Essa Secretaria de Saúde era alvo de investigações de irregularidades pelo MPEP, devido a supostas fraudes em licitações, folhas de pagamento e plantões médicos. Para efeito dessa questão, considere as seguintes informações: (1) esses documentos foram incinerados indevidamente; (2) eles deveriam ter sido mantidos arquivados pela Secretaria de Saúde, à disposição das autoridades competentes e do público em geral; (3) tais documentos não eram classific...
Leia a afirmação:
Os documentos de arquivo possuem algumas características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade.
Assinale a alternativa que apresenta a definição de naturalidade.
Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.
ARQUIVO CORRENTE:
Documentos frequentes
Papéis de trabalho correntes
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:
Papéis de trabalho permanentes
Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.
