Questões de Arquivologia da IADES

de substituição.

de preservação.

eletrônica.

de conformidade.

COM.

Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.

Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).

Data e hora de envio/transferência.

Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.

Método de transferência.

As atividades de avaliação e eliminação serão executadas diretamente pelos órgãos e entidades do Poder Público, sob responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.

A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, sem ônus para a administração e para o cidadão.

Não poderão ser contratados serviços terceirizados para a execução de atividades técnicas auxiliares.

Poderão ser contratados serviços terceirizados essenciais para a guarda de documentos públicos, desde que supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

As empresas terceirizadas, responsáveis pela guarda da documentação do Poder Público, não poderão realizar as atividades de avaliação e eliminação sob sua custódia.

que deriva da informação contida no próprio documento.

que permite à um documento de arquivo servir de prova legal.

atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora para fins administrativos, legais e fiscais.

que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

atribuído a um documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

a mensuração da documentação.

o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

o tamanho da área de depósito dos documentos.

a estrutura organizacional.