Questões de Arquivologia da Avança SP

#Questão 1103296 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Câmara de Itupeva - SP, Técnico Legislativo - Assistente Geral

Leia.

“_____________ conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

o conceito descrito acima refere-se à:

A)

Gestão de documentos.

B)

Conservação de documentos.

C)

Organização de arquivos.

D)

Arquivo de documentos.

E)

Arquivamento técnico.

#Questão 1103413 - Arquivologia, Procedimentos Administrativos, Avança SP, 2025, Câmara de Itupeva - SP, Agente Legislativo - Recepção

Observe o enunciado abaixo, e assinale a alternativa correta, considerando V (Verdadeiro) ou F (Falso):

Constitui Serviço Postal o recebimento, expedição, transporte e entrega de objetos de correspondência, valores e encomendas, conforme definido em regulamento. São objetos de correspondência:

( ) Cartão-postal;
( ) Impresso;
( ) Grande - encomenda.

A)

V, V, F.

B)

F, F, V.

C)

V, F, V.

D)

F, V, F.

E)

Nenhuma das alternativas.

#Questão 1107020 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Morungaba - SP, Fiscal de Posturas

Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:

A)

Manter o controle sobre a entrada e saída dos documentos.

B)

Uma das vantagens do protocolo é a identificação do responsável pelo documento em cada etapa.

C)

No protocolo de entrada é feito o registro de documentos que chegam ao órgão ou empresa, atribuindo-lhes um número de protocolo para facilitar o rastreamento.

D)

No protocolo de saída é possível fazer o registro da movimentação de documentos internamente, entre setores e departamentos, bem como os que estão sendo enviados para fora da instituição.

E)

Os protocolos permitem rastrear o andamento de processos e controlar o fluxo de informações.

#Questão 1133207 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Morungaba - SP, Secretário Escolar

Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:

A)

O método alfabético é particularmente vantajoso para organizações que armazenam grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de qualquer ordenação adicional, mesmo quando há diversidade na grafia dos nomes.

B)

O método de arquivamento numérico dígito-terminal é uma técnica que utiliza grupos de números para organizar documentos, sendo indicado para grandes volumes de documentos.

C)

O arquivamento por assunto se mostra mais eficiente para documentos que não seguem um padrão temático, sendo indicado quando o volume de dados armazenados extenso.

D)

No método geográfico, é obrigatório que todas as capitais estejam listadas no final, permitindo uma ordenação alfabética uniforme com as demais cidades.

E)

O método eletrônico oferece flexibilidade para o arquivamento digital dos documentos, mas seu uso é restrito a organizações que dispõem de infraestrutura de alta capacidade de armazenamento.

#Questão 1105677 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caieiras - SP, Auxiliar Administrativo

Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria o primeiro a ser arquivado?

A)

João Silva.

B)

Maria Valeria.

C)

Zélia Costa.

D)

Carlos Juliano.

E)

Renan Oliveira.

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