Questões Concurso Prefeitura de Presidente Prudente - SP

#Questão 580652 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

Há cerca de quatro décadas atrás era comum guardar os arquivos a sete chaves e, sempre que possível, enviar lotes de documentos para a restauração. Hoje o pensamento é outro: prevenir para não remediar.

É correto afirmar que, na conservação preventiva de documentos,

A) clipes e presilhas metálicas não devem ser removidos para não danificar os documentos.

B) os pequenos reparos em livros e documentos podem ser realizados com fitas adesivas comuns.

C) anotações em documentos devem ser curtas, objetivas e, sempre que possível, feitas no verso, utilizando lápis 6B ou caneta preta.

D) pisos de madeira, ardósia, porcelanato e de materiais vinílicos são os mais adequados para as áreas de trabalho e depósito do acervo.

E) a iluminação da área destinada ao acervo deve possuir interruptores que permitam o acionamento de grupos independentes de lâmpadas.

#Questão 580653 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

As diretrizes traçadas pela legislação vigente têm orientado as administrações públicas brasileiras a formularem políticas de arquivo e gestão documental. Sobre esse assunto, é correto afirmar que

A) os arquivos passaram a desempenhar uma função social cada vez menos importante, principalmente pela falta de efetividade de princípios constitucionais como, por exemplo, transparência, responsabilidade e acesso à informação.

B) atualmente as interfaces entre políticas de arquivo, efetivação da democracia e modernização da gestão pública não são mais ignoradas, uma vez que arquivos e documentos em geral não se encontram mais associados a atrasos e procedimentos burocráticos.

C) as tecnologias da informação são, cada vez mais, importantes aliadas na busca da eficiência organizacional, mas não se pode esquecer que sua origem se encontra nos arquivos.

D) um sistema informatizado bem elaborado e com as melhores técnicas utilizadas em seu desenvolvimento dará conta da gestão, preservação e segurança do sistema, sem deixar de lado o motivo de sua existência: o acesso às informações.

E) no mundo contemporâneo, as administrações públicas não produzem mais documentos em suportes convencionais, por isso faz-se necessário repensar as funções classificação, avaliação e descrição.

#Questão 580654 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

Os dois principais instrumentos de gestão de documentos são o plano de classificação e a tabela de temporalidade documental. No entanto, eles não são os únicos. Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de gestão responsável pela definição das categorias de usuários e permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística de documentos.

A) Mapa de localização.

B) Manual de gestão documental.

C) Relatório de identificação de processos.

D) Esquema de classificação de acesso e segurança.

E) Vocabulário controlado.

#Questão 580656 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos, interativos dinâmicos e interativos não dinâmicos. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento digital interativo não dinâmico.

A) Carta em Word.

B) Catálogo de vendas on-line.

C) Cotação de moedas.

D) Previsão do tempo.

E) Recibo de compra on-line.

#Questão 580657 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2016, Prefeitura de Presidente Prudente - SP, Arquivista

O conceito de documento arquivístico não é unânime entre os autores contemporâneos, mas todos concordam em duas ideias centrais. São elas:

A) a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas físicas e jurídicas, e a organicidade.

B) a organicidade e a integridade dos documentos arquivísticos.

C) a naturalidade e o contexto de produção dos documentos arquivísticos.

D) a natureza dos documentos arquivísticos, a partir de pessoas jurídicas, e a autenticidade.

E) a naturalidade e o uso dos documentos arquivísticos pelo órgão produtor.

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