Questões sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos

Com base no texto, é correto inferir que é necessário encarar a necessidade do surgimento de

  • A. uma cultura de segurança da informação.
  • B. uma política de segurança da informação.
  • C. novos atores do cenários das redes sociais.
  • D. uma democratização dos detentores da informação.
  • E. uma nova governança sobre a informação digital.
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Considerando-se os requisitos obrigatórios para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad), é correto afirmar que um Sigad
  • A. deve permitir que usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos.
  • B. tem de incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade.
  • C. pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
  • D. deve ser capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.
  • E. deve possibilitar a consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos, e gerar relatório com os resultados obtidos.
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Para identificar-se um documento arquivístico digital, é preciso que o documento tenha
  • A. completude.
  • B. forma documental.
  • C. conteúdo instável.
  • D. contexto identificável.
  • E. vínculo arquivístico.
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O registro dos metadados de documentos de arquivo tem como objetivo fornecer informações necessárias para
  • A. elaborar o plano de classificação.
  • B. proceder à transferência de documentos.
  • C. realizar a preservação dos documentos.
  • D. configurar a tabela de temporalidade.
  • E. apoiar o acesso aos documentos.
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Um desenvolvedor brasileiro gostaria de preservar um jogo de videogame de sua própria autoria, desenvolvido para uma plataforma de videogame cujo hardware específico não é mais comercializado e os que restam são antigos e de difícil acesso. Entre as diversas estratégias de preservação digital para solucionar o problema do desenvolvedor, qual seria a mais indicada, levando em conta a fidedignidade da informação?
  • A. Encapsulamento.
  • B. Emulação.
  • C. Refrescamento.
  • D. Migração.
  • E. Nuvem.
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Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.

II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.

III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.

IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.

Estão certos apenas os itens

  • A. I e II.
  • B. I e III.
  • C. I e IV.
  • D. I, II e IV.
  • E. II, III e IV.
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A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. Considerando a instrução sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq do CNA, esse repositório deve adotar os procedimentos a seguir, à exceção de um. Assinale-o.
  • A. Gerenciar os documentos de acordo com as práticas e normas da Arquivologia.
  • B. Armazenar documentos sem valor secundário na fase permanente.
  • C. Gerenciar metadados relacionados à gestão documental.
  • D. Proteger a autenticidade do documento arquivístico
  • E. Proteger a relação orgânica entre os documentos.
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Com relação ao Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação, entre outros.

( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição

( ) Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

  • A. F – V – F.
  • B. F – V – V.
  • C. V– F – V.
  • D. V – V – F.
  • E. F – F – V.
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Dentre as operações técnicas preconizadas pelo Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-Arq Brasil), incluem-se aquelas relacionadas com o controle de acesso. Como medida de segurança, os documentos de acesso restrito são rastreados por meio de
  • A. controle de versão.
  • B. processo de emulação.
  • C. criptografia assimétrica.
  • D. assinatura eletrônica.
  • E. trilhas de auditoria.
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O mais importante deles é conhecido como
  • A. EAD – Encoded Archival Description.
  • B. METS – Metadata Encoding and Transmission Standard.
  • C. OAIS – Open Archival Information System.
  • D. PREMIS – Preservation Metadata: Implementation Strategies.
  • E. OAI-PMH – Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting.
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