Questões Concurso Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB)

#Questão 724819 - Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.

II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.

III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.

IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.

Estão certos apenas os itens

#Questão 724883 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

#Questão 724884 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais

A) e as demais informações de identificação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite do processo digital.

B) tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído.

C) deve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados sempre na mesma sequência.

D) é facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.

E) deve identificar o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.

#Questão 724885 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

Quando receber um processo com autuação e numeração única de processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá

A) inutilizar a numeração única de processo já existente e adotar uma nova sequência numérica para identificar esse processo.

B) dar seguimento à tramitação desse processo, sendo dispensável o registro de seu recebimento pelo protocolo.

C) usar novo número de identificação no processo, alterando também os demais dados de cadastro preexistentes.

D) inserir nova numeração ao processo, que passará a contar com dois registros, e alterar o nome do interessado, registrando nessa opção o seu próprio nome.

E) identificar esse processo pelo número de origem além do nome do órgão ou do interessado.

#Questão 724886 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2018, Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB), Agente de Documentação

Na tramitação de documentos,

A) a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é dispensada de cadastro prévio.

B) o controle da tramitação é desnecessário para o caso de documentos digitais, uma vez que não existe movimentação física de documentos.

C) o registro da movimentação do documento, que facilita investigação posterior em caso de extravio, é facultativo, desde que sejam criados mecanismos de recuperação das informações.

D) a unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter registro que permita a identificação do órgão remetente quando ocorrer trâmite externo.

E) a movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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