A autuação de documentos avulsos para a formação de proce...

Questão Q724884

2018 Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB)

Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Prova: Concurso Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB) - Agente de Documentação - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) do ano 2018 • Tribunal de Contas Estadual - PB (TCE/PB)

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais

A e as demais informações de identificação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite do processo digital. B tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído. C deve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados sempre na mesma sequência. D é facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento. E deve identificar o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.

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