Questões sobre Conceitos Fundamentais

#Questão 1104969 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Instituto Consulplan, 2025, CRP - 3ª Região (BA), Assistente Organizacional - Assistente de Atendimento - Subsede

Um assistente organizacional do Conselho Regional recebeu um importante documento para o setor de Recursos Humanos. Verificada a integridade física do documento, são identificadas informações sobre sua natureza e tipologia, visando facilitar futuras consultas e sua localização. Essa etapa de identificação correta dos documentos recebidos também é conhecida como:

A)

Distribuição: encaminha o documento ao setor de Recursos Humanos.

B)

Recepção: confere se o documento está completo e em boas condições.

C)

Registro: insere os dados atribuídos ao documento em um sistema de controle.

D)

Classificação: atribui um código ou categoria ao documento com base no assunto.

#Questão 1105669 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, INAZ , 2025, Prefeitura de Bocaina do Sul - SC, Recepcionista

A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.

A)

A organização dos documentos deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de seguir uma ordem específica, já que a busca por documentos é rápida e simples.

B)

O registro de correspondências deve ser feito de maneira centralizada, sem a necessidade de categorias específicas, já que todas as correspondências têm a mesma prioridade.

C)

A classificação dos documentos deve ser realizada com base em categorias claras e específicas, como tipo de documento e data, para facilitar o acesso rápido e eficiente.

D)

A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis.

E)

O arquivamento de documentos e correspondências deve ser feito de forma casual, pois a organização detalhada pode ser excessiva e desnecessária.

#Questão 1105762 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, UNESP, Assistente Administrativo (II)

Com base no Plano de Classificação de Documentos e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: atividades-fim, qual das opções a seguir NÃO corresponde a uma função classificada como ATIVIDADE na Gestão do Ensino de Graduação?

A)

Criação e reconhecimento de cursos de graduação.

B)

Planejamento e organização curricular e da atividade acadêmica de cursos de graduação.

C)

Processo de consolidação de calendário escolar de cursos de graduação.

D)

Classificação e seleção de candidatos para ingresso nos cursos de graduação por vestibular.

E)

Controle de outras formas de ingresso na graduação.

#Questão 1105804 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FAMA, 2025, Prefeitura de Clevelândia - PR, Assistente Administrativo

Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente?

A)

Um arquivo que guarda documentos em uso diário pela organização.

B)

Um arquivo que armazena documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva.

C)

Um arquivo destinado a guardar documentos que serão descartados no curto prazo.

D)

Um arquivo que contém apenas documentos sigilosos e confidenciais.

#Questão 1105813 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FAMA, 2025, Prefeitura de Clevelândia - PR, Assistente Administrativo

Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019) A respeito disso, assinale a alternativa CORRETA:

A)

Documentos de arquivo referem-se exclusivamente a registros armazenados em formato digital para facilitar o acesso e a preservação.

B)

Documentos de arquivo são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

C)

Documentos de arquivo são somente os ofícios recebidos pelo setor.

D)

Documentos de arquivo devem ser guardados por 6 meses e após podem ser descartados.

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