Questões sobre Conceitos Fundamentais

Os documentos constantes no acervo do arquivo da Hemobrás são acumulados de acordo com as atividades desempenhadas pela instituição. O processo de classificação adotado pelo arquivista deverá compreender a análise e a identificação do conteúdo dos documentos, bem como a seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, atribuindo-lhes códigos. Sobre a classificação de documentos e o tratamento documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

A teoria das três idades define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre as teorias arquivísticas e a gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O arquivo corrente possui apenas documentos de valor secundário e são inalienáveis.
( ) O arquivo intermediário possui documentos de uso pouco frequente pelos seus produtores e aguardam destinação final.
( ) O arquivo permanente é composto pelos documentos que estão servindo ao propósito de sua criação, e devem ficar próximos aos seus produtores.

A sequência está correta em

Durante uma auditoria em determinada repartição pública, a equipe identificou que documentos de diferentes departamentos estavam sendo arquivados juntos, organizados por temas como “projetos”, “contratos” e “relatórios”. Essa prática gerava confusão, dificultava a recuperação de documentos e desrespeitava um dos princípios fundamentais da Arquivologia. Após a auditoria, foi recomendado que os documentos fossem organizados respeitando o órgão ou a entidade que os produziu. O princípio da arquivologia que fundamenta a recomendação feita pela equipe de auditoria é:

De acordo com Tognoli (2014), um documento pode ser compreendido como sendo qualquer coisa que informa, testemunha e prova, sendo que no âmbito das ciências documentais esse documento é o registro escrito destinado a provar um fato. Já no sentido diplomático, o significado é mais preciso, podendo ser aplicado aqueles escritos que possuem característica histórica e jurídica, com fundamento no âmbito da forma e do tempo. Ainda, segundo a Diplomática, na perspectiva dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

A partir do conceito de Massa Documental Acumulada (MDA), julgue as sentenças que sejam consideradas coerentes com suas características:

I - Representa a eliminação regular de documentos, permitindo o descarte imediato de registros sem valor histórico, o que facilita a consulta pelos usuários.
II - Caracteriza-se pela acumulação de documentos sem organização, o que dificulta o acesso.
III - Como consequência, temos o aumento do custo de armazenamento e compromete a eficiência da gestão de documentos.
IV - A avaliação documental e a aplicação dos instrumentos de gestão, são essenciais para seu tratamento
V - A incidência de MDA é percebida apenas com documentos físicos, os documentos digitais não apresentam essas características.