Questões de Arquivologia da IADES

A classificação de documentos de arquivo que leva em consideração a razão de ser do documento é
  • A. temática.
  • B. funcional.
  • C. estrutural.
  • D. por assunto.
  • E. sistêmica.
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O tipo documental é formado pela junção do(a)
  • A. gênero documental e do suporte.
  • B. gênero documental e espécie documental.
  • C. suporte e do conteúdo informacional.
  • D. espécie documental e da função.
  • E. diplomática e do suporte.
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A função aquisição refere-se à (ao)
  • A. seleção dos documentos.
  • B. difusão dos documentos.
  • C. classificação dos documentos.
  • D. identificação dos documentos.
  • E. recolhimento dos documentos.
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Onde são declaradas as condições de acesso aplicadas aos documentos?
  • A. No plano de classificação
  • B. Nos instrumentos de pesquisa
  • C. No plano de prevenção
  • D. Na política de avaliação
  • E. Na tabela de temporalidade
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Quando é necessário fornecer aos usuários do Arquivo uma visão acerca de cada um dos arquivos que integram o respectivo acervo, utiliza-se o
  • A. inventário.
  • B. catálogo.
  • C. repertório.
  • D. índice.
  • E. guia dos arquivos.
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Quando os documentos a serem avaliados são volumosos e homogêneos, pode-se usar a técnica de
  • A. emulação.
  • B. reformatação.
  • C. digitalização.
  • D. amostragem.
  • E. reuso.
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Considerando-se os requisitos obrigatórios para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad), é correto afirmar que um Sigad
  • A. deve permitir que usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos.
  • B. tem de incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade.
  • C. pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
  • D. deve ser capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.
  • E. deve possibilitar a consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos, e gerar relatório com os resultados obtidos.
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A respeito dos metadados de documentos, usuais nas atividades do setor e protocolo de uma instituição pública, assinale a alternativa correta.
  • A. Referem-se às informações transmitidas no conteúdo de correspondências oficiais.
  • B. Consistem em dados estatísticos concernentes ao volume de documentos tramitados no setor de protocolo da instituição.
  • C. São indexadores de documentos utilizados para o registro pelo setor de protocolo.
  • D. Destinam-se a informar ao destinatário (a meta) que um documento de seu interesse foi recebido pelo setor de protocolo.
  • E. Equivalem a informações geradas quando da destinação de um documento ao arquivo permanente da instituição.
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O princípio que enfatiza a dimensão externa de manutenção dos documentos arquivísticos relacionados ao produtor é o princípio de(a)
  • A. respeito aos fundos.
  • B. territorialidade.
  • C. respeito à ordem interna.
  • D. pertinência.
  • E. santidade.
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Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a
  • A. confiabilidade.
  • B. integridade.
  • C. completeza.
  • D. acessibilidade.
  • E. organicidade.
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